Hvad er det bedste forretningsforslagsformat? |

Download din gratis forretningsmandskabelon her . Mens skabelonen vil lede dig igennem, hvad du skal skrive, vil denne artikel også være en stor hjælp!

Et forretningsforslag kan gøre eller ødelægge dine chancer for at sikre en ny klient.

Skriv en stor, og du vil sandsynligvis fange deres forretning.

Skriv en dårlig, og du kan tabe - selvom du tilbyder den bedste service derude.

Så hvordan skriver du et forretningsforslag, og hvad er der Det korrekte format?

Selvom det afhænger meget af din branche, og om du tilbyder et produkt eller en tjeneste eller ej, er det ret retfærdigt at skrive et forretningsforslag.

I denne artikel dækker jeg:

• Hvad et forretningsforslag er
• Hvorfor et forretningsforslag er ikke det samme som en forretningsplan (der er overraskende forvirring på dette!)
• Formatet af et forretningsforslag
• Hvor lang tid at lave Din virksomhedsforslag

Så lad os komme i gang.

Hvad er et forretningsforslag ?

Et forretningsforslag er generelt et dokument, du vil sende til en potentiel klient, ou tlining den service, du tilbyder, og forklarer hvorfor du er den bedste person til jobbet. Det er en tonehøjde for en virksomhed eller individ at afslutte et bestemt job eller projekt, for at levere en tjeneste eller i nogle tilfælde, at være sælger af et bestemt produkt.

Et virksomhedsforslag kan enten søges eller uopfordret. Med et efterspurgt forslag vil den potentielle kunde fremsætte en anmodning om forslag; Med et uopfordret forslag nærmer du dig en kunde i håb om at tiltrække deres forretning, selv om de ikke udtrykkeligt har anmodet om et forslag.

Selvom begge er almindelige, er et efterspurgt forslag et nemmere salg, da din potentielle kunde allerede har besluttet at købe eller bruge en tjeneste, og de vurderer mulige leverandører eller virksomheder.

Med en det ønskede forslag, kan din potentielle kunde have udstedt en RFP eller "anmodning om forslag." Dette er præcis, hvad det lyder som om de vil have dig til at sende et forretningsforslag, så de kan se på

Men det er ikke en forretningsplan.

Der er en vis forvirring om, hvad et forretningsforslag rent faktisk indebærer, så før vi kommer ind i detaljerne i forretningsforslag format, lad os dække, hvad et forretningsforslag er det ikke.

Et forretningsforslag er ikke det samme som en forretningsplan. Dette er den mest almindelige misforståelse, men mens der er områder med overlapning (som dit sammendrag) er de to forskellige. Når det er sagt, kan du helt sikkert trække oplysninger fra din forretningsplan, mens du skriver dit forretningsforslag Faktisk, det er en god måde at starte på.

Men ikke forveksle de to; De er forskellige og adskilte.

Hvorfor er de ikke det samme?

Nå for en er et forretningsforslag direkte fra en etableret virksomhed til en potentiel kunde.

Du forsøger at sælge din potentielle klient på dit produkt eller din tjeneste, ikke på din virksomhed selv. Du er ikke efter finansiering, som du har en forretningsplan, men snarere efter deres

forretning. Et forretningsforslag er heller ikke et skøn;

Selvom du sandsynligvis vil røre på omkostningerne og skitsere disse Detaljer i din virksomhedsforslag, et skøn er meget mere uformelt og kun et hurtigt kig på omkostningerne, ikke hele billedet. De tre Ps af forretningsforslag: Problemeretning, foreslået løsning og prisfastsættelse

Adressér de tre Ps, eller "problemstilling, foreslået løsning og prissætning."

De tre Ps er de grundlæggende ideer, som din virksomhedsforslag skal adressere. Når du skriver dit forslag, skal du holde disse elementer i tankerne.

Hvis du sidder fast på, hvordan du starter, kan du prøve brainstorming først; Start med disse tre punkter, og du vil få en grov, bare-knogler version af dit forretningsforslag.

Når du har gjort det, er du klar til at gå mere dybtgående, her er et trinvist skridt på, hvordan du formaterer dit virksomhedsforslag.

Sådan formaterer du din virksomhedsforslag

Titelside

Din virksomhedsforslag skal starte med en titelside, som skal indeholde dit navn, navnet på dit firma, navnet på den person, du sender dit forslag til, og den indsendte dato.

Indholdsfortegnelse

Afhængigt af hvor længe dit forretningsforslag er, er indholdsfortegnelsen et godt præg. Medtag det efter din titelside, og inden du starter med eventuelle detaljer.

