Spørgsmål og svar: Balancen ved køb af en virksomhed |

Du skal adskille dine personlige finanser fra din virksomheds økonomi. Blanding af dem forårsager alle slags problemer. Forvirringen er almindelig, når folk køber en virksomhed. Tag dette eksempel fra en mail sendt til vores Ask the Experts forum i dag:

Spørgsmål: Jeg har nogle problemer med at balancere balancen i min forretningsplan. Specifikt, jeg har brug for at vide, hvor de skal indsættes i pengestrøms tabellen:

1. Kontanter i besparelser
2. Sælgers tilbagebetalingsbeløb, der skal betales tilbage i 12 måneder.
3. Langsigtet erhvervslånsbeløb. Disse er dele af kontanter, der modtages for at starte og opretholde forretningen, men skal også noteres som en forpligtelse. Størstedelen af ​​midlerne på konto 3 vil blive brugt til at købe en eksisterende virksomhed. For at vise det som en indsprøjtning af modtagne kontanter, kan det ikke være en præcis skildring af kontanter, der er til rådighed i starten af ​​virksomheden. Jeg forsøgte at placere dette beløb som en del af det tidligere resultatansvar, men jeg kunne ikke afbalancere tallene i balancen sektionen.

E-mailen nævner tilbagekøbsfinansiering fra sælger. Er virksomheden skyldet de penge, eller gør du personligt? Det kunne gå enten. Hvis du skylder disse penge, har den ingen plads i forretningsplanen, og hvis virksomheden skylder den, hører den i den sidste kolonne i den relevante række i fortiden tabellen.

Du skal ikke bekymre dig om hvor pengene går, bare estimer de endelige saldo beløb: kontanter, andre aktiver, forpligtelser mv Husk, at det er saldo beløb for virksomheden, ikke dig personligt.

Så er der det forventede pengestrømme for resten af ​​virksomhedens liv, ændrer det du vil indtaste som estimerede gæt i indtastningsrækker i Cash Flow-tabellen, som derefter automatisk justerer balancen. Hjælpen i forretningsplan Pro er meget god på dette, brug den. Se efter eksempler på tilbagebetaling af lån, fordi du vil indtaste det i Cash Flow, ved hjælp af en funktion, der hjælper dig med at beregne, hvis du vil. Lånet du nævner tilhører i slutningen af ​​Past Performance, og den primære tilbagebetaling går ind i pengestrømmen. Brug søgeordssøgningen i Hjælp. Se også hjælpen til køb af en virksomhed, du har nogle valg i opsætningen.

Uanset hvad du lægger i slutresultatet af Past Performance, bliver balancens startbalance. Fra og med indlæser du beløb i Cash Flow-tabellen for justeringer af saldoen. Dette skyldes naturligvis, at sådanne ting som tilbagekøb af lån eller køb af aktiver koster dig penge, men ikke direkte vises på fortjeneste og fortjeneste, så du skal sætte dem i cash flow eller ellers er dit cash flow ikke korrekt.

Når du er i tvivl, følg pengene. Lån tilbagebetaling koster kontanter. Og husk timingen. Afslutningsbalancen i tidligere resultater er begyndelsesbalancen i balancen.

Endelig husk at dette nødvendigvis er et lukket system. Du har en meget opsummeret Balance nødvendigvis, fordi dette planlægger, ikke bogføring. Dine aktiver er langsigtede aktiver, minus afskrivninger plus kortfristede aktiver, periode, intet andet. Kortfristede aktiver er kontanter, beholdninger, tilgodehavender og alle andre. Forpligtelser er gæld, kortfristede forpligtelser og langfristede forpligtelser. Der er ingen ekstra kategorier. Start med summen og arbejde nedad.

Og husk hjælpen. Det er søgeord, der kan søges, og det er fuld af eksempler.

- Tim