Hvordan man skriver om indkøb og opfyldelse i din forretningsplan |

En traditionel forretningsplan indeholder et afsnit, der beskriver forretningsmæssigt tilbud, hvilket er produktet eller tjenesten.

Denne beskrivelse indeholder normalt afsnit til beskriv produkterne eller tjenesteydelserne, deres hovedtræk og fordele, den involverede teknologi, deres konkurrence, fremtidige produkter og tjenester, og hvad jeg altid har kaldt "sourcing og opfyldelse."

Se også: Sådan skriver du en forretningsplan

Hvad er sourcing og opfyldelse?

Sourcing eller opfyldelse er beskrivelser af hvor du får de produkter, du sælger (sourcing); hvordan du opfylder de tjenester, du sælger (opfyldelse); eller hvordan du pakker, samler og sender produkter, du sælger online (opfyldelse).

For produkter dækker sourcing almindeligvis hvordan du køber fra distributører, leverandører af råvarer, leverandører og så videre. For tjenester omfatter opfyldelsen almindeligvis hvordan du arbejder med underentreprenører, drivere, analytikere, forskningskilder og så videre. Opfyldelsen gælder også for samling, emballering og forsendelse til online produktvirksomheder.

Men uanset om du inkludere et afsnit om indkøb og opfyldelse i din forretningsplan afhænger selvfølgelig af din virksomheds nøjagtige karakter. er vigtigt for de fleste produktvirksomheder, men måske ikke for håndværkerne, der sælger håndlavede varer eller håndmalede lykønskningskort på et lokalt loppemarked. Opfyldelse er vigtig for de fleste servicevirksomheder, men måske ikke for den selvstændige managementkonsulent, der gør arbejdet alene. Det er vigtigt for nogle produktvirksomheder - dem, der tager ordrer og skib, eller dem, der samler produkter, kan have både indkøb og opfyldelse.

Brug din sund fornuft, når du bestemmer hvad der virker for din plan. Hvis du udvikler en mere traditionel plan, er titlen på dette afsnit normalt "Sourcing" for produkter, "Opfyldelse" for tjenester og "Sourcing og opfyldelse", hvis du sælger produkter og tjenester, eller hvis de produkter, du sælger, skal samles og afsendes, eller hvis du skal håndtere emballage og forsendelse til online ordrer.

Intet af dette er en præcis videnskab eller strengt nødvendigt. Brug din sund fornuft til at afgøre, om dette afsnit gælder for din virksomhed og din forretningsplan.

Se også: En standard forretningsplanoversigt

Fremstillingsvirksomheder

Sourcing er sandsynligvis vigtig for et produktionsselskab. Dine leverandører bestemmer dine standardomkostninger og holder nøglerne til fortsat drift. Analyser dine standardomkostninger og de materialer eller tjenester, du køber som en del af din fremstillingsoperation. Inkluder regneark lister, regninger af materialer og standard omkostninger nedbrud. Inkluder enhedsøkonomi.

Du kan have yderligere dokumentation, du kan kopiere og vedhæfte som bilag, måske endda kontrakter med vigtige leverandører, standardomkostninger, materialebeviser og andre oplysninger.

Hvor materialer er særligt vigtige for din fremstilling, kan du diskutere, om der findes andre kilder eller alternative kilder, og om du bruger dem eller opretholder relationer med dem. Det er også en god tid at se på din sourcingstrategi, og om du kan forbedre din virksomhed ved at forbedre din produktsourcing.

Produktsalg, detailhandel, distribution, videresalg

Boghandlen skal købe bøger. Restauranten skal købe rå fødevarer. Hardwareforretningen skal købe alt det, der sælges, for at have varerne på hylderne. Såfremt forhandlere skal forklare, hvordan de arbejder med distributører, hvis de gør det.

De kan også ringe til de vigtigste distributører og forklare de involverede rabatter og margener.

Opfyldelse af produkter omfatter samling, pakning og forsendelse

Nogle produktvirksomheder omfatter en opfyldelsesfunktion i forbindelse med montering, pakning og forsendelse.

For eksempel var en af ​​de tidlige strategiske beslutninger, vi tog på Palo Alto Software, ikke at samle fysiske produkter og pakke og sende fra vores kontorer. I stedet brugte vi en udenforleverandør, der hedder et opfyldelseshus, som lagrede komponenter (diske, kasser, pakningsmaterialer) og samler og afsendte på forespørgsel mod et gebyr. Det tillod os at fokusere på softwaren uden at skulle klare disse opfyldelsesfunktioner.

Omkostningerne pr. Enhed var højere, men vi behøvede ikke at bekymre os om kapitalkostnader til krympeudstyr eller faste omkostninger til medarbejdere og ledere.

Se også: Business Plan Template

Tjenester har også sourcing og opfyldelse

Sourcing er ikke kun for produktbaserede virksomheder. For eksempel vil en professionel servicevirksomhed, som f.eks. En regnskabspraksis, lægepraksis, lovpraksis, ledelseskonsulentfirma eller grafisk designfirma normalt yde tjenesten ved at ansætte fagfolk. I dette tilfælde er omkostningerne hovedsagelig lønnen til de fagfolk.

Andre servicevirksomheder er helt forskellige. Rejsebureauet yder en service gennem en kombination af viden, rettigheder og infrastruktur, herunder computersystemer og databaser. Internetudbyderen eller telefonselskabet yder en tjeneste ved at eje og opretholde et netværk af kommunikationsinfrastruktur. En restaurant er en servicevirksomhed, hvis omkostninger er en kombination af lønninger (for køkken og bord venter) og fødevareomkostninger.

Sådan inkludere indkøb og opfyldelse i din plan

For en traditionel forretningsplan, "Sourcing" Fulfillment "eller" Sourcing and fulfillment "vil være et afsnit i produktbeskrivelsen. Medtag detaljer, som f.eks. Regning eller materialer eller distributør eller leverandørforhold, som det er nødvendigt for at tjene din forretningsplan.

For en ringere forretningsplan kan du have sourcing og opfyldelsesmålinger og milepæle, der er inkluderet i dine målinger og milepælslister. Vigtige beslutninger og afvigelser i forbindelse med indkøb og opfyldelse kan medtages som punktposter i taktiklisten eller endda i nogle tilfælde, hvor dine beslutninger på dette område kan indgå i milepæle og metrics eller taktik.