Nulbaseret budgettering Definition & Eksempel |
Indholdsfortegnelse:
Hvad det er:
Nulbaseret budgettering er en budgetmetode, der involverer at starte med $ 0 og Der tilføjes kun nok penge i budgettet til dækning af forventede omkostninger.
Sådan fungerer det (Eksempel):
Der er mange måder at oprette virksomhedsbudgetter på. Lad os tage marketingafdelingen for firma XYZ som et eksempel. Sidste år brugte afdelingen $ 1 mio. Hvad er den rigtige måde at fastsætte et budget for næste år?
Du kan bare give afdelingen $ 1 million igen, men det kan ikke afspejle ændringerne i marketingprogrammerne næste år, behovet for at ansætte flere marketingfolk på grund af yderligere salg eller andre faktorer.
En anden måde kan være at give alle afdelinger en 10% stigning eller reduktion baseret på, hvad bestyrelsen gerne vil have indtjening pr. aktie næste år. Dette ville give afdelingen $ 1,1 millioner eller $ 900,000, afhængigt af hvilken måde bestyrelsen går.
En tredje måde ville være en nulbaseret budgettering, hvor afdelingen starter uden budgetterede midler og skal retfærdiggøre enhver person og udgift, der skal medtages i budgettet for det kommende år. Dette kan resultere i et budget på $ 1.024.314, hvilket er højere end sidste år, men afspejler de faktiske behov i næste år.
Hvorfor det er sager:
Medarbejdere og ledere ser ofte budgettet som et spil at slå i stedet for en kooperativ planlægning, der inkorporerer mål og forventninger. Mange af os har hørt om "slush funds" og "use it or lose it" filosofier, hvor afdelinger forsøger at hæve penge til ubestemte anvendelser for at undgå at blive straffet senere. Nulbaseret budgettering erobrer teoretisk denne adfærd ved at pålægge afdelingschefer at forstå enhver kontant udstrømning og omkostningerne ved deres drift. Det giver også ledere mulighed for at få en ægte måling af, hvad ting vil koste i det kommende år og sammenligne det med deres præstationsforventninger i overensstemmelse hermed.
Nogle kritikere hævder, at retfærdiggørelse af omkostninger straks hæmmer funktioner, der ikke genererer indtægter. Det er også mere analytisk og tidskrævende end budgetteringsmetoder, der simpelthen gør tæppeændringer til sidste års budget, hvilket kræver, at cheferne bliver mere uddannede om de finansielle aspekter af deres afdelingstransaktioner.
