Small Business Risk Management kan hjælpe dig med at sidestep 'Big Traps'

Som en lille virksomhedsejer ved du, at det at drive en lille virksomhed er godt risikabelt.

Men Bob Gellman, administrerende direktør hos business consulting firmaet CBIZ Inc., der har været rådgivere virksomhedsejere siden 1980'erne, siger, at der er måder at minimere risici ved at tage en "langsigtet udsigt."

Som ejer af små virksomheder har du en lang liste over potentielle risici at tænke på.

Du er bekymret for juridisk ansvar, hvis der nogensinde er en ulykke på dit forretningssted, og om dine bøger er i orden, hvis skattemanden kommer banke på din dør. Du er bekymret for at have tilstrækkelig forsikring i tilfælde af en naturkatastrofe eller tyveri eller en anden uventet begivenhed.

En enkelt fejl relateret til et juridisk, forsikringsmæssigt eller finansielt regnskabsproblem kan være dyrt og føre til et alvorligt tilbageslag.

"En virksomhedsejer bruger meget tid på at skabe rigdom," fortæller Gellman Investmentmatome. "De bør have et system på plads, som de kan stole på for at beskytte den værdi, de har skabt. Mantraet vokser og beskytter."

Og du kan beskytte hvad du har bygget, hvis du husker disse tre tips, som Gellman siger handler om at undgå "store fælder".

1. Ikke sæt dig fast med det forkerte rådgivere

Bob Gellman

Din lille virksomhed vil helt sikkert bruge disse nøglespørgsmål: en advokat, en revisor og en forsikringsmægler. Uanset om du ansætter dem som personale eller bruger entreprenører, er dine valg afgørende, siger Gellman. Det skyldes, at rigdommen om "det, du tror er muligt og ikke muligt, vil blive styret" af de mennesker, du vælger at tage på det vigtige ansvar, siger han.

Ansættelse for disse stillinger betyder at være følsom over for interessekonflikter, siger Gellman.

"Det handler om interessekonflikter," siger han. "En uafhængig rådgiver bør have kundens bedste interesse i hjertet, hvilket vil omfatte henvise dem til en person, som måske er mere kompetent i et bestemt område. At spørge en forsikringssælger for at give en finansiel plan er det klassiske eksempel "af et potentielt dårligt træk.

Når han ansætter en advokat, en revisor eller et forsikringsselskab, opfordrer Gellman små virksomhedsejere til at "forstå deres kompetence og hvordan de bliver betalt."

Han tilføjer: "Det hjælper med at vide, at din rådgiver arbejder med et team af andre rådgivere, som de nemt kan henvise til for at hjælpe med planudvikling og udførelse."

2. Sørg for at din advokat, revisor og forsikringsselskab er synkroniseret

Så du har ansat en advokat, en revisor og et forsikringsselskab. Du mødes eller konsulterer hver enkelt af dem regelmæssigt. Men hvad nu hvis de ikke ved hvad de enkelte gør for din lille virksomhed? De kender nok ikke engang hinanden.

Det er en anden fælles risikostyringsfejl, siger Gellman. Han anbefaler at møde alle tre mindst en gang om året, i det væsentlige at sige: "Lad os få problemerne ud på bordet og tale om dem."

Dette er et særligt alvorligt problem for hurtigt voksende virksomheder med 50 til 100 ansatte, siger Gellman. Disse små virksomheder har normalt penge til at betale for kvalitetstjenester, men de har "vokset til det punkt, at der er så meget i gang."

Så de kan ikke udnytte de fagfolk, der skal arbejde for dem. Virksomheder som disse, siger han, "plejer at ride en raket" men "har mange problemer hele tiden."

3. Har en omfattende plan, herunder en exit strategi

"Begynd med enden i tankerne" er et punkt, som Gellman understreger på små virksomheder. Det betyder at have en ide om vejen frem for din lille virksomhed, herunder den rolle, du planlægger at spille i din virksomhed.

Er du i det til det lange træk som ejer og som chef? Eller har du planer om at aflæse nogle af byrderne ved at inddrage en partner eller andre investorer? Eller har du planer om at lave en exit, når din lille virksomhed når et bestemt punkt, siger indtægter på over $ 1 million?

Din spilplan og målsætninger kan naturligvis ændre sig. Men at have en "langsigtet visning" vil hjælpe dig med at definere din strategi og taktik ved at køre virksomheden.

Og husk at din plan skal tage højde for konjunkturer og tendenser i både det marked, hvor du konkurrerer og økonomien generelt. Gellman nævner eksemplet på en Los Angeles-par, der fandt deres plan om at sælge deres boligbyggeri og pensionere spores af boligkrisen, der begyndte at ramme i 2006.

De lærte af den lektion, da de fortsatte med at drive forretningen, mens de forberedte sig på "deres næste mulighed for mulighed", siger Gellman. For at gøre dette udarbejder disse virksomhedsejere et kvartalsmæssigt økonomisk instrumentbræt, der viser nationale, regionale og lokale trends samt interne forretningsmæssige beregninger."

Nederst, siger Gellman, bør små virksomhedsejere altid spørge: "Du vil tjene penge, og du vil beholde det. Hvad er risikoen for at du mister det?"

For mere information om, hvordan du starter og driver en virksomhed, skal du besøge Vores websted Small Business Guide . Gratis, personlige svar på spørgsmål om start og finansiering af din virksomhed kan du besøge Lille virksomhed afsnit af Investmentmatome's Ask a Advisor-side.

Benjamin Pimentel er en medarbejderforfatter, der dækker små virksomheder for Investmentmatome. Følg ham på Twitter @benpimentel , på Google+ og på LinkedIn.

Billeder via CBIZ og iStock.