Sådan vælger du en bank til din opstart |

Det sker, at to mennesker, jeg bryr mig om, begge starter deres egne professionelle servicefirmaer. Begge er rigtig gode til, hvad de gør som hovedkernen i deres forretning, og de har heller ingen erfaring med den grundlæggende admin. Jeg ville gerne hjælpe, og da jeg kom, indså jeg, at det også kunne hjælpe andre mennesker.

Antag, at du har oprettet den juridiske enhed. Uanset om det er et firma, LLC, partnerskab eller fiktivt firmanavn (DBA), har du de papirer, du skal henvende dig til en bank og oprette dine konti.

Dette er ikke raketvidenskab, så lad os ikke klare det også hårdt. Du har sikkert en checkkonto hos en bank allerede. De fleste af bankerne gør stort set det samme, så hvis du allerede har en konto på arbejdet, er det godt.

Her er nogle faktorer, der skal overvejes:

1. De fleste banker arbejder rimeligt godt med online-software, du skal bruge, som Mint, Freshbooks og QuickBooks, kashoo, WaveAccounting eller noget andet. Du vil have en bank, der lader dig læse optegnelser online, og lader dig foretage betalinger online og planlægge betalinger. Hvis din nuværende bank ikke gør det godt (de fleste banker gør det; det er meget almindeligt i disse dage), og du leder efter en anden bank. Sørg for, at du ved, hvilke formater de eksporterer transaktioner i.
2. Bonuspoint: De banker jeg behandler klarer mig ikke godt ved eksport af betalingsmodtageroplysninger samt check eller transaktionsnummer og beløb. Spørg en bank om dette … måske kan de gøre det bedre. Forvent ikke meget på denne. Den gode nyhed er, at du sandsynligvis ikke har mange transaktioner hver måned, så identifikation af betalte og kategorier skal kun tage et par minutter.
3. Du ønsker en bank, der bekymrer sig om små virksomheder. De fleste banker gør. Hvis du er i tvivl om din nuværende bank, spørg dem. Se om de får dig til at føle dig godt tilpas med at åbne en virksomhedskonto der.
4. Hvis du ikke rigtig kan lide din nuværende bank, så spørg dig om. Spørg de mennesker, du kender i det samme område, der kører virksomheder. Hvilken bank bruger de?

Hvilke konti du vil have:

Målet er at adskille forretningstransaktioner fra personlige transaktioner. Det er en rigtig god ide at have separat kontrol, opsparing og kreditkort. Brug virksomhedskreditkortet til alle forretningsrelaterede transaktioner og kun for forretningsrelaterede transaktioner.

1. Du ønsker en separat kontokonto i firmaets navn, med dig som ejer og autoriseret underskriver. Banken skal se dit papirarbejde. Prøv at få denne konto fri, hvilket muligvis kræver minimumsbalance eller noget.
2. Opret også en opsparingskonto. Du bruger sparekontoen til at lægge til side penge, som du skal bruge senere til at betale skat. Dette skal være gratis.
3. Få visum eller masterkort. Det behøver ikke at være med din virksomhedskontrolbank. Jeg bruger et Visa, der giver mig United Airlines miles. Kreditkort har frynsegoder, og de har også gebyrer, så jeg foreslår at du shoppe rundt.

Jeg skal tilføje, at disse tre konti - kontrol, opsparing og kreditkort - ikke nødvendigvis overføres til banken som erhvervskonti. Hvad du virkelig har brug for er separate konti. Det er dog godt at have kontrol i virksomhedens navn, så du kan indbetale checks, når de kommer. Det er renere, og kunder synes at se dig som en virksomhed.