Pengestrømsproblemer er ikke helt ude af din kontrol - og de er heller ikke uforudsigelige. Sådan løser du problemer og forhindrer dem i første omgang.

Selv om de slet ikke er ualmindelige, kan pengestrømsproblemer ødelægge virksomheder af alle størrelser, og mindre er måske mere sårbare. Uden adgang til kapital er virksomhederne ikke i stand til hurtigt at tilpasse sig nutidens skiftende erhvervsliv. Som sådan kan de ikke vokse.

Den gode nyhed er, at pengestrømsproblemer ikke helt er ude af din kontrol - og de er heller ikke uforudsigelige. Korrekt budgetforudsigelse kombineret med en forståelse af symptomer, der kan indikere kontantstrømsproblemer er i din fremtid, kan hjælpe dig med at beskytte din virksomhed mod scrambling for at finde ud af, hvor du får sin næste infusion af kontanter.

Hvis din virksomhed lider af nogen af de følgende fem symptomer kan pengestrømsproblemer meget vel være i horisonten.

1. Dine kunders tilgodehavender er høje

Selvom det måske føles godt at udvide kreditlinjer til dine kunder, hvis de ikke betaler deres fakturaer straks, hvad er meningen? Ja, dine kundefordringer kan være høje, men du har ikke adgang til kontanter med det samme.

Og hvem ved når eller endda

hvis du vil? Når dine kundefordringer er høje, giver du i realiteten dine kunder rentefrie lån. Det lyder ikke for godt, når det er formuleret på den måde, gør det? For at se om din virksomhed har det godt med at indsamle sine tilgodehavender, overveje at holde styr på dine fordringer omsætningsprocent (netto kreditsalg over gennemsnittet tilgodehavender)). Et lavt forhold kan indikere, at det er tid til at revurdere, hvordan du handler.

Se også: Kontantstrømningsregnemaskine

2.

Du har for meget inventar på hånden. Virksomheder, som sælger deres produkter til andre virksomheder, kan godt lide at have en masse lager på hånden for at sikre, at de er i stand til at imødekomme ordrer af alle størrelser. Men hvis et flertal af dine midler er bundet i den beholdning, og dine kunder ikke kører for at købe det hele, kan din virksomhed have svært ved at vokse, indtil salget sker.

For at sikre, at din virksomhed har produkterne skal vokse ved hånden, og samtidig være i stand til at få adgang til kontanter, når det er nødvendigt, kan det være værd at tage et kig på, om det er på tide at revidere dine ordrercykler, genoverveje, hvor mange produktmængder der skal være på lager eller gøre brug af lageroptimeringsværktøjer, blandt andet.

3. Du overexpanderer din virksomhed

Selv om du måske er meget ivrig efter at dyrke din virksomhed hurtigt, er det vigtigt, at du sørger for at gøre det til en rimelig pris. Hvis du overstiger din virksomhed, er chancerne for, at mange af dine kontanter vil blive bundet i kapital- og driftsomkostninger, hvilket gør din virksomhed mindre fleksibel på kort sigt.

For at undgå at skulle håndtere problemerne med overextension, skal du sørge for at planlægge din vækst grundigt i god tid. Du vil måske også overveje at genoverveje dine forretningsprocesser for at se, hvilke aspekter af din organisation der vil få gavn af automatisering. Men husk, nøglen til succesfuld forretningsvækst begynder med en krystalklar vision af, hvad du håber din organisation vil opnå, når du begynder at udvide.

Se også: Hvordan prognostiserer Cash Flow

4. Dit salg er faldende

Måske er økonomien i shambles. Måske har du en masse ny konkurrence. Uanset hvad der måtte være tilfældet, hvis salget er faldet støt de sidste par kvartaler, er der en god chance for, at dine fortjenestemarginer bliver skåret så tyndt som muligt - hvis de stadig eksisterer.

Da dine overheadomkostninger sandsynligvis ikke ændrer sig, kan faldende salg indikere at pengestrømsproblemer er overhængende. For at bekæmpe faldende salg, vil du måske gerne tilpasse din strategi. Hvornår var sidste gang du redefinerede dine kundepersoner eller kiggede på opdatering af dine meddelelser? Hvordan kundeorienteret er dit brand? Dagens teknologidrevne verden ændrer sig hurtigt, og din virksomhed skal holde op, hvis du vil have det til at overleve.

5. Din virksomhed er bare ikke rentabel

Hvis du bruger flere penge, end du tager i, skal du ikke tage en raketforsker til at fortælle dig, at du sandsynligvis vil have pengestrøm problemer før eller senere.

Hvis du befinder dig i en sådan stilling, vil du måske gerne undersøge din forretningsmodel for at se, hvordan den kan ændres for at øge rentabiliteten. Til at begynde med kan du blive kreativ og finde ud af, hvordan du kan sænke dine udgifter; For eksempel kan du finde ud af at flytte din computerinfrastruktur til skyen vil spare penge og øge produktiviteten. Det kan også være på tide at tænke på, om det giver mening at øge dine priser.

Læs næste:

Pengestrøm 101: Opbygning af pengestrømmeerklæring

Har du brug for at indhente? Læs den første rate i serien her:

Pengestrøm 101: Hvad er pengestrøm?