Fordelene ved en virksomhedskonsulent, og hvordan man vælger en |

Når du starter din virksomhed, er det sidste du vil gøre, at bruge unødvendige penge. Takket være pengebegrænsninger ser mange freelancere og startup-ejere ofte på regnskabet som en dyr luksus og tror i stedet, at de selv har viden om at udfylde og indsende det nødvendige papirarbejde. Men ikke at ansætte en revisor kan ofte være en dyr fejl.

En god revisor tilbyder meget mere end at udfylde og arkivere formularer; de kan yde ekspertrådgivning og information, hjælpe dig med at dyrke din virksomhed, forhindre din ikkelse af IRS, og spare dig tusindvis af dollars i skat.

Se også: En revisors cheat sheet

Fordelene ved at ansætte en lille virksomhedskonsulent:

En revisor kan medføre en række fordele ved enhver opstart. Der er de åbenlyse, som f.eks. At navigere i papirernes bjerge og skære igennem det bureaukrati, nye virksomheder står over for, men det er ikke alt sammen. En god bogholder bør gøre mere end bare at afbalancere bøgerne.

Her er nogle af de fordele, du og din virksomhed vil høste:

1. Du sparer tid

Du er ikke en revisor. Som virksomhedsejer er din tid dine penge. Leje en revisor køber dig tid til at fokusere på din virksomhed. En nyttig tommelfingerregel er at sammenligne din timepris til en revisors omkostninger. Hvis du opkræver $ 100 pr. Time, og din revisor betaler et fast gebyr på $ 100 per måned, er det $ 100 godt brugt, fordi det ikke er sandsynligt, at du kan gennemføre dine månedlige regnskabsopgaver inden for en enkelt time.

Når du er medarbejder, er det Let at huske skattefristen - der er kun en, den 15. april. Hvis du er freelancer, skal du indbetale skatter kvartalsvis: 15. april, juni, september og januar i det foregående skatteår.

Det er mange frister for at holde øje med, ud over dine klientfrister. Hvis du ikke holder øje med disse datoer, opkræver IRS dig bøder og straffe.

Har du råd til al den tid og straffe og bøder, hvis du savner en deadline? Hvis svaret er nej, er en revisor en legitim forretningsudgift.

2. Du har adgang til en værdifuld kilde til information

Den amerikanske skattekode er ikke oprettet til gavn for enkeltpersoner; Det er oprettet for at gavne virksomheder, fordi virksomheder er jobskabere. Skatkoden er også ret kompliceret. Så selvom du har oprettet en forretningsenhed, vil du ikke høste skattefordelene, medmindre du forstår skatkoden.

Skatkoden ændres også ofte, selvom du forstår noget nu, om et år kan koden være anderledes. Din revisor kender skattelovgivningen og forbliver opdateret om ændringer i den og sikrer, at du får de maksimale fordele.

3. Du får en betroet rådgiver

Det er svært nok at holde øje med personlige udgifter. Kast en forretning i blandingen, og det bliver endnu sværere.

Din revisor kan hjælpe dig med at overvåge dine udgifter og hjælpe dig med at holde personlige og forretningsmæssige udgifter adskilt. IRS ser ikke venligt ud på virksomhedsejere, der blander de to. Hvis du gør det, kan det udløse en revision, og bevisbyrden ligger på dig for at vise de tvivlsomme udgifter, der rent faktisk var forretningsmæssigt forbundet.

4. Du får hjælp til at vokse din virksomhed.

Vækst af virksomheden er prioritet for alle virksomhedsejere. Din virksomhed er din baby, og det kan påvirke din objektivitet. Din revisor vil tage et uhensigtsmæssigt syn på din virksomhed og kan give dig objektiv rådgivning om de bedste måder at dyrke det på.

Hvis du er på det punkt, hvor ansættelse af medarbejdere giver mening, kan din revisor også lede dig igennem processen.

Yderligere områder, hvor du har en revisor, kan være nyttige:

En revisor balancerer ikke bare dine bøger; de kan tilbyde dig en række tjenester til at hjælpe din opstart lykkes. Her er et eksempel på nogle af disse tjenester:

Virksomhedsintegration

En LLC, en S-Corp, en C-Corp. Hvad betyder de alle, og hvilken er den bedste for dig?

Din revisor vil diskutere dine forretningsmæssige målsætninger, økonomi og forhold, der anbefales, som vