Et trist og simpelt tal af debitter og kreditter |

I weekenden havde jeg en meget hyggelig samtale med en fremmed på et fly, smart person, der skubbede for at starte en virksomhed og alligevel også gøre hans liv langt sværere end det burde være og langt mere stressende over den tilsyneladende skræmmende og larmende sætning "debiteringer og kreditter."

Kom nu er det ikke så svært. Hvis du kan gøre alt andet - og du bliver nødt til - så er det noget du kan lære om 10 minutter. Prøv det. Læs dette indlæg og afslut svedt palmsyndrom for evigt. (Og ja, forresten, hvis du genkender noget af dette, har jeg skrevet det før og bogført det her. Men for seks år siden. Tid til en forfriskning. Og den fyr på flyet - du ved også hvem du er - troede ikke på mig.

For at klargøre Du behøver ikke at kende debiteringer og kreditter til at lave en forretningsplan. Som jeg siger andetsteds, er planlægningen ikke regnskabsmæssig. Du behøver ikke at være en MBA eller CPA at udvikle forretningsplanfinansiering. Du skal være i stand til at lave rimelige forudsætninger og følge finanserne, helst ved hjælp af Liveplan eller Business Plan Pro.

Endnu en enkel forståelse er nyttig og let. Debiteringer og kreditter opstod oprindeligt som en del af det dobbelte bogføringssystem, der understøtter hele verden med økonomisk regnskabsføring, planlægning og analyse.

Det starter med et simpelt regnskabsark, som du ser her. Du skriver varen i en kolonne, debet i en anden, og krediten i en tredjedel.

Du vil bemærke, at den enkelte transaktion har to poster, en på $ 635.32 for den salg og den anden for den relaterede $ 635,32 for kontanter. Her er en anden:

Det kan blive meget mere kompliceret end det, men med disse eksempler kan du se fundamentet af systemet. Her er nogle indbyggede standarder, der kan hjælpe.

• Hver transaktion skal have lige store beløb for debet og kredit. Regnskab skal altid balancere debitter og kreditter. Det er, hvor ordet "balance" kommer fra.
• Salgsbeløbet er normalt en kredit. En debitering på salget er den samme som en restitution. Det reducerer salget.
• Omkostninger og omkostninger er normalt debiteringer. Du debiterer omkostningskontoen og krediterer den måde, den blev betalt på (som i checkbalancen eller i kontanter) eller ikke betalt (som i betalbare konti).
• En stigning i et aktiv er altid en debet. En forøgelse af en forpligtelse er altid en kredit.
• En kapitalforhøjelse (for eksempel en ny investering) er altid en kredit. En ny investering er en kredit til kapital og en debitering til kontoen.

Og det er det. Det er ikke raketvidenskab. Det er ikke voodoo. Det er debiteringer og kreditter.

Fodnote: Min bror, som var en meget vellykket anklagemyndighed, før han gik i pension, en kriminel eller kriminelle i Silicon Valley, engang proklamerede til mig: "Dobbelt bogføring er det vigtigste Opfindelsen af ​​den vestlige civilisation. "Sig hvad? Og han er ikke en revisor. Men den ene fik mig til at tænke.