Sammendrag

Indsæt dit forslag med et godt sammendrag, en der virkelig sælger din virksomhed og de produkter eller tjenester, du leverer. Du kan også trække i forretningsplanens forretningsoversigt her.

For detaljer om hvordan du skriver dit resumé, se vores artikel Sådan skriver du en oversigt.

Erklæring om problem, problem eller job ved hånden

Følg dit resumé, fortsæt for at diskutere det problem, kunden står overfor. Tænk på "problem" eller "problem" løst; trods alt kan deres største problem bare være at finde den rigtige person til at fuldføre deres projekt.

Dette er dog det sted, hvor du kan vise din nye klient, at du forstår deres behov og fuldt ud forstår det problem, de forsøger at løse. Benyt lejligheden til at genoprette det problem, de står overfor i dine egne ord, så de ved, at du forstår, hvad de leder efter.

Fremgangsmåde og metode

Dette afsnit viser, hvordan du planlægger at tackle dit potentielle kundes problem og de trin, du vil tage for at udføre din plan.

Her kommer du ind i det nitty-gritty af, hvordan du faktisk planlægger at opfylde dine kunders behov. Selvom tidligere sektioner måske har været lidt overflade, er dette afsnit i forretningsforslaget, hvor du vil gå i detaljer om, hvilke trin du vil tage for at løse deres problem.

Pas på at gå ind i

også meget detaljer, alligevel - hold jargonen til et minimum. Din klient skal kunne følge med og få en klar fornemmelse af din plan, men du vil ikke drukne dem i minutiae. Kvalifikationer

Fortsæt, lad dig skryde lidt - dette er din afdeling forslag, hvor du kommer til at overbevise din potentielle kunde, hvorfor du er den mest kvalificerede person til at påtage dig jobbet.

Du kan nævne enhver relevant uddannelse, branchespecifik træning eller certificeringer du har, dine tidligere succesfulde projekter af lignende art, mange års erfaring og så videre.

Planlægning og benchmarks

Vær klar med din potentielle kunde: Hvor lang tid tager dit foreslåede projekt?

Sørg for at du og din potentielle klient er på samme side fra start vil hjælpe med at sikre, at forholdet forbliver positivt for jer begge, og at du ikke sætter din klient op med urealistiske forventninger.

Mens du måske er fristet til at undervurdere, hvor længe det vil tage dig at fuldføre projektet, gør ikke. Løfte ikke, hvad du ikke kan levere!

Hvis du tilbyder et produkt, er dette afsnit muligvis ikke relevant for dig, så lad det være med at udelade det. Forretningsformatet er fleksibelt, så skræddersy det til din virksomhed og industri.

Omkostninger, betaling og eventuelle juridiske forhold

Her kommer du ned til messingstænger og angiver omkostningerne og betalingsplanen om nødvendigt.

Hvordan du strukturerer dette afsnit, afhænger stort set af det pågældende projekt eller den service, du tilbyder. En sektion med overskriften "Fee Summary" kan være tilstrækkelig, hvis en engangsbetaling er påkrævet. ellers kan en "Fee Schedule" liste være mere passende. Henvis altid til kundens RFP, når det er muligt, for at sikre dig, at du giver dem alle de oplysninger, de har brug for til at hjælpe deres beslutning.

Hvis der er juridiske problemer at overholde, f.eks. Tilladelser eller licensiering, denne information her. Du er velkommen til at tilføje et afsnit, der er helt dedikeret til at håndtere projektets juridiske side, hvis det er nødvendigt.

Fordele

Dette er din endelige sælger - vær ikke bange for detaljer for din potentielle kunde, hvad de skal vinde vælge dig til at fuldføre projektet.

Imponere over dine kunder, hvorfor du er det bedste valg og alle de måder, hvorpå deres forretning vil have gavn af at vælge dig og din virksomhed som deres løsning.

Hvor lang tid skal det være?

Når det kommer til format for et forretningsforslag, dette er million dollar spørgsmålet uden svar.

Husk på skolen, når du spørger din lærer, hvor længe et essay spørgsmål skal være, og de vil svare, "så længe det tager at besvare spørgsmålet "?

Det samme gælder for dit forretningsforslag. Det afhænger i sidste ende af din branche, projektets omfang og kundens specifikationer med hensyn til detaljer og elementer, der følger med.

Men hvis du følger forretningsforslag formatet ovenfor som en vejledning, vil du være godt på vej at skabe et vindende forretningsforslag og sikre nye kunder.