LivePlan trin op til planlægning som ledelse |
The Fundamentals of Forecasting in LivePlan
Jeg er meget glad for, at den nyeste version af LivePlan nu indeholder det, vi kalder Dashboard, hvilket betyder det bedste og dog positive skridt på vej hvad virksomhedsplanlægning egentlig skal være i dag, hvilket er et redskab til at styre et firma.
Dette trin er klassisk simpelt: kun to visuelle, en til salg og den anden for udgifter, sammenligning af planlagte resultater med de faktiske resultater. Det betyder, at det også er meget nemt at bruge. Til salg har du allerede din plan på plads, og da månedene ruller af dig, indtaster du et enkelt nummer, kun en, en gang om måneden. For udgifter har du din detaljerede plan på plads, og du indtaster et enkelt nummer, kun en, en gang om måneden.
Resultatet er dog ikke så enkelt. Faktisk er det et kraftfuldt værktøj. Scorekortet lyser vejen til et månedligt ledelsesmøde, hvor hver af disse to linjediagrammer er fokus for diskussion. Enkel plan vs faktisk analyse er den bedst mulige måde at gøre planlægningen til en ledelsesfunktion. Du ser på forskellen mellem hvad du gjorde og hvad du planlagde, og du diskuterer konsekvenserne. Har antagelserne ændret sig? Har vi udført korrekt? Skal vi fokusere vores prioriteter anderledes? Disse er ikke bare tal. Dette er nøglerne til at udføre bedre, måned for måned og derefter år for år. Styring er et spørgsmål om langsigtet retning med konstant kurskorrektion. Så planlægger. Og det er ledelsen.
Dette er essensen af min seneste bog om forretningsplanlægning, The Plan as you Go Business Plan, som handler om planlægning som ledelse.
Dette er bare en begyndelse. Der er meget mere, vi kan gøre med LivePlan for at forbedre ledelsesfunktionerne. Og det vil ske snart nok. For nu er det dog et godt skridt fremad.