Hvor mange hatte skal du have? Når man skal outsource som en iværksætter |

Det har aldrig været nemmere at starte din egen virksomhed. Med den række finansieringsmuligheder derude og gratis online-værktøjer til rådighed, kan stort set alle med en god ide og et solidt hoved for erhvervslivet tage de første skridt i skibet.

Der er mange forskellige opgaver, som skal være til stede til at bygge en virksomhed, især i begyndelsen. Der er normalt ikke mange penge til at udvide personale før finansiering er sikret, og mange er tvunget til at bære forskellige hatte, dabbling i bogføring, kundeservice, copywriting, design-listen fortsætter.

Men når denne vane med at sætte ind 16 timer om dagen og forsøger at gøre alt selv bliver den nye normale, kan det være svært at komme tilbage og finde ud af, hvornår man skal starte outsourcing nogle opgaver. Selvom du ikke har finansiering endnu, er nogle opgaver nemme og billige at outsource, og det kan hjælpe dig med at nå dine mål hurtigere end at forsøge at bære alle hatte på én gang. Her er hvad du behøver at vide om smart outsourcing som en.

Fordelene ved outsourcing

Som Fortune 500 Product Manager Andre Bourque forklaret i en artikel i CIO, "Som en du er en problemløsning. Lad ikke denne styrke blive en svaghed ved at tage for mange processer op, som bedre kunne håndteres af eksterne eksperter, som er bedre i stand til dig. "

For eksempel, hvis du søger bedre at forstå dit marked, og hvad der gør det kan være en smart ide at forsøge at finde en dataanalytiker, der kan hjælpe dig med at udvikle en algoritme, der kan hjælpe dig med at forstå dit publikum bedre.

Netflix bruger algoritmer til at finde ud af, hvad der får folk til at krybe og de er bemærkelsesværdigt gode på det-75 procent af Netflix-brugernes aktivitet er baseret på algoritmeanbefalinger. Men indtil du har vokset din virksomhed nok til at dække omkostningerne ved at ansætte nogen på fuld tid, skal du rulle dine ærmer op og gøre det selv - men outsourcing kan være et godt tredje alternativ.

Det kan være en God mulighed for at ansætte heltidspersonale er ofte simpelthen ikke en mulighed for et spændende firma, især hvis din virksomhed er bootstrapped. Løn og fordele er dyre, og selvom dine medarbejdere også har mange hatte. Ansættelse af en kortsigtet eller kvalifikationsspecifik entreprenør kan frigøre dig fra nogle af de juridiske og skattemæssige forpligtelser med at ansætte på eget eget talent.

Når du outsourcer til en freelancer eller et agentur, er en anden fordel, at du vil normalt være i stand til at ansætte en person med specifik ekspertise. Ofte når jeg rådgiver s, der søger at udvide deres hold, er mange kun interesserede i at ansætte nogen, der har en bred færdighed indstillet til at dække en masse pligter. Selvfølgelig er det fornuftigt. Du vil gerne få mest muligt ud af dine ressourcer. Men hvad jeg lærte, da jeg startede min første forretning, er, at du skal finde en balance mellem flere fagfolk og eksperter i et enkelt område.

Hvad jeg har fundet er, at med eksperter har du ikke kun en person, som du kan regne med at producere, men du har også en person, der er forpligtet til at forske på feltet og holde med de nyeste trends. Dette er ikke altid muligt med enkeltpersoner, der tager mange forskellige opgaver og spredes sig lidt tynde.

Ulemperne ved outsourcing

Selvfølgelig er der som ved de fleste ting i livet nogle ulemper ved outsourcing. For det første skal du være villig til at opgive en vis kontrol. Dette kan være svært for dig, afhængigt af din personlighed. Delegering og tillid til nogen med nogen del af din virksomhed - især en person, du ikke kender personligt - er en risiko. Der er ingen vej rundt om det.

Tonya Thomas, formand for Small Business Assistant, lærte med det første, at slippe var den sværeste del af delegering:

"Først følte jeg at jeg var den eneste person, der kunne gøre arbejdet effektivt; Jeg ville have kontrol over alt […], men jeg ønskede, at min virksomhed skulle vokse og for at gøre det måtte jeg slippe og begynde at delegere, "siger hun.

Outsourcing har sine egne omkostninger, og det kan være stort affald af tid og penge, hvis du tager i den forkerte person. Investering i din virksomhed er afgørende for vækst, men at tage de første skridt i outsourcing kan være skræmmende. Ansvaret for at vælge en kompetent er alt på dig, et koncept der kan være skræmmende. Jeg tilbyder nogle tips om, hvordan du finder de bedste kandidater i slutningen af ​​denne artikel.

Husk at outsourcing og endda direkte ansættelse vil ikke fjerne din arbejdsbyrde i et bestemt område. Når du har ansat en eller flere personer, skal du kommunikere med, dyrke og hjælpe dem med at prioritere og jonglere ansvarlig ledelse tager tid og kræfter.

Hvornår skal du outsource?

Der er ingen magisk formel til at afgøre, hvornår man skal outsource, men alle ved, hvornår de har ramt grænsen. Der er kun så meget en person kan gøre. Måske er det mangel på tid - du forsøger at arbejde på en marketingplan, men økonomien kræver opmærksomhed (tid til at ansætte en finansiel professionel!).

Eller måske har du lavet nogle fejl, der koster dine erhvervskunder eller penge. Måske har du indset, at du simpelthen ikke personligt har de dybe færdigheder, du har brug for i et bestemt område; mastering af nye færdigheder kan være en langsom proces og kan ikke være den bedste udnyttelse af din tid. Nogle gange er det bedre bare at ansætte nogen.

