30 Pengebesparende tips til din virksomhed
SÅDAN STARTER DU DIT EGET FIRMA/SHOP! Iværksætter tips // LouLiving
Indholdsfortegnelse:
At spare penge som en lille virksomhed kan være vanskelig - hvis du er en opstart, kan pengene være stramme allerede. Du har sandsynligvis ikke en stor del af din indkomst, som du kan gemme væk som besparelser, og du byder velkommen muligheder for at gøre dine operationer mere omkostningseffektive. Vi har samlet en liste over pengebesparende tips, hvor du kan trimme overhead her og øge effektiviteten der, indtil du er på vej til bedre økonomisk sundhed.
På denne liste vil jeg dække:
- Næsten-universelle tips
- Office og Home-relaterede tips
- For dem uden for USA
Næsten universelle tips
Uanset din branche eller placering, skal du kunne anvende det meste af dette rådgivning, selvom du skal tilpasse det lidt efter dine behov.
1. Gå grøn
Du har hørt det før, og det er stadig sandt: at gå grønt gemmer grønt. Uanset om det er en hjemmevirksomhed, et kontor, en butikskonstruktion - uanset hvilken plads din virksomhed bruger, desto mere energieffektiv er dit rum, den lavere nytte koster du vil have. Så gå ud og køb de kompakte fluorescerende pærer allerede - de kan spare dig tre fjerdedele af din belysningsregning pr. År! For mere information om grønnere dine rum, se Energy Star, et program, der drives af U.S. Environmental Protection Agency.
2. Brug open source og cloud computing
Hver idrifttagning vil bruge en slags software til ting som bogføring, tekstbehandling og præsentation. Sourceforge har et indeks for open source-indstillinger. For de fleste ting, du skal gøre, kan du finde en open source og / eller sky version af den. "Du behøver ikke at købe det dyre kontorsoftware og servere, når du kan skifte til en skyderforhandler. Google er et eksempel - til en brøkdel af prisen", siger Ali Asadi of A Profit Maker.
3. Brug eget mærke eller generiske mærkevarer
4. Sponsorer for begivenheder
Der er en bred vifte af grunde til, at en virksomhed kan være nødt til at kaste en begivenhed, men det vil du sandsynligvis nødt til på et tidspunkt, og de kan helt sikkert være dyre. At gå sammen med en anden virksomhed som sponsor til at kaste en begivenhed kan betyde en højere kvalitetsbegivenhed og mere presse for alle involverede.
5. Bartering
Specielt med andre virksomheder kan byttehandel virke som old school, men det kan bestemt stadig være effektivt. Chris Hoyt of Langua Travel har brugt denne metode til stor effekt med sin forretning ved hjælp af handel for B2B-kompensation. Hvis du har brug for en god eller tjeneste og har noget af værdi at tilbyde til gengæld, kan det være en god rute.
6. Skær ned på møder
Dette er afgørende og kan være så nemt. Se både din egen og din medarbejders kalendere - hvor mange timer om ugen bliver brugt på møder? Virkelig vurdere omkostninger og fordele for virksomheden. Mere end sandsynligt kan du skære tilbage på nogle møder og tid til at udføre opgaver.
7. Udlejningskrævende medarbejdere med lidt erhvervserfaring
Dette kan i første omgang virke modstridende, men folk med lidt erhvervserfaring leder efter indgangsniveaustillinger og lønninger, hvilket sparer din virksomheds penge. Selvfølgelig kan der være tidspunkter, hvor en mere erfaren kandidat gør det mest forretningsmæssige, men ofte har en solid medarbejder med lidt erhvervserfaring bare brug for en fod i døren, og du finder dem kompetente og ivrige efter at gøre det godt. Vi måtte alle starte vores start.
8. Tillad medarbejderne færre timer
I en lignende vej til det foregående tip kan det måske lyde underligt først. Men der kan være medarbejdere hos din virksomhed, der ville overgå til deltid (eller endda bare fire dage om ugen), hvis den fik mulighed. Dette kan være et omhyggeligt emne for en medarbejder at bringe sig selv op, men hvis du som virksomhedsejer gør det kendt, at du er åben for kortere arbejdsuker for dem, der måske vil have eller har brug for dem, kan dette spare dig for at betale dem fulde tidsløn uden at skulle miste et godt teammedlem (og deres arbejdsprodukt) helt.
9. Behold dine gode medarbejdere
10. Microcontract
For de øjeblikke, hvor du har mindre opgaver, der ikke garanterer en ny leje, men som du ikke bare kan føje til din allerede fulde plade, foreslår Simon Slade of Affilorama microcontracting. Han foreslår steder som Elance og oDesk for de opgaver, du bare skal delegere.
11. Gennemgå dine driftsomkostninger
Hvis du køber bagels til kontoret, er der en anden bagel-butik, der vil give din virksomhed en bulk eller loyal kunderabat? Har du nogensinde kigget på det? De daglige udgifter til enkle ting-kaffe, vedligeholdelse og forsyninger, for eksempel alle add up. Hvis du tager et stykke tid til at gå igennem ting og se, hvor du kan betale mere end du har brug for, kan du spare dig meget over det lange træk.
Forretningscoacheren Jennifer Martin foreslår at sammenligne leverandører og få citater mindst en gang om året til sørg for alt, hvad du betaler for, er en fair markedsrente, herunder dine købmandskorttjenester. Martin bemærker, at jo flere penge du behandler, desto mere klager skal du forhandle en gunstigere kontrakt.
12. DIY marketing og PR
Lær alt, hvad du kan om markedsføring og PR for din branche, og sørg for at du sætter din bedste fod fremad, når du fremmer og taler om din virksomhed. At ansætte et PR-firma kan være meget dyrt, og hvis du er lidenskabelig og knowledgable, kan du være din egen talsmand.
Lori Cheek of Cheek'd tilbyder dette råd om DIY-PR: "Mit første markedsføringstips er ' Må ikke bare tænke uden for boksen; Slip af kassen! ' Vær kreativ. Tænk guerilla. Og hvis det ikke virker, sommetider gør det bare ikke ondt at spørge. Jeg har endt på nyheden mange gange ved blot at ringe op på nyhedskanalerne og spørge dem om de ville være interesserede i at præsentere min virksomhed. Det er nogle gange så simpelt. Jeg vil sige, at det mest afgørende ved at få mediedækning er en subtil, men vedvarende tilgang. "Du kan læse mere om Lori's tilgang her.
13. Minimer lagerbeholdningen
"Lean er i. Beholdningen er intet andet end låst kontant. Sørg for, at din opgørelse forbliver så lille som muligt uden at skade din virksomhed, "siger Asadi.
14. "Når du er i tvivl, gå uden."
Dette tip kommer fra Chris Hoyt, og kan virkelig gælde for enhver virksomhed. Skal du faktisk købe det? Er du virkelig nødt til at erstatte noget? Tænk det igennem i stedet for bare at gå til noget større eller nyere. Brug det, du har, indtil du er sikker på, at du har brug for noget andet.
15. Deltag i en handelsforening
Ofte vil disse grupper gøre industriforskning, så du kan få adgang til de bedste økonomiske beslutninger. Derudover kan de undertiden oprette tilbud til bulkrabatter eller lavere forsikringsrenter. Du kan lære mere af Federation of International Trade Associations.
16. Fortsæt med din bogføring
Asadi bemærker, at når penge er stramt, kan ting som forfaldne gebyrer på regninger eller en kunde, der ikke betaler i tide, være et stort problem. "Betal dine gebyrer på forfaldsdagen, og sørg for at dine samlinger er i tide, og at de udestående saldi minimeres," foreslår han.
17. Anmod om rabat
Så simpelt, men ofte meget effektivt. Bare spørg uanset sælger, hvis de har nogen form for salgsfremmende tilbud eller pris og hvad det kan medføre. Dette vil ikke altid være tilfældet, men når det er, det er så nemt og det værd. "Jeg har konstateret, at 90% af tiden, der spørger om en rabat og derefter forbereder sig på at gå væk, hvis den ikke ydes, vil faktisk være et knep for at spare penge og sikre den rabat," siger Nima Noori fra Toronto Vaporizer.
18. Invester i ny teknologi
Hvad kan du oprette internt? Hvad kan du gøre på en tablet, der sparer tid og kontorartikler? Dee Dee Meevasin fra Dee for Tandlæge påpeger, at i forbindelse med tandplejepraksis ved at vedtage nye teknologier har medarbejdere mulighed for at automatisere tidligere tidskrævende opgaver, øget total effektivitet og nedskæring på tredjepartsomkostninger.
Relaterede tips til kontor og hjemmevirksomhed
19. Papirløs, så meget som muligt
Dette er et must i denne dag og alder. Ikke alene kan spare på materialer spare dig penge direkte, det kan også være en tid (og dermed flere penge) sparer. Meevasin noterer "brugen af tabletter eliminerer den tid, vores medarbejdere brugte på udskrivning, scanning og arkivering. "
Når du skal have kopier, skal du undersøge, at du regelmæssigt har brugt formularer trykt og på hånden som i modsætning til at kopiere dem, da dette kan være en billigere rute.
20. Genbrug
Printerpatroner, dåser, flasker, batterier, mobiltelefoner - hvis det er muligt, genbruge det. De fleste genbrugscentre giver dig penge til nogle ting (såsom flasker og dåser), og nogle (som at donere mobiler til husholdningsvåbnene) vil være en skattemæssig afskrivning.
21. Køb brugt kontorudstyr og møbler
Denne ene er ret selvforklarende. Craigslist, gårdsalg, eBay osv. - hvis det ikke absolut behøver at være nyt, få en flot, funktionel brugt en og spar pengene.
22. Kortvarige lejemål
Matthew Reischer, administrerende direktør for legaladvice.com, foreslår dette som en måde at forblive fleksibel i vækstperioder, mens du sparer penge. Hvis du ikke har brug for det større kontor nu, men projekt, som du vil om et år, ser du at lease på kortere sigt. Han bemærker, at hans firma har været i stand til at bruge kortvarige lejemål på kontorlokaler til deres fordel, da priserne i området gik ned over tid.
23. Deling af kontorlokaler
En anden mulighed for at reducere omkostningerne ved leasing er at gå ind i et rum med en anden virksomhed. Selvfølgelig bærer dette sine iboende risici, men det kan være en levedygtig mulighed, hvis du har en tæt forretningsforbindelse, især hvis du ikke har brug for masser af plads.
24. Husk dine skattemæssige afskrivninger, især hvis du er en hjemmevirksomhed
rapporterer, at for en hjemmebaseret virksomhed i USA, "Udover at kunne trække en del af din husleje eller realkreditinstitutter og -forsyninger som en forretningsomkostninger, kan du også trække en procentdel af forskellige vedligeholdelsesudgifter til hjemmet sammen med en del af omkostningerne ved tjenester som husrensning og græsplæne.
Uden for USA?
Der er så meget forretningsindhold, at er orienteret mod dem, der bor i USA, og mens mange af jer læser er rent faktisk fra USA, ved vi, at mange af vores læsere kommer fra forskellige lande rundt om i verden. Og uanset hvor du er fra, for mange af jer, vil forretningen kræve rejse. Så jeg inkluderer nogle pengebesparende tips, der er mere specifikke for et par forskellige lande, men de fleste af tipsene i denne artikel er gode, uanset hvor du måtte være.
Sydafrika
25. Se det sydafrikanske besparelsesinstitut
Det sydafrikanske besparelsesinstitut er en god ressource for sydafrikanere med nyheder, besparelser og information om deltagelse i den nationale sparringsmåned.
26. Gratis investering workshops
Hvis du vil have mere information om at gøre kloge investeringer i Sydafrika, så du ikke spilder penge og forhåbentlig i stedet for at øge dine besparelser, kan du gå til Standard Bank Securities trading workshops. Mange er fri til at deltage.
27. Brug Skype
I stedet for traditionelle telefonlinjer for at spare penge på opkald, især hvis det er internationalt.
I U.K.
28. Når i London får du et Oyster Card
Et Oyster Card er "et plastikkort, der kan holde løn som du går kredit, rejsekort og bus og sporvogn sæsonbilletter. Du kan bruge et Oyster-kort til at rejse på bus, Tube, sporvogn, DLR, London Overground og de fleste National Rail-tjenester i London, "ifølge deres hjemmeside. Du kan også låne det til kolleger eller kunder.
29. Togrejser
Hvis du bor i Storbritannien og tager toget ofte, kan du købe billetter i bulk til rabat. Også hvis toget er sent, vil de fleste virksomheder give dig mindst en delvis refusion.
30. Brug prissammenligningssider
The Telegraph rapporterer, at prissammenligningssteder som My Super Market og Cheapflights vil sigtes gennem priser på varer, du har brug for for at fortælle dig, hvilke er de billigste tilgængelige.
