De treårige begrænsninger for projekter og implementering |
Agil Implementering (the movie)
Projektledelse arbejder på en delikat balance af, hvad jeg kalder projektledelsens Trifecta:
- Kvalitet: Niveauet for ekspertise af produktet - om det opfylder eller overstiger forventninger / specifikationer
- Omkostninger: Hvor mange penge der kræves for at producere produktet (både hvor meget materialerne til at skabe produktomkostningerne samt de penge, det tager at brændstofproduktionen)
- Tidsplan: Den tid, der er nødvendigt for at skabe produktet, tilsættes med den tid det tager at levere det
Lad os se på et fantasisscenario. Sig, at du ejer et marketing- og grafisk designfirma, der netop har hentet en klient, der har brug for salgsfremmende hæfter til et kommende messe. Hvis du kigger på projektet gennem triple-begrænsningsmodellen, skal du samarbejde med din klient om en plan, der klart angiver den forventede kvalitet i forhold til den tid, du forventer at bruge på den, deres forventning om en færdiggørelsesdato og omkostningerne inklusive ekstraudgifter og andre sådanne omkostninger. Ofte er planlægning af et projekt ikke en hård videnskab. Ting sker, og skemaer eller omkostninger skal ændres lidt. Bliv blot bygget i et vist lag på planen og lidt fleksibilitet på omkostningerne. Så administrer som du går. Læs videre for at se flere detaljer om overvejelser, som du skal gøre for hvert aspekt af den tredobbelte begrænsningsmodel for projekter.
Kvalitet
Tal med dine kunder fra begyndelsen mod omkostninger og tid. Skriv ned præcis, hvad det er, de vil have, og hvad de er og ikke er villige til at gå på kompromis med med hensyn til kvalitet. Bemærk at både i slutningen og klientens ende er det let at komme væk med at forbedre produkterne og foretage ændringer. Dette, mens det potentielt kunne gøre et bedre produkt, kunne også hurtigt spinde ud af kontrollen. Du kan finde dig ud af tid og penge med et ufærdigt produkt. Det ville være mere hensigtsmæssigt at oprette et produkt, der vil fungere, og også få det gjort inden for tid og finansielle budgetter end for det foregående scenario. Det kan være hensigtsmæssigt at afsætte et "pudebudget" i tilfælde af denne begivenhed.
Omkostninger
Når du taler om omkostninger, skal du være forsigtig med faste priser. Ofte (på grund af kvalitetsspiralen diskuteret tidligere) faste omkostninger kan faktisk komme tilbage på producenten og koste dem mere, end de havde til hensigt. I stedet få dem til at give dig et minimum og et maksimum, som de er villige til at betale. Så gå for det mindste. Mere end sandsynligt, selvom du stræber efter minimumet, vil du ende i et tal tættere på maksimumet. (Dette går tilbage til ideen om et pudebudget).
Planlægning
Planlægning kan være frustrerende og kedelig. Men det kan virkelig betale sig for dig i det lange løb. Indstil datoer for hvert produktionsniveau, når du forventer at have visse aspekter af projektet udført. Forstå, at produktionsfristerne ikke kan og vil ikke altid blive opfyldt, så igen med pudebudgetidéen, sørg for, at dine frister er mindst et par dage borte, når du virkelig har brug for at have deadline opfyldt.
For mere information …
Hvis du implementerer disse ideer, ved at vide, at trifecta fungerer som et system af checks og balancer, så vil du være i stand til at producere materiale, der kan bruges effektivt og inden for budgettet. For mere information om grundlæggende grunde til projektstyring, her er nogle gode ressourcer:
- PMI.org - Hovedkontor for alle ting projektledelse.
- Wiki på Projektledelse - En fremragende introduktionsartikel om projektledelseskoncepter og -metoder.
- Projektledelse Triangle - En mere grundig diskussion om triple-begrænsningsmodellen som diskuteret her.