Men når du først begynder at tænke på outsourcing, skal du ikke overse kraften i digitale værktøjer. Automatiseringssoftware kan tage sig af fornødenheder som email-opfølgninger mod et gebyr, frigøre din tid og fokusere på vigtigere arbejde - men især for små virksomheder, pas på illusionen om "sæt det og glem det." Automatisering er kun som god som den person, der overvåger og overvåger automatiserede processer.

Overvej at starte små gradvist outsourcing-opgaver vil være mindre økonomisk smertefulde, og du vil lære at ansætte smartere, mens du går. Selv ved at ansætte en virtuel assistent eller personlig assistent kan du tage nogle ting ud af din plade og give dig mulighed for hurtigere vækst!

De bedste opgaver at outsource

Som din virksomheds grundlægger kan du kun træffe beslutningen som til at outsource, baseret på dine færdigheder (og svagheder). Vær ærlig over for dig selv. Hvis du er en webudvikler, har du sandsynligvis ikke brug for en anden på dit team endnu. Hvis du er en forfatter, kan du spare nogle penge på kopi for nu.

Men der er nogle roller, der er nemmere at outsource end andre, såsom:

• Webudvikling / vedligeholdelse
• Grafisk design
• Sociale medier
• Regnskab
• PR
• Skrivning / indhold

Selv noget så enkelt som e-mail kan være en god opgave at outsource. Nick Friedman hos College Hunks Hauling Junk hyrede en virtuel administrator for at sortere gennem sin email og prioritere det, så han kunne reagere mere effektivt.

Pro tip: Lad dig ikke bare afregne den billigste løsning

Lad os få en ting lige: Afregning til den billigste løsning, bare fordi det er lavere omkostninger, vil ikke tjene dig i det lange løb. Jeg har konsulteret en række startups, der oprindeligt havde brugt den billigste person, de kunne finde for at sikre, at deres websted var mobilvenligt.

Jeg fortalte hver enkelt, at dette var en frygtelig ide, da mobil snart ville sejle skrivebordet for forbrugeren -driven trafik. På det tidspunkt, fordi mobil shopping ikke var enorm, grinede et par af dem til mig. Nogle lyttede. Og gæt hvad? Fra 2017 betragtes mobil handel (m-handel) som en af ​​de førende industrier. Faktisk forventes smartphones at opfange 129,44 mia. Dollars af alle butikker inden 2020.

Og for at være ærlig, endte nogle af de samme s, som lo på mig, til at komme tilbage til en anden rådgivning år senere. Lær af deres fejl - vær sikker på at du har afvejet omkostningerne mod fordelene, når du træffer bemærkninger.

Pro tip: Find de rigtige værktøjer og mennesker

Nu spekulerer du sikkert på, hvordan finder du talentfulde folk til at hjælpe dig med at opbygge din virksomhed? Nå, det er bedst at bruge et par forskellige strategier, i stedet for at stole på kun én metode. På den måde får du nye leads hele tiden, og du kan vælge, hvad der virker bedst for dig.

Her er nogle tips:

• Udnyt dit netværk. Tal med venner og familie og se om de kender nogen, der ville være interesseret i at tage på nogle projekter. Deltag i Facebook og LinkedIn grupper for s og spørg om anbefalinger - folk der har været i din situation vil ofte have gode råd.
• Ved netværksbegivenheder skal du holde dit øre til jorden og bede om henvisninger -personlige anbefalinger vil hjælpe du finder det bedste ud af det bedste.
• Kig på de rigtige steder. Gå ikke på Fiverr og håber at finde en dygtig fagmand, som vil investere i din virksomhed. I stedet skal du skrive på et kompetencespecifikt jobbræt og netværk på sociale medier.
• Gør en lille undersøgelse på den løbende sats for de tjenester, du søger, før du sender. Kvalitet frilansere kender deres værd og vil ikke acceptere et projekt for mindre end en rimelig pris.
• Bede om arbejdsprover. Vær ikke så bekymret over, hvorvidt nogen har en fancy portefølje - så længe de har solide eksempler på deres arbejde, får du en god indikation af, hvordan de vil udføre for din virksomhed.
• Kræver et (betalt) testprojekt for at indstille dine parametre og se, om din kandidat kan opfylde dine forventninger og følg retning før du overlader dem til et større projekt.
• Lyt til de spørgsmål, kandidater spørger. Enhver, der bekymrer sig om at tilføre værdi til din virksomhed, har lige så mange spørgsmål til dig som du har for dem. Bare prøv at få en samtale og brug den som en måde at se, om din virksomhed og kandidaten passer godt.
• Sidst men ikke mindst, bare Gør dig noget online! Gratis og betalte organisatoriske værktøjer, bogholderi og tidsporingssoftware, hjemmesider for agenturer og freelancere, der kan hjælpe dig - de er alle derude. Alt du skal gøre er at se!

Ansættelse udenfor kan give din virksomhed en stor løft, hvis du nærmer dig det omtanke. Husk at dokumentere dine forventninger, især hvis du outsourcer et bestemt projekt. Sørg for at alle er på samme side om arbejdets omfang og det forventede slutresultat.

Mest af alt vær ærlig over for dig selv om din færdighedssætning selvbevidst nok til at vide, hvornår det er på tide at bringe nogen med ekspertise, som du ikke har vil sætte dig foran spillet i det lange løb.