Onlineværktøjer til at gøre din lille virksomhed lettere |

Ny teknologi gør os hurtigere, smartere, mindre og mere effektive.

Selvom det ikke altid er let at lære nye systemer, er nogle bare for godt til at videregive. Vi har valgt nogle få af vores yndlingsværktøjer til at gøre dit liv lettere.

Men ikke bare hold vores mening - vi har også undersøgt, hvad andre siger og gør. Vi refererede to nylige undersøgelser for at styrke vores topvalg.

En undersøgelse, der blev offentliggjort tidligere i år i Inc. Magazine af SurePayroll, spurgte 350 småfirmaere landsdækkende for deres foretrukne onlineværktøjer;

Vi giver dig det bedste af disse lister - med vores påtegning om, hvordan teknologien ændrer vores lille forretningsliv.

Kommunikation og møder

Google Hangouts: På Brand Genie bruger vi Google Hangouts hver dag. Det er en nem måde for os at have "ansigt til ansigt" møder, når vi ikke kan være der personligt. Nogle gange deler vi vores skærm og træner med kunder på Skype. Andre gange samler vi vores fjerntliggende hold til interne møder.

Vi bruger også Google Kalender, så vi sender mødeforespørgsler, der automatisk indeholder et link til Hangout. Det gør det så nemt at klikke på linket og deltage i. Vi har haft møder med mennesker over hele verden, og det føles som om de er ved siden af. Og det er gratis.

Skype: Dette er vores backup. Vi har Skype-konti, hvis en kunde foretrækker Skype, men finder det ikke så nemt eller fuldt fungerende (let skærmdeling, flere deltagere) som Google Hangouts. Vi inkluderer dog det på denne liste, fordi mange små virksomheder bruger og nyder Skype i de undersøgelser, vi refererer til.

Se også: 85 af de bedste værktøjer til opstarter

Filopbevaring

Boks: Dette er et fantastisk skybaseret lagringssystem, der giver dig mulighed for sikkert at dele, gemme og administrere alle dine virksomheds filer. Dit team kan få adgang til dine filer overalt, og de er sikkert sikkerhedskopieret. Vi bruger deres starterpakke til $ 5 / måned / bruger.

Vi kom til Box efter et par hjertestopmomenter med Dropbox hvor vi tabte filer eller funktionalitet. Det kunne have været vores brugerfejl, men det skræmte os nok til at lave omskifteren. Boks findes også på listen over favoritværktøjer i Inc..

Google Drev: Mange af vores partnere bruger Google Drev, og vi er også her. Vi finder det ikke så let at bruge som Box, men det er også gratis og sandsynligvis lettere at konfigurere. Google Drive anbefales også i de to andre undersøgelser, vi refererede til.

Se også: 34 Uddannelsesressourcer til Aspiring s

Organisation

Trello: Trello er et visuelt projektstyringssystem. Det giver dig mulighed for at se, hvordan du udvikler sig gennem en række trin. Hele dit team kan få adgang til det, skrive noter og straks se, hvor tingene står.

Vi bruger dette med vores teknologiske team til at identificere, hvad der skal udføres hver uge og for at spore fremskridt. Trello blev også valgt som et af de bedste onlineværktøjer i Inc.-undersøgelsen.

Evernote: Evernote er en nifty måde at tage notater på tværs af forskellige enheder. Du downloader appen på en hvilken som helst enhed, du bruger - din telefon, din computer, din tablet - og så synkroniseres den sammen, så dine noter er altid opdaterede og tilgængelige.

Søgen i noterne fungerer også godt, så du kan finde det, du leder efter. Ingen flere papirudskrabninger det er alle organiseret online. Vi bruger den gratis version af Evernote. De undersøgelser vi refererede er også enige med os; mange små virksomheder sværger ved denne app.

Se også: 19 Finansiering af ressourcer til nye og eksisterende virksomheder

Marketingværktøjer

Moz: Hvis du vil have et hurtigt hit til din søgemaskine placering, prøv Moz Local. De skubber alle dine kontakt- og positionsoplysninger til de store dataaggregatorer. Derefter kan søgemaskinerne finde dig hurtigere, og dine kunder kan finde dig.

Vi anbefaler det til vores kunder på hjemmesiden, og har konstateret, at resultaterne er ret øjeblikkelige og dramatiske. Adgang til Moz er $ 84 / location.

Weebly: Vi bruger Weebly teknologi til backend på de websites, vi opretter, og vi elsker det. Der er virkelig ikke behov for brugerdefineret kodning for de fleste websteder længere.

Weeblys platform skaber mobilaktiverede websteder, der er lige så nemme at oprette som et Powerpoint-dokument. Introwebsites (du får ikke din egen webadresse) er gratis.

Brand Genie: Fuldstændig offentliggørelse, ja dette er vores firma, og vi skabte det med det eneste formål at automatisere branding til små virksomheder. Vores Brand Genie software identificerer hurtigt dine farver, skrifttyper, billeder og brand personlighed. Derefter opretter du et logo, visitkort og et websted.

Vores hjemmesider er på Weebly platformen med dit mærke øverst. Hvad plejede at tage måneder og kostede tusindvis af dollars, sker nu i et øjeblik. Brand Genie er gratis; logoer er $ 9; Brugerdefinerede websteder er $ 345.

Canva: Canva blev kaldt "det nemmeste at bruge designprogram i verden" af Webbys, som giver priser bedst på internettet.

De har gjort mig til en designer. Jeg er stadig ikke så god som en proffs, men Canva online-platformen indeholder alle former for forhåndsbelastet grafik og værktøjer, der gør designet enkelt for alle.

Værktøjet er gratis at bruge med minimale afgifter, hvis du bruger visse grafikker.

Se også: 3 Værktøjer, der vil gøre dig til en designer

Forvaltning af en lille virksomhed er altid en jonglering, og hvis du er som de fleste små virksomheder, er du eneejer. Det betyder at du ikke har medarbejdere, der specialiserer sig i hvad det er, der skal gøres. Du skal normalt gøre det selv.

Disse onlineværktøjer er her for at hjælpe. Hver enkelt skal hjælpe dig med at blive mere produktiv og frigøre mere af din tid - uden at påvirke dit budget. Vi håber, at disse redskaber gør dit lille forretningsliv lettere.