Hvordan man bygger et bedre træningsprogram |

Som en lille virksomhedsejer kan du aldrig se behovet for at dyrke din virksomhed, så du har mere end få ansatte. Eller måske planlægger du aldrig at ansætte endnu en medarbejder. Så betyder det, at du aldrig bliver nødt til at udvikle en træningsplan? Sandsynligvis ikke.

Selvom du aldrig ansætter en enkelt medarbejder, kan du på et eller andet tidspunkt nødt til at ansætte en entreprenør for at overtage et par opgaver eller at hjælpe med et projekt. Mere end sandsynligt skal du træne ham eller hende i noget aspekt af din virksomhed. Hvis du f.eks. Ansætter en elev for at hjælpe dig med at designe og udskrive materialer til en stor marketingkampagne, skal du muligvis træne ham eller hende om, hvordan man samarbejder med dig, hvordan man sender endelige projekter til dit online trykkeri, og hvordan man distribuere materialerne.

Hvis du planlægger at ansætte medarbejdere, er sagen faktisk, at du sandsynligvis skal træne dem mere end én gang på mere end én proces eller et emne. Uanset din branche er træning kun en del af livet for enhver voksende virksomhed.

En plan for uddannelse af en medarbejder eller entreprenør er en nødvendig del af at integrere personen eller agenturet i din arbejdsgang. Selvom du kun planlægger at træne en gang, vil en plan sikre en meget glattere træning med mindre tid.

Det er vigtigt at tage et skridt tilbage og evaluere målene for "programmet" før du hopper ind i den aktuelle træningsplan eller omrids. Når du kender dine mål, kan du indføre de kontroller, du har brug for for at sikre dig, at du rent faktisk får arbejdet. Hvis du hopper direkte ind i træningen, kan du opleve, at dit træningsprogram ender med at efterlade eller forlade nogle kritiske trin, hvilket vil kræve mere træning og mere værdifuld tid, som du kan bruge til at holde pengene i gang.

Definer lærerens niveau af viden

Definer først dine praktikanter. Er disse nye medarbejdere, som måske har brug for en grundig orientering eller erfarne veteraner, der blot har brug for et opfriskningskursus eller en kuglepunktsversion? Når du har kendskab til uddannelsesniveauet, vil du være meget bedre forberedt på at opbygge eller genoplive træningen.

Emneklassificering

Næste klassificer dit emne. Det betyder at komme med en bred beskrivelse af emnet, der skal dækkes. Er denne juridiske uddannelse, et teknisk emne, en ny medarbejderorientering eller noget andet? Emneklassifikationen hjælper dig med at bestemme, hvordan du måske vil nærme sig træningen. Du skal muligvis levere omfattende supportmaterialer eller endog forprøve deltagere for at afgøre, hvem der er kvalificeret til at træne.

Træn trænerne

Hvis du har et bredt sæt træningsprogrammer, der skal administreres af flere mennesker, vil du sandsynligvis nødt til at træne dine træner om, hvordan du vil have dem til at træne. At komme foran et klasseværelse fuld af jævnaldrende er ikke nødvendigvis noget, som alle vil være gode til at gøre med det samme. Derfor giver dine instruktører nogle instrukser om, hvordan man leder et program. Det er et kritisk skridt i processen.

Ressourceudvikling

Baseret på den type træning, du har til hensigt at udføre, er der en række metoder til at udføre træningen Opgaver:

• Forudsætninger - giver en liste over læsning eller andre ressourcer, som praktikanter skal gennemgå, inden de deltager i mødet.
• Foredrag - står foran et klasseværelse og går igennem en præsentation. praktikanter i en situation, som ligner en, de vil opleve.
• Diskussion - ofte en del af en foredragsproces for involvering af praktikanter / svar dialog.
• Demonstration - træner viser praktikanterne hvordan man skal udføre en opgave.
• Når du ved, hvordan du vil levere indholdet, kan du derefter udvikle ressourcerne i klassen og uden for klassen. Disse kan omfatte:

En video af træningen til senere gennemgang.

• Vejledninger til hurtig gennemgang af praktikanter.
• Ressourceforbindelser til videre undersøgelse.
• Infographics til hurtige visuelle påmindelser om nøgleemner.
• PowerPoint-dias til senere gennemgang.
• Uddelinger.
• Måling af programmet.
• Ideelt kan du teste deltagerne både før og efter træningen for at se, hvor godt de absorberede materialet. Denne proces kan også hjælpe de praktikanter med at få en ide om de emner, du vil dække. Da de snuble gennem testen før træning, vil de indse, hvilke områder de skal fokusere på, når de går.

Vigtigste er testen i slutningen af ​​træningen. Dette behøver ikke at være kompliceret. Selv flere dages kurser kan testes med et konsolideret, fokuseret sæt spørgsmål. Mens du måske skal teste omfattende viden, skal du sandsynligvis bare sørge for at få de vigtigste punkter. Selvfølgelig, hvis du træner en enkelt person, kan denne test bare være en simpel "Nu går du igennem processen alene" med dig, der styrer hvor de snuble eller har spørgsmål.

Evaluer de endelige tests for at se om der er et mønster, hvor trainees konsekvent ikke greb de vigtige spørgsmål. Det er her, hvor din træning bliver nødt til at blive fornyet, da det angiver et område, hvor enten træningen ikke var hensigtsmæssig, eller traineesne blot havde brug for flere oplysninger (hvilket betyder, at træningen ikke var så omfattende som du havde tænkt).

Automatisering

Et sidste punkt at træffe om træning er, at det ikke altid skal udføres personligt. Ved opbygning af et træningsprogram skal du identificere, hvilke dele af træning der eventuelt kan udfyldes af praktikanter. Flere og flere virksomheder skifter til præbyggede træningsprogrammer for den daglige tekstbehandling og andre opgaver, der ikke er afhængige af virksomheden. Dette frigør dine medarbejdere for at klare deres normale aktiviteter og lader traineesne engagere sig direkte i deres træning.

Du kan altid skrive en liste over dokumenter, som praktikanter kan gennemlæse alene. Disse instruktioner skal være tydeligt skrevet, så trainees kan gå igennem processen nemt ved at bruge dokumentet til at guide dem. Som med andre træningsprogrammer kan du evaluere effektiviteten af ​​dine instruktioner baseret på, hvor godt praktikanter kunne udføre opgaven uden din hjælp.

Oversigt

Træning kan være tidskrævende, men er meget ofte nødvendigt for virksomheder af alle størrelser. Med et ordentligt program på plads kan du måle effektiviteten af ​​din træning og se efter måder at gøre det mere effektivt og effektivt. Nøglen er at tage sig tid til at måle resultaterne. For mange små virksomheder udfører ikke en hurtig test af deres træningsprogrammer for at vurdere, hvor godt de har uddannet deres nye medarbejdere. En lille indsats i testarena kan gå langt til et dramatisk forbedret og mere effektivt træningsprogram.

Træningsbillede med tilladelse til Shutterstock