Lån til små og mellemstore virksomheder for læger Prepping for ICD-10

Hvis du er en amerikansk læge, styrker du sandsynligvis den økonomiske nedfald fra ICD-10 - et stort skift i den måde, læger dokumenterer medicinske diagnoser på. Ændringen, der træder i kraft 1. oktober, har fået nogle læger til at kigge efter små virksomheder lån til at finansiere nødvendig software, træningsprogrammer og meget mere, hvilket kunne koste hundredtusindvis af dollars.

Hvorfor ICD-10 er en big deal

Hvis du er en læge, der driver dit eget kontor, vil ICD-10 kræve, at du vedtager en ny måde at optage og dokumentere patientbesøg på, hvilket er meget vigtigt, når du fakturerer forsikringsselskaber til dine tjenester.

Det forventes at være en hård overgang. Overvej dette: Det nuværende system, ICD-9, som blev vedtaget i 1970'erne, har omkring 13.000 diagnostiske koder. I henhold til ICD-10 (International Classification of Diseases, Revision 10) skal lægerne dokumentere patientbesøg og procedurer baseret på 68.000 koder, ifølge American Medical Association.

Det nye system vil dække mere specifikke medicinske spørgsmål og procedurer. For eksempel er der i stedet for kun en kode for en knoglebruddet flere koder for brud på bestemte kropsdele og identificerer "hvilket ben, hvilken del af det ben, hvor lang tid det blev brudt, og var det en hårfraktbrud eller en komplet pause ", siger Dr. Stu Weisman, der driver et læge kontor i Palo Alto, Californien. "De får diagnostisk information, der har meget mere detalje end før."

ICD-10, der allerede er i brug i andre lande, vedtages for at afspejle fremskridt inden for medicinsk viden og forbedre identifikationen af ​​medicinske og folkesundhedstendenser, ifølge AMA.

Den økonomiske virkning af ICD-10

Skiftet forventes at forårsage finansielle hovedpine for mange læger. Faktisk er nogle småfirma långivere også gearing til forandringen, herunder et par fremhævede i vores site small-business lån side.

• Fundation har udgivet en "ICD-10 Transition Checklist" med tips til medicinsk praksis ved planlægning af ICD-10 omkostninger. Den alternative långiver siger, at finansieringen "kan hjælpe din virksomhed med at foretage de nødvendige opdateringer for at opfylde de nye standarder for overholdelse, samtidig med at operationer og pengestrømme opretholdes under ICD-10-overgangen."
• SmartBiz, der tilbyder SBA-garanterede lån, kan hjælpe læger, der har brug for "ekstra midler for at sikre, at de overholder de nye regler", siger SmartBiz General Manager Evan Singer.
• Opportunity Fund, en nonprofit small-business långiver, arbejder med læger "søger at shore op deres kontanter reserver", som de forbereder for ICD-10, siger marketingchef og kommunikationschef Caitlin McShane.

En typisk lille praksis med tre læger og to administrativ personale kan forvente at betale mellem næsten $ 57.000 og $ 226.000 til overgangen. Det kan koste en mellemstor praksis med 10 læger og syv medarbejdere fra 213.000 $ til 825.000 $.

Større omkostninger medicinske kontorer forbereder sig på omfatter:

1. Nye eller opgraderede medicinske faktureringssystemer

Medicinsk kontor skal udskifte eller opgradere software, der bruges til at håndtere patientoplysninger og fakturering. I nogle tilfælde skal lægerne købe nye hardware og elektroniske systemer, hvilket også medfører "test og teknisk supportomkostninger", siger Fundation.

2. Uddannelse medicinsk fakturering personale til at lære ICD-10

Medicinsk kontorpersonale skal trænes på det nye system.

"ICD-10 vil tage en betydelig læring, ikke kun for kodesystemet til en læges praksis, men for lægen, som måske har været kodet på en bestemt måde i årtier," siger Matthew Katz, administrerende direktør for Connecticut State Medical Society.

Faktisk siger Weisman, "Billing klasser er … eksploderer i år med tilbud om, hvordan man lærer ICD-10."

3. Kontantreserver for forventede forsinkelser i refusion af sundhedsanprisninger

Styring af pengestrømme er mange praksisers største bekymring, siger Weisman.

I henhold til det nuværende system sænkes tilbagebetalingsbetalinger fra sygesikringsselskaber undertiden som følge af spørgsmål om eller fejl i indberetningen af ​​et patientbesøg eller en procedure.

"De sker rutinemæssigt," siger Weisman. "Vi er uddannet i det, så vi minimerer det."

Men ICD-10 er et så komplekst system, som læger forventer længere forsinkelser.

"Forsikringsselskaber '] fornægtelsesfrekvens vil gå op dramatisk," siger Weisman. "Vores indtægter kommer til at falde. … Det vil bremse os ned."

"Det er frygten for det ukendte, der kører os vildt," tilføjer han.

Fryden er baseret på de potentielle virkninger af ICD-10-relaterede udgifter og kontantstrømforsinkelser.

"En væsentlig del af en praksiss påstande kunne nægtes, hvis de ikke rigtigt og straks overgår til brugen af ​​ICD-10 på ansøgningsskemaer," siger Katz fra Connecticut State Medical Society. "I mange tilfælde kan overgangen være ude af lægens kontrol på grund af den teknologi, de har i deres praksis, og om teknologien er tilstrækkeligt forberedt eller ej."

McShane of Opportunity Fund siger: "Hvis faktureringsforsinkelser går ud over de 90 dage, der er typiske for de fleste leverandører, kunne et lægekontor have deres disponible kontanter bundet på lagerbeholdninger og efterlade for lidt arbejdskapital til dækning af lønningslisten" leje og betalinger til leverandører.

Forberedelse til ICD-10

Jordan Arovas, senior vice president for specialbankvirksomhed hos Webster Bank, fortæller Investmentmatome, at lægefirmaer bør fokusere på tre nøgleopgaver:

1. Forvent pengestrømmen, du bliver nødt til at køre din praksis i tilfælde af forsinkelser.
2. Opret en kredit for at håndtere daglige pengestrømsbehov.
3. Sæt en kontant reserve til rådighed for at hjælpe dig med at navigere i overgangsperioden.

For finansieringsmuligheder har Investmentmatome kureret en liste over småvirksomhedslån bedst til virksomhedsejere. Alle vores anbefalinger er baseret på långiverens markedsomfang og track record samt virksomhedsejere behov samt priser og andre faktorer.

McShane siger, at henvendelser til Opportunity Fund "øges i hvert fald som flere læger bliver opmærksomme på ICD-10 ændringer. De fleste læger forstår den likviditet, de har brug for."

En af disse henvendelser kom fra Weisman, der for nylig fik et lån på 55.000 dollars fra selskabet. Han planlægger at bruge det som en nødfond i tilfælde af pengestrømme mangler under skiftet.

Weisman siger, at han er blevet anbefalet at have en tre til seks måneders kontant reserve.

"Hvis du ikke forudser mangel, kan du gå under," siger han. "Hvis du arbejder på tynde margener til at begynde med, kommer det til at komme ud af dit overskud."

Hvis du er en læge, der forbereder mig på ICD-10-overgangen, kan du tjekke dine finansieringsmuligheder på Investmentmatome Small Business Loans-siden.

Sammenlign forretningslån

For at få flere oplysninger om finansieringsmuligheder og sammenligne dem til din lille virksomhed, besøg Investmentmatome's små virksomheder lån side. Gratis, personlige svar på spørgsmål om finansiering af din virksomhed kan du besøge Lille virksomhed afsnit af vores websted Spørg en rådgiver side.

Billede via iStock.