Sådan outsourceres du effektivt, når du driver en lille virksomhed |

Når du driver en lille virksomhed, er det altid en god nyhed at opdage, at du har mere arbejde, end du kan holde op med. Og når en stigende arbejdsbyrde ikke retfærdiggør en ekstra medarbejder, kan outsourcing være en effektiv og økonomisk levedygtig løsning.

Outsourcing arbejde har sine fordele; nemlig det kan tage noget af trykket fra dit interne hold, men der er åbenlyse bekymringer for at lade en ekstern person, uanset hvor kvalificeret eller erfaren, de bidrager til driften og udgangen af ​​din virksomhed.

Tildele Opgaver til outsourcing udbydere

Selv om du har taget beslutningen om at outsource opgaver som følge af en stigende arbejdsbyrde, siger det selvfølgelig, at det vigtigste og vigtige arbejde absolut skal forblive hjemme. Du får mere kontrol og input over, hvad der produceres, og dette arbejde udføres af personer, der har en mere detaljeret viden om din virksomhed og hvordan det virker.

Når en person arbejder uden for et arbejdsmiljø, har du naturligvis mindre kontrol og input over det arbejde, de producerer, og den måde, hvorpå de gør det.

Hvis du ansætter nogen midlertidigt, er det ofte en tendens til at slappe af processen, hvorved personen og deres færdigheder vurderes. Uanset hvor kort en periode en person skal arbejde med en virksomhed, skal deres færdigheder og erfaring undersøges med samme opmærksomhed på detaljer som om de var en potentiel fuldtidsansat.

Brug det samme procedure og mentalitet, du ville, hvis du ansætter et fast medlem af fuldtidsansatte. Selv om en person skal bidrage til din virksomhed i forholdsvis kort tid, anmode om referencer, prøver af deres arbejde og en detaljeret oversigt over deres erfaring og arbejdshistorie til dato. Du betaler jo for deres tjenester, så du bør sikre dig, at de er i stand til at levere højkvalitetsarbejde, der skal bidrage til din virksomhed.

Steve Mezak er administrerende direktør for Accelerance, et Californienbaseret firma med speciale i hjælpe små virksomheder og virksomheder med at outsource arbejde. Talende til www.businessweek.com sagde hr. Mezak: "At ansætte en outsourcing sælger er som at ansætte medarbejdere […] Tænk på offshore teamet som din egen, en som du omhyggeligt ansætter og styrer over tid for at få gode resultater." Strenge om hvem du ansætter vil sikre, at penge, der bruges til at outsource arbejde, ikke vil blive spildt, og at arbejdet ikke vil blive forbedret eller fornyet af faste medarbejdere, der er beskæftiget med at udføre deres eget ansvar. I et sådant tilfælde kan outsourcing i væsentlig grad øge arbejdsbyrden yderligere.

For at undgå nødvendigheden af ​​at arbejde ændres og forbedres, skal du være specifik med hensyn til de opgaver, du tildeler en ekstern medarbejder. Den simple kendsgerning, at de ikke er i arbejdsmiljøet fjerner muligheden for at diskutere ideer, krav og det arbejde, der produceres. At lave en detaljeret oversigt over forventet vil spare tid og penge, og det vil sikre, at de bedste resultater opnås i en effektiv tidsramme.

At træffe foranstaltninger for at sikre effektiv outsourcing

Tildele en ekstern medarbejder en virksomheds e-mail-adresse er afgørende for at opretholde kontakt, redegøre for forventninger og pligter samt at være en nøjagtig måde at registrere præcis, hvem der er ansvarlig for opgaverne - det vil især være nyttigt, hvis der nogensinde er tvivl eller forvirring om, hvad der var forventet af en ekstern medarbejder.

Når nogen arbejder for din virksomhed, skal de have adgang til de relevante materialer og oplysninger for at få arbejdet gjort. Det omfatter adgang til og brug af virksomhedens it-system. Hvis du har foretaget de nødvendige baggrundskontroller og opnåede referencer, bør du være i stand til at stole på, at en person giver dem adgang til disse oplysninger.

Men som din arbejdsstyrke vokser, herunder eksterne medarbejdere, er tillid ikke længere en tilstrækkelig forsvarslinje med hensyn til ting som it-sikkerhed. Selv om det er nødvendigt og meget vigtigt, at medarbejderne har adgang til relevant materiale, sikrer du, at du har tilstrækkelige begrænsninger på plads, fjerner du enhver trussel om, at fortroligt materiale, herunder oplysninger om din kundebase, kan bruges uhensigtsmæssigt. Implementering af effektiv it-sikkerhed, der er tilgængelig fra virksomheder som UK-baseret firma-TSG, er en effektiv måde at anvende sikkerhedspolitikker på. Det giver dig mulighed for at begrænse adgangen til specifikt materiale uden at hindre en medarbejders output, permanent eller midlertidigt.

Selvom det er yderst vigtigt at skitsere, hvad der forventes af en person, når du outsourcer, er det lige så vigtigt at gøre betalingsspørgsmål klar til en ekstern medarbejder. Når din virksomhed vokser og outsourcing bliver en tilbagevendende nødvendighed for at klare efterspørgslen, har en standardkontrakt, der bestemmer betaling og arbejdsvilkår, en effektiv metode til at kontrollere dette aspekt af outsourcing. Men når du outsourcer på en lille skala, formelt opstilling af forventninger og detaljer om betaling, som begge parter er enige om, er mere end tilstrækkeligt. Ligesom al kommunikation mellem en virksomhed og eksterne medarbejdere skal dette registreres i form af e-mails, så eventuelle tvister kan løses hurtigt.

Outsourcing er beregnet til at spare dig tid og kræfter, der bidrager til din succes og vækst forretning. Men når man vælger tid og pleje, når man vælger medarbejdere, som vil være ansvarlige for dine delegerede opgaver og gennemfører de nødvendige foranstaltninger for at fjerne potentielle problemer, vil outsourcing være en hjælp snarere end en hindring for at opnå din virksomhed.