SWOT-analyse: Hvordan identificere dine styrker - Blog |

Velkommen til dag 1 i vores 5-dages SWOT-analyseudfordring!

Inviter andre til at tage udfordringen! Del denne artikel på Facebook eller Twitter og brug #SWOT hashtag. Se her på dag 2, dag 3, dag 4 og dag 5 i udfordringen.

Som en vil du kende din virksomhed inde og ude, så du kan træffe informerede beslutninger om penge. For at gøre det er en SWOT-analyse nøglen. Ved at lave en SWOT-analyse får du et omfattende kig på virksomhedens styrker, svagheder, muligheder og trusler - hvilket er forkortelsen SWOT. Vi ved, at "SWOT-analyse" lyder ret teknisk og lidt tørt, men vi har en fantastisk måde at lave en analyse på uden at føle sig overvældet.

På dag 1 vil du takle "S" eller " styrker, "stykke SWOT. Før vi dykker ind, skal du lave et par ting at forberede.

Forberedelse til en SWOT-analyse

Til at begynde med skal vi snakke om, hvad en SWOT-analyse ligner, og hvordan man skal gå om at føre en.

1. Forstå formatet

En SWOT-analyse udføres normalt ved hjælp af en fire-kvadratisk skabelon. Der er en boks til hver af de fire kategorier: styrker, svagheder, muligheder og trusler.

Her er et hurtigt overblik over, hvordan en færdig skabelon ser ud:

2. Download skabelonen

Vi har en digital firefarts skabelon klar til download. Du vil downloade vores SWOT-skabelon, inden du begynder.

3. Gennemgå SWOT-eksempler

Før du kommer i gang på egen SWOT-analyse, er det en god idé at gennemgå andre. Ved at kigge på andre færdige rapporter, genkender du yderligere områder, som du bør overveje i din virksomhed. Vi anbefaler at gennemgå mindst tre andre eksempler. Du kan finde SWOT-eksempler her.

4. Organiser et møde

For at foretage en grundig analyse er det altid bedst at bringe flere personer fra din virksomhed. Organiser et 30 minutters møde hver morgen i denne uge, hvor du og dine medarbejdere kan tale om virksomheden. Du bør invitere medarbejdere fra alle niveauer og fra alle afdelinger. Jo flere perspektiver du har, mens du udfører en SWOT-analyse, desto bedre bliver evalueringen.

5. Skriv ned kuglepunkter

Under din brainstorming session beder du hver person om at levere et kuglepunkt for den kategori, de arbejder på. For i dag vil hver person levere en styrke af virksomheden. Sørg for, at en person er ansvarlig for at skrive ned alle de nævnte styrker.

Sådan defineres din virksomheds styrker

Før du begynder at notere dine styrker, lad os definere parametrene en smule. Styrker er positive interne faktorer, der er under din kontrol. Tænk på de erfaringer og ressourcer, der er tilgængelige for din virksomhed. Her er et par kategorier at tænke på:

• Finansielle ressourcer. Tænk på indtægtsstrømme, investeringer, diversificeret indkomst og tilskud.
• Fysiske genstande. Tænk på bygninger og udstyr.
• Intellektuel Egenskaber. Tænk på patenter, ophavsrettigheder og varemærker.
• Menneskelige ressourcer. Tænk på dine medarbejdere, frivillige, mentorer og så videre.
• Nøgleaktører. Din virksomhed. Medarbejderprogrammer.
• Tænk på programmer, der hjælper dine medarbejdere med at udmærke sig. Virksomhedens arbejdsgang.
• Tænk på dine arbejdsformer og hvordan tingene bliver gjort. Virksomhedskultur.
• Tænk på det miljø, som din virksomhed har skabt. Virksomhedens omdømme.
• Tænk på, hvordan din virksomhed er vokset sit omdømme. Markedsstilling.
• Tænk på, hvordan din virksomhed er klar på markedet. Vækstpotentiale.
• Tænk på, hvordan din virksomhed er placeret til fremtidig vækst. Spørgsmål til at spørge om at finde virksomhedens styrker

For at hjælpe dig med at låse ind på din Virksomhedens styrker, vi har oprettet en liste over spørgsmål til hjælp. Spørgsmålet er brudt op af de kategorier, vi lige gik over. Husk, at nogle af disse spørgsmål måske ikke gælder for din virksomhed. Hvis det er tilfældet, skal du springe over spørgsmålet og fortsætte eller ændre det, så det gælder.

Du er på udkig efter styrker her, så hvis du ender med et negativt svar, hold det til i morgen, når du går over virksomhedens svagheder.

Dette kan virke som mange spørgsmål, men vi ville gerne give dig en komplet liste for at løbe igennem for at spare tid.

Startspørgsmål:

Hvad gør du godt?

• Hvad gør du, som din konkurrence ikke kan?
• Hvorfor kommer kunderne til dig?
• Finansielle:

Hvilke økonomiske ressourcer har du?

• Er dine indtægter diversificeret?
• Hvilke slags investeringer har du til fremtiden?
• Fysisk:

Hvilke former for aktiver gør du har?

• Hvad er fordelene ved din virksomheds rum og bygning?
• Hvilken type udstyr ejer du?
• Intellektuel:

Hvilken type intellektuel ejendom har du i din virksomhed? Liste varemærker, patenter mv.

• Menneskelige ressourcer:

Hvilke slags menneskelige ressourcer har du?

• Er der vigtige aktører i virksomhedens hierarki?
• Hvilke slags programmer har du, der forbedrer din virksomhed og medarbejdere?
• Virksomhedens arbejdsgang:

Hvilke slags processer har du på plads, der gør din virksomhed effektiv?

• Virksomhedskultur:

Hvilken slags arbejdskultur har din virksomhed skabt på arbejdspladsen?

• Virksomhedens omdømme:

Hvordan ser din kundekreds eller samfund dit firma op?

• Hvordan har du opnået dit omdømme?
• Markedsposition:

Har din virksomhed en kant på markedet, som din konkurrent ikke?

• Hvilke planer har du på plads for at forbedre din markedsstilling?
• Vækstpotentiale:

Hvilke planer har du til vækst?

• Har du potentiale til at vokse i visse sektorer, hvor Dine konkurrenter gør det ikke?
• Hvad er hovedårsagen til, at du kan vokse?
• Tips til at fortælle virksomhedens styrker

Vær sandfærdig.

1. Det siger nok nok, men hvis du ikke er sandfærdig i løbet af denne proces, vil hele analysen ikke være effektiv. Tillad til feedback.
2. Når du har brainstormingsstyrker, skal du sørge for at dine medarbejdere er komfortable med deres feedback. Du er måske ikke enig i nogle styrker, men det er bedst at tale dem igennem. Bliv fokuseret.
3. Du vil høre mange synspunkter, men når du får flere mennesker i et værelse, kan tiden komme væk fra dig. Hold gruppen på opgave. Hold din liste over styrker praktisk.
4. Hold din liste på et tilgængeligt sted. Du analyserer alle de data, du samler i løbet af de næste par dage i slutningen af ​​ugen. Hvordan har du det? Skriv din liste over styrker i kommentarfeltet nedenfor, still et spørgsmål eller råd til andre, der deltager i udfordringen med dig!