Top Online Financial Management Resources Anbefalet af Eksperter |

Som en bærer du alle hatte i en virksomhed, selvom det ikke nødvendigvis er din stærke kulør. Hvis du ikke er sikker på, hvor du skal begynde med bogføring og økonomisk forvaltning, her er nogle anbefalinger til bedste praksis, værktøjer og ressourcer til økonomisk forvaltning af store eller små virksomheder i enhver branche.

Hold det adskilt

Adskille din personlige udgifter fra dine forretningsomkostninger. Har separate bankkonti, kreditkort og regnskabssystemer til at hjælpe med at holde et klart billede af dine virksomheds økonomiske mål og udgifter. Det vil også gøre det renere, når du forbereder dine IRS-skatter ned ad vejen.

Candy Messner, administrerende direktør for Affordable Bookkeeping and Payroll Services, Inc., sagde, at et af de første skridt til effektiv økonomisk forvaltning er at ansætte nogen til at oprette de indledende systemer og procedurer for at eliminere forvirring og regnskabskatastrofer ned ad linjen.

Hun forstår, at mange mennesker ikke har råd til at ansætte en fuldtids bogholder i første omgang, men en konsultation med en uddannet professionel vil eliminere hovedpine, frustrationer og potentielle IRS-revisioner, når dit regnskabssystem er konfigureret korrekt første gang.

Et andet tip, hun foreslår, er at finde små kreditkort, som giver dig mulighed for at downloade dine udgifter i QuickBooks. Ellers vil du finde dig selv at tilføje det ekstra trin til at korrigere transaktioner for nøjagtigt at afspejle de korrekte oplysninger.

Gratis onlinehjælp

For dem, der foretrækker håndteret pengehåndtering, er Mint.com et gratis online finansielt styringsredskab, der overfører dine bank- og kreditkorttransaktioner til brugerdefinerede kategorier og er et godt værktøj til travle solo s til at styre deres personlige udgifter separat fra deres forretningsomkostninger. Mint tilbyder også sparings- og budgetværktøjer.

Lemon.com gemmer kopier af dine kvitteringer og kreditkortoplysninger sikkert online, så brugerne kan foretage enkle online-køb og oprette regningsanalyserapporter. Men hverken Mint eller Citron anbefales til storskala forretningsomkostninger, da de er meget bedre egnet til en meget lille virksomhed med minimale udgifter til at spore.

Spor din kredit

Små fejl i kreditkortopgørelse sporing kan påvirker din virksomhed, og teknologiske værktøjer hjælper med at mindske risiciene. For nylig kom American Express ud med en service til små virksomheder, der hedder Receipt Match. Tag et billede af kvitteringen, upload det og match til dit kreditkortopgørelse.

Uanset hvilket online sporingsprogram du bruger, skal du sørge for at alle aspekter af transaktionen registreres, fordi IRS altid ønsker detaljerede oplysninger. Husk at gemme dine kvitteringer, hvis du er revideret.

Alaia Williams, ejer af One Organized Business, et firma, der organiserer kunder med færre end 10 medarbejdere, bemærker, at kreditkort kan bruges til forretningsomkostninger til at hylle punkter og som et middel til at betale for ting. Men ligesom med personlige kreditkort skal du undgå at foretage køb, som du ikke kan betale i tide. Williams har fundet FreshBooks et effektivt redskab til hendes kundes økonomistyring og hendes egen virksomhed. Dette websted prale af fem millioner brugere og håndterer fakturering til kunder.

Quickbooks er stadig branchens leder for at spore forretningsomkostninger med professionelle bookkeepers, men mange pengeinstitutter vil give detaljerede oplysninger om dine udgifter til udgifter på mindre formel basis, hvis du er en mindre enhed lige begyndt. Tjek med din finansiel institution for at lære, hvilke tjenester de tilbyder små virksomhedsejere, og se om denne rute vil fungere for dig, hvis du ikke har råd til at ansætte eksterne eksperter.

Regninger, regninger, regninger

Betaling af regninger behøver ikke at være overvældende. Bill.com giver din konsulent eller bogholder mulighed for at foretage regning betalinger på dine vegne uden at skulle have direkte adgang til din bankkonto og give et andet sikkerhedsniveau.

Waveapps.com er en gratis online regningstjeneste med mere end 600.000 kunder. Det forvalter back-end-virksomhedslønningsopgaver og blev oprettet af s, for s, med en klar forståelse af de finansielle styringsværktøjer, der er behov for opstart.

Concur.com er en favorit blandt mere etablerede små virksomheder. Det giver brugeren mulighed for at indtaste de grundlæggende detaljer for mødet eller rejseudgiften, herunder dato, placering, aktivitet, sælger og beløb. Men det giver dig også mulighed for at angive, hvad formålet med mødet eller aktiviteten var (som IRS kræver), hvem der var der med dig, deres titler og firmanavn, og giver mulighed for at vedhæfte et billede af kvitteringen eller online transaktionen direkte til den faktiske udgift. Denne service organiserer netop og nemt dataene i en meget letlæselig udgiftsrapport, som kan gennemgås, downloades, mailes eller gemmes i overensstemmelse hermed.

Ny teknologi

GeekWires "Young Entrepreneur of the Year" Prisvinder, Gravity Payments CEO Dan Price, tilbyder en online betalingsløsning, der ikke kun reducerer dine kreditkort omkostninger, men giver også 10 procent tilbage til veletablerede velgørende organisationer. Virksomheden tilbyder mange betalingssystemer, herunder mobilløsninger, kreditkortterminaler og POS-systemer.

Hvis du ikke er en mursten og mørtelvirksomhed, skal du drive forretninger på gademarkeder, festivaler, landmændsmarkeder, madvogne, eller endda på særlige begivenheder, der altid tager betalinger på farten, ville du have gavn af at bruge Square Up. Tjenesten giver små virksomhedsejere mulighed for at indsamle betalinger med kredit eller debitering.

Den nye TOMS flagskibsbutik i Venedig, Californien anvender LightSpeed.com, som omfatter et lagerstyringssystem, kundefordringer, kundesporing, indkøbsordrehåndtering, service reparere ordresporing, og mere alt sammen.

Det er altid klogt at uddanne dig selv om de økonomiske styringsprogrammer, der anbefales af professionelle fagfolk og andre s. Men prøv dem selv også. Oprettelse af systemer til din virksomhed er ikke en one-size-fits-all ende. De oplysninger, du får fra dine forretningsudgiftsrapporter, giver dig de nødvendige værktøjer til at forhandle med nøgleleverandører til bedre priser og skabe overordnede politikker for bedre at spare penge og definere virksomhedens forbrugsvaner overalt.

Økonomisk forvaltning er en af nøglerne til din succes. Brug det klogt.