Sådan starter du en ny virksomhed som et nonprofit-selskab |

At danne et nonprofit-selskab er meget som at skabe et almindeligt selskab, bortset fra at nonprofits skal tage de ekstra skridt for at ansøge om skattefritaget status hos IRS og deres statslige skatteafdeling. Her er hvad du skal gøre:

1. Få nonprofit-materialer fra din stats virksomhedskontor.
2. Vælg et tilgængeligt firmanavn, der opfylder kravene i statens lovgivning.
3. Filformel papirarbejde, der normalt kaldes "vedtægter, Og betal et lille arkiveringsgebyr (typisk $ 30 eller $ 40).
4. Ansøg om dine føderale og statslige skattefritagelser.
5. Opret corporate "bylaws", som beskriver driftsreglerne for dit nonprofit-selskab.
6. Udpege de oprindelige direktører. (I nogle stater skal du vælge dine indledende direktører, inden du indsætter dine artikler, fordi du skal angive deres navne i dokumentet.)
7. Hold det første møde i bestyrelsen.
8. Hent licenser og tilladelser, der måtte være kræves for din virksomhed.

Kontakt din statsselskabsdeltagelse

Din statsselskabs filialafdeling, som regel en del af statssekretæren eller ministeriet, vil ofte levere en pakke nonprofit-materialer, som vil være uhyre nyttige for dig Din ideel.

Denne pakke skal indeholde stikprøve eller fill-in-the-blank artikler og din stats nonprofit selskabslovgivning. Det skal også indeholde en ansøgningsskema, samt formularer og instruktioner til kontrol af tilgængeligheden af ​​dit foreslåede firmanavn. Kontakt din stats virksomhedskatalog for at få denne pakke.

Vælg et firmanavn

Før du danner dit nonprofit-selskab, skal du beslutte dig for et navn, der overholder reglerne i din stats virksomhedsdokumentation. Den informationspakke, du modtager fra arkivkontoret, skal indeholde dine statsregler, men følgende retningslinjer gælder almindeligvis:

• Navnet på dit nonprofit kan ikke være det samme som navnet på et andet selskab, der er på lager hos virksomhedsafdelingen.
• Navnet skal ende med en virksomhedsbetegnelse, som "Corporation", "Incorporated", "Limited" eller "Corp.", "Inc." eller "Ltd." (Dette kræves kun i ca. halvdelen af ​​staterne.)
• Navnet kan ikke indeholde visse ord forbudt af staten, som f.eks. Bank, Kooperativ, Føderal, Nationalt, USA eller Reserve.

Din statsselskabs division kan fortælle dig, hvordan du finder ud af, om dit foreslåede navn er tilgængeligt til din brug. Ofte kan du for et mindre gebyr reservere navnet for en kort periode, indtil du indsender dine vedtægter.

Ud over at bekræfte, at et andet selskab i din stat ikke allerede bruger dit foreslåede navn, skal du Sørg for, at dit navn ikke overtræder et varemærke ejet af et andet firma (i din tilstand eller ude af stand). For at gøre dette skal du foretage en varemærkesøgning.

Når du først har fundet et juridisk og tilgængeligt navn, er du normalt ikke forpligtet til at arkivere eller reservere navnet med din tilstand - når du sender dine artikler om inkorporering vil dit nonprofit navn automatisk blive registreret.

Klargør og arkiver dine vedtægter

Når du har besluttet dig for dit firmanavn, skal du forberede og indsende "vedtægter" med firmaets arkiveringskontor. Dette dokument går af et andet navn i en håndfuld stater; Din stat kan i stedet bruge udtrykket "organisationsartikler", "inkorporeringsattest", "certifikat for dannelse" eller "charter".

Din stats virksomhedskontor vil normalt give dig ideelle artikler om oprettelse - enten en udfyldt formular eller en prøve, som du kan basere dine artikler på. Selv om du forbereder dette dokument ikke er svært, skal du inkludere et specifikt sprog for at sikre, at du får status som skattefritagelse. Din stats nonprofit formationspakke, hvis den er tilgængelig, kan indeholde de krævede oplysninger. Hvis ikke, eller hvis du har brug for hjælp til at forstå kravene, skal du kontakte en god juridisk selvhjælpsvejledning, som f.eks. Sådan oprettes et nonprofit Corporation af Anthony Mancuso (Nolo) for at sikre, at dine artikler overholder din statens nonprofit lov.

Ansøg om din føderale 501 (c) (3) skattefritagelse

Når firmaets arkiveringskontor returnerer en kopi af dine arkiverede artikler, kan du indsende din federale 501 (c) (3) skattefritagelse ansøgning til IRS. (IRS kræver, at du sender en kopi af dine arkiverede artikler med din ansøgning.) Dette er et kritisk skridt i dannelsen af ​​din ideelle organisation, da de fleste af de reelle fordele ved at være et nonprofit-flow fra 501 (c) (3) skat -Fritagelsesstatus.

Udfyld Forbundsafgiftsfritagelsesansøgningen, før du arkiverer dine vedtægter Selvom du ikke rent faktisk kan indgive din fritagelsesansøgning, indtil firmaets arkiveringskontor har godkendt dine vedtægter, inden du sender dine artikler, skal du tage et par timer for at lære, hvad der kræves for at kvalificere sig til skattefritagelsen. Hvis du indlæser dine artikler og derefter opdager et problem, når du begynder at arbejde gennem skattefritagelsesprogrammet, kan du sidde fast ved at betale skatter, mens du arbejder gennem disse problemer - eller endda lære for sent, at din gruppe ikke er berettiget til en undtagelse.

For at ansøge om fritagelse skal du udfylde IRS Form 8718, Brugergebyr for anmodning om fritagelse for organisationsbestemmelsesbrev og IRS-pakke 1023, Ansøgning om anerkendelse af fritagelse. For instruktioner om udfyldning af disse formularer, læs IRS Publication 557, Tax-Exempt Status for din organisation. (Du kan få alle disse varer gratis ved at ringe til 800-SKAT-FORM, eller du kan downloade dem fra IRS-webstedet.) Hvis du har brug for en smule hjælp til at dechiffrere IRS-tale, overvej at downloade Nolo.com's plain-English eGuide, Nonprofit Corporations: Kvalificer for Federal Income Tax Exemption.

Når IRS har gennemgået din ansøgning, vil den sende dig et brev, der angiver, at det har godkendt din nonprofit-status, eller det kan spørge dig om mere Oplysninger om din organisation. IRS kan også nægte din ansøgning direkte. Hvis dette sker, skal du se en advokat, der har specialiseret sig i almennyttige organisationer.

Ansøg om statsafgiftsfritagelse (hvis nødvendigt)

I nogle få stater (Californien, Montana, North Carolina og Pennsylvania) skal du udfylde en separat ansøgning til få en statslig skattefritagelse. I andre stater, så længe du filmer nonprofit artikler om oprettelse og opnår din føderale 501 (c) (3) skattefritagelse status, vil din statslige skattefritagelse automatisk blive givet. I endnu andre for at få din statsfritagelse skal du sende en kopi af IRS-beslutningsbrevet, der gav din føderale fritagelse. Kontakt din statsskattekontor for at finde ud af hvilke skridt du skal tage.

Udkast til selskabsbestemmelser

Dernæst skal du oprette vedtægter, de interne regler, der styrer din almennyttige virksomhed. Vedtægter indeholder regler og procedurer for afholdelse af møder, afstemning om spørgsmål og valg af direktører og officerer. For at oprette vedtægter kan du enten følge instruktionerne i en selvhjælp ressource eller ansætte en advokat i din stat for at udarbejde dem for dig. Normalt vedtages vedtægterne af selskabets bestyrelsesmedlemmer på deres første bestyrelsesmøde.

Udnævnelsesdirektører

Bestyrere, der mødes og træffer beslutninger kollektivt som bestyrelsen, har beføjelse (og ansvar) til at styre og drive nonprofit selskab. Mange stater tillader nonprofits at have kun én direktør, men andre stater kræver mindst tre.

Bestyrelsesmøde

Formålet med bestyrelsens første møde er at udføre selskabets oprindelige virksomhed og tage sig af andre formaliteter, såsom registrering af kvittering for føderale og statslige skattefritagelser.

Direktørerne bør først vedtage vedtægterne og udpegede officerer - statslov kræver normalt en præsident, sekretær og kasserer, og undertiden også en vicepræsident. Derefter bør direktørerne give tilladelse til de nyvalgte officerer til at træffe de nødvendige foranstaltninger for at påbegynde nonprofitvirksomheden - for eksempel oprettelse af bankkonti og indrømmelse af medlemmer.

Efter mødet er afsluttet, bør mødeprotokoller oprettes og arkiveret i din virksomhedsregnskabsbog. For mere information, se Running your nonprofit corporation.

Hent licenser og tilladelser

Mange virksomheder, uanset om de opererer som for-profit eller nonprofit-selskaber, partnerskaber eller enmansvirksomheder, er forpligtet til at indhente statslige eller lokale licenser og tilladelser, inden de begynder forretning. Så selvom du ikke må være udsat for den slags bureaukrati, der forstyrrer indtjeningsvirksomheder, skal du kontakte din offentlige afdeling for forbrugerforhold (eller lignende statslicensbureau) for at få oplysninger om statens licenskrav til din type organisation. For eksempel kan en lokalt erhvervslicens (i nogle tilfælde kaldes dit "registreringsbevis for certifikater") kræves for dine aktiviteter, og hvis du sælger noget til forbrugerne, skal du have en momsafgift.