Hvad er en SWOT-analyse? |

Denne artikel er en del af vores Forretningsplanlægningsguide " -en kurateret liste over vores artikler, der hjælper dig med planlægningsprocessen!

Gennemførelse af en SWOT-analyse af din virksomhed er meget sjovere end det lyder. Det tager ikke meget tid, og gør det tvinger dig til at tænke på din forretning på en helt ny måde.

Pointen med en SWOT-analyse er at hjælpe dig med at udvikle en stærk forretningsstrategi ved at sørge for at du har overvejet alle af din virksomheds styrker og svagheder, samt de muligheder og trusler, den står over for på markedet.

Hvad er en SWOT-analyse?

SWOT er et akronym, der står for styrker, svagheder, muligheder og trusler. En SWOT-analyse er en organiseret liste over virksomhedens største styrker, svagheder, muligheder og trusler.

Styrker og svagheder er interne for virksomheden (tænk: omdømme, patenter, placering). Du kan ændre dem over tid, men ikke uden noget arbejde. Muligheder og trusler er eksterne (tænk: leverandører, konkurrenter, priser) - de er derude på markedet, der sker, uanset om du kan lide det eller ej. Du kan ikke ændre dem.

Eksisterende virksomheder kan til enhver tid bruge en SWOT-analyse til at vurdere et skiftende miljø og reagere proaktivt. Faktisk anbefaler jeg at gennemføre et strategisk revisionsmøde mindst en gang om året, der begynder med en SWOT-analyse.

Nye virksomheder bør anvende en SWOT-analyse som en del af deres planlægningsproces. Der er ingen plan for din virksomhed, og tanken om din nye forretning med hensyn til dens unikke "SWOTs" vil sætte dig på rette spor med det samme og spare dig for mange hovedpine senere.

Ønsker du at komme i gang med det samme? Download vores gratis SWOT-analyse skabelon.

I denne artikel vil jeg dække følgende:

• Sådan udføres en SWOT-analyse
• Spørgsmål til at spørge under en SWOT-analyse
• Eksempel på en SWOT-analyse
• TOWS-analyse: Udvikling af strategier til din SWOT-analyse

Sådan udføres en SWOT-analyse

For at få de mest komplette, objektive resultater udføres en SWOT-analyse bedst af en gruppe mennesker med forskellige perspektiver og indsatser i din virksomhed. Ledelse, salg, kundeservice og endda kunder kan alle bidrage med gyldig indsigt. Desuden er SWOT-analyseprocessen en mulighed for at bringe dit team sammen og opmuntre deres deltagelse i og overholdelse af din virksomheds strategi.

En SWOT-analyse udføres typisk ved hjælp af en firekantet SWOT-analysemal, men du kunne også bare Lav lister for hver kategori. Brug den metode, der gør det nemmest for dig at organisere og forstå resultaterne.

Jeg anbefaler at holde en brainstorming for at identificere faktorerne i hver af de fire kategorier. Alternativt kan du bede holdmedlemmer om at udfylde vores gratis SWOT-analyseskabelon individuelt og derefter mødes for at diskutere og kompilere resultaterne. Når du arbejder gennem hver kategori, skal du ikke være for bekymret over uddybningen i starten; bullet point kan være den bedste måde at starte. Bare tag de faktorer, som du mener er relevante, er relevante på hvert af de fire områder.

Når du er færdig med brainstorming, lav en endelig, prioriteret version af din SWOT-analyse, og noter faktorerne i hver kategori for at have højeste prioritet øverst til laveste prioritet nederst.

Spørgsmål til at spørge under en SWOT-analyse

Jeg har sammensat nogle af nedenstående spørgsmål for at hjælpe dig med at udvikle hvert afsnit af din SWOT-analyse. Der er sikkert andre spørgsmål, du kan spørge; Disse er kun beregnet til at komme i gang.

Styrker (interne, positive faktorer)

Styrker beskriver de positive attributter, materielle og immaterielle, interne til din organisation. De er under din kontrol.

• Hvad gør du godt?
• Hvilke interne ressourcer har du? Tænk på følgende:
  • Positive attributter af mennesker , såsom viden, baggrund, uddannelse, legitimationsoplysninger, netværk, omdømme eller færdigheder.
  • Virksomhedens materielle aktiver , såsom kapital, kredit, eksisterende kunder eller distributionskanaler, patenter, eller teknologi.
• Hvilke fordele har du over din konkurrence?
• Har du stærke muligheder for forskning og udvikling?
• Hvilke andre positive aspekter, der er interne for din virksomhed, giver værdi eller giver dig en konkurrencemæssig fordel?

Svagheder (interne, negative faktorer)

Svagheder er aspekter af din virksomhed, der forringer den værdi, du tilbyder eller placerer dig i en konkurrencemæssig ulempe. Du skal forbedre disse områder for at kunne konkurrere med din bedste konkurrent.

• Hvilke faktorer, der ligger inden for din kontrol, forringer din evne til at opnå eller opretholde en konkurrencefordel?
• Hvilke områder skal forbedres for at nå dine mål eller konkurrere med din stærkeste konkurrent?
• Hvad mangler din virksomhed (for eksempel ekspertise eller adgang til færdigheder eller teknologi)?
• Har din virksomhed begrænsede ressourcer?
• Er din virksomhed i en dårlig placering?

Muligheder (eksterne, positive faktorer)

Muligheder er eksterne attraktive faktorer, der repræsenterer årsager til, at din virksomhed vil trives.

• Hvilke muligheder findes der på dit marked eller det miljø, du kan drage fordel af? Opfattelsen af ​​din forretning positiv?
• Har der været ny markedsvækst eller har der været andre ændringer på markedet, skaber en mulighed?
• Er muligheden igangværende, eller er der bare et vindue til det? Med andre ord, hvor kritisk er din timing?
• Trusler

(eksterne, negative faktorer) Trusler omfatter eksterne faktorer uden for din kontrol, der kan true din strategi eller selve virksomheden. Du har ingen kontrol over disse, men du kan få gavn ved at have beredskabsplaner til at afhjælpe dem, hvis de skulle opstå.

Hvem er dine eksisterende eller potentielle konkurrenter?

• Hvilke faktorer uden for din kontrol kan true din virksomhed?
• Er der udfordringer skabt af en ugunstig udvikling eller udvikling, der kan føre til forringende indtægter eller overskud? Hvilke
• Page 193 situationer kan true din marketingindsats?
• Er der sket en betydelig ændring i leverandørpriser eller tilgængeligheden af ​​råmaterialer ?
• Hvad med forskydninger i forbrugernes adfærd, økonomien eller regeringsbestemmelserne, der kunne reducere dit salg?
• Er der introduceret et nyt produkt eller en teknologi, der gør dine produkter, udstyr eller tjenester forældede?
• Eksempler på en SWOT-analyse

Til illustration er her et kort SWOT-eksempel fra en hypotetisk, mellemstor computerbutik i USA:

Se vores SWOT-analyseeksemplerartikel for dybtgående eksempler på SWOT-analyser for flere forskellige nt-brancher og forretningstyper eller download vores gratis SWOT-analyse skabelon.

TOWS-analyse: Udvikling af strategier fra din SWOT-analyse

Når du har identificeret og prioriteret dine SWOT-resultater, kan du bruge dem til at udvikle kortsigtede og lange langsigtede strategier for din virksomhed. Den egentlige værdi af denne øvelse er trods alt ved at bruge resultaterne til at maksimere de positive påvirkninger på din virksomhed og minimere de negative.

Men hvordan ændrer du dine SWOT-resultater i strategier? En måde at gøre dette på er at overveje, hvordan virksomhedens styrker, svagheder, muligheder og trusler overlapper hinanden. Dette kaldes undertiden en

TOWS-analyse. Se for eksempel på de styrker du identificerede, og find derefter måder at bruge disse styrker på for at maksimere mulighederne (disse er strategier med styrke-muligheder). Se derefter på, hvordan de samme styrker kan bruges til at minimere de trusler, du identificerede (disse er strategier for styrke-trusler).

Ved at fortsætte denne proces skal du bruge de muligheder du har identificeret til at udvikle strategier, der vil minimere svaghederne (svaghed strategier) eller undgå truslerne (strategier for svaghedstrusler).

Følgende tabel kan hjælpe dig med at organisere strategierne i hvert område:

Når du har udviklet strategier og inkluderet dem i din strategiske plan, skal du sørge for at planlægge regelmæssige revisionsmøder. Brug disse møder til at tale om, hvorfor resultaterne af dine strategier er forskellige fra, hvad du havde planlagt (fordi de altid vil være) og beslutsomt, hvad dit hold vil gøre fremad.

Leder du efter mere?

Se vores SWOT analyse eksempler artikel for dybtgående eksempler på SWOT analyser for flere forskellige industrier, eller download vores gratis SWOT analyse skabelon.