Sådan formater du en forretningsplan |

Din forretningsplan skal nå visse mål: opkræve penge, guide dit hold og sætte strategier for vækst. Formatet af din forretningsplan hjælper dig med at nå disse mål, så det er vigtigt at tænke på planens struktur, når du bygger den.

Der er ikke en rigtig god måde at organisere din plan på, men du skal sørge for at Det er professionelt, indeholder de oplysninger, som publikum ønsker at se, og er formateret korrekt. Hvis du bruger din forretningsplan til at samle penge, skal din plan imponere. Hvis du bruger din plan kun til intern brug, så kan du måske fokusere mindre på den endelige præsentation.

Uanset hvad, er det vigtigt at få formateringen til din forretningsplan. Her er mine øverste otte tips for at sikre, at din forretningsplan udfører, hvad den skal gøre.

1. Start altid med et resumé

Resuméet introducerer din virksomhed til din læser. Hvis du ikke sømmer sammendraget, vil ingen læses yderligere.

Hvert resumé bør indeholde et meget kort overblik over følgende:

• Det problem, din virksomhed er rettet mod
• Din løsning på problemet (dvs. dit produkt eller din tjeneste)
• Dit målmarked
• Hvorfor timingen er rigtig for din virksomhed
• Finansielle prognoser højdepunkter

Hvis du hæver penge eller præsenterer din plan til udenforstående, Jeg vil også dække:

• Holdet bag virksomheden
• Hvor mange penge du vil øge

Ideelt set skal dit resumé passe på et eller to sider. Hold ting kort og kortfattet; dine læsere har ikke meget tid og vil gerne kunne få et hurtigt overblik over din virksomhed, så de kan afgøre, om de vil læse mere eller ej.

Din sammendrag skal også være i stand til at stå alene, uden resten af ​​din plan. En fælles strategi er at sende dit executive summary til investorer og derefter sende den komplette plan, når flere detaljer bliver bedt om.

Husk, at folk, der læser dit resumé, ikke ved noget om din virksomhed, før de begynder at læse. Du skal bare forklare ting, så alle kan forstå din mulighed.

Vi har en mere detaljeret vejledning om at skrive et sammendrag, hvis du ønsker yderligere tips om denne kritiske del af din forretningsplan.

Se også: Hvordan Skriv en oversigt

2. Afslut med bilag

Alle forretningsplaner skal starte med et resumé og slutte med dine bilag - et bilag med nøgletal og andre detaljer, der understøtter din plan.

I det mindste skal dit bilag indeholde dine økonomiske prognoser og budgetter. Normalt skal du inkludere en fortjeneste og fortjeneste, en cash flow prognose og en balance.

Du kan også bruge dit bilag til at inkludere produktdiagrammer eller detaljerede forskningsresultater afhængigt af din virksomhed og din industri.

Pas på ikke at bøje dit bilag med endeløse yderligere oplysninger - tre til seks sider skal være nok. Investorer og andre læsere af din plan kan altid bede om mere detaljer, hvis de vil have det.

3. Hold det kort

Lad os se det: Ingen har tid til at læse en 40-siders forretningsplan.

Hvis du har negleret din executive summary og overbevist nogen om at læse mere om din plan, vil du følge med mere end otte til tolv ekstra sider.

I stedet for at forsøge at få fat i alt ved at bruge små skrifttyper og små marginer fokuser du på at trimme din skrivning. Brug direkte, simpelt sprog, der får ret til det punkt. Forsøg ikke at gentage tingene og undgå unødvendige ord. Korte afsnit og punktpunkter er altid en god mulighed.

Husk, at dit mål er at kommunikere dine forretningsideer, ikke at skrive den næste "krig og fred". Forklar din forretning som om du snakker med en ven. Investorer, der læser din plan, vil sandsynligvis skimme det, så det bliver så kort og læseligt som muligt, vil øge sandsynligheden for, at de får en solid forståelse af din virksomhed.

Se også: Sådan skriver du en virksomhedsplan for en side

4. Brug billeder

Som det gamle ordsprog går, "er et billede værd at tusinde ord." Dette gælder især, når du formaterer din forretningsplan.

Fordi læsere sandsynligvis vil skumme din forretningsplan og ikke læse alle ord, vil visuelle hjælpe med at kommunikere den ekstra information. Brug diagrammer og grafer til at forklare dine prognoser. Tilføj billeder af dit produkt. Læsere vil altid kunne forstå din virksomhed og mulighed bedre, hvis du "viser" i stedet for bare at "fortælle".

Dette er ikke bare inaktiv rådgivning: Det er et bevist faktum, at billeder er mere effektive til at formidle information end tekst.

Når det er sagt, gå ikke overbord. Du vil stadig holde din planlængde rimelig, og billeder kan tage meget fysisk plads i en forretningsplan dokument. Men bruges korrekt, kan de gå langt i retning af at kommunikere, hvad din virksomhed handler om, og hvordan du vil øge salget og overskuddet.

5. Skriv til den rigtige målgruppe

Jeg kan ikke tælle det antal gange, jeg har hentet en forretningsplan for en ny medicinsk enhed eller gennembrudsmedicin og simpelthen ikke været i stand til at forstå detaljerne. Sagen er, jeg er ikke læge eller videnskabsmand, og jeg har ikke baggrunden for at dykke ind i nuancerne i en kirurgisk procedure eller de granulære detaljer om, hvordan et nyt lægemiddel skal arbejde.

Dette Historien er kendt for alle, der læser mange forretningsplaner. Nøglen til at løse dette problem for din læser er at forstå, hvem der skal læse din plan og skrive til publikum.

Hvis du ved, at du vil præsentere din plan for læsere, der har en dybtgående forståelse af din branche er det naturligvis hensigtsmæssigt at præsentere tekniske detaljer, som dit publikum skal forstå. Men hvis dit publikum er en blanding af mennesker fra forskellige brancher og baggrunde, skal du præsentere dine forretningsideer på en måde, der er klart for alle.

Dette skal ikke sige, at du skal "dumme ned" dine ideer; du skal bare gemme nogle af de granulære detaljer for dit bilag eller et andet dokument, der forklarer detaljeret, hvordan dit produkt fungerer.

Hvis dine læsere ikke forstår din forretningsplan, vil det ikke være meget sandsynligt, at de vil bede dig om at komme ind til et møde eller overveje at investere i din virksomhed.

6. Brug ikke for meget tid på hvordan planen ser ud.

Du vil have din plan til at være professionel, men det er virkelig de ideer, der betyder noget. En smuk forretningsplan, der fortæller om en ufattelig forretningsidé med ufuldstændige økonomiske prognoser, vil aldrig slå ud af en plan, der er formateret dårligt, men diskuterer en stor og klart forklaret forretningsidé.

Udgifter eller dage gør en smuk planen er ikke til at gøre dine forretningsidéer bedre. I stedet fokusere på polering af de ord, du bruger i din plan. Trim ekstra indhold, du ikke har brug for, og sørg for, at dine ideer bliver præsenteret tydeligt.

Hvis du vil have yderligere hjælp, så du sikres, at din forretningsplan er formateret korrekt, kan du også tjekke vores forretningsplanskabelon tilgængelig gennem vores software, LivePlan.

7. Hold din formatering enkel

For generel formatering skal du bruge enkelt mellemrum med et ekstra mellemrum mellem afsnit. Hvis du udskriver din plan, skal du bruge en god serif skrifttype som Garamond eller Baskerville. Hvis din plan for det meste bliver læst på en computerskærm, skal du gå med en sans serif skrifttype som Verdana eller Arial.

Hvorfor vælge forskellige skrifttyper til skærm versus off-screen? Undersøgelsen viser godt, at læsere har en meget større forståelse, når de læser et dokument med serif skrifttype på papir, mens de har en højere forståelseslæsning med en sans serif skrifttype på en skærm.

Undgå at stresse for meget herom, selvom. Vælg en af ​​de fire skrifttyper, der er nævnt ovenfor, og gå videre.

For skriftstørrelse er 10 til 12 point normalt ideel og læselig af de fleste. Hvis du har brug for at reducere skriftstørrelsen for at gøre din plan kortere, skal du klippe indhold og ikke justere skriftstørrelsen. Den samme regel gælder for margener: Brug typiske en-tommers margener for at gøre planen læsbar.

Cover sider er altid en god ide også. Brug forsiden til at vise dit logo, din taglinje eller din værdi proposition. Glem ikke at medtage dine kontaktoplysninger; Efter alt vil du have feedback og opfølgning på din plan.

Endelig skal du sørge for, at dit plandokument flyder godt og ikke har nogen "enke" eller "forældreløse", når det udskriver. En "enke" er, når den sidste linje i et afsnit vises alene øverst på en side, og et "forældreløst" er et enkelt ord, der bliver efterladt i bunden af ​​et afsnit.

8. Få et andet par øjne

Det sidste stykke råd jeg har til formatering af din forretningsplan er at få et andet par øjne. Når du er den eneste, der arbejder på din plan, kan du blive blind for nogle af de fejl, du måtte have lavet.

Rekruttere en ven eller et familiemedlem, eller endda ansætte en kopiedigeringsmedarbejder for at læse din plan og Giv den den sidste smule polsk.

Der er ikke noget værre end en plan med grammatiske eller stavefejl. Et andet par øjne vil gå langt i retning af at fange de fleste af disse potentielle problemer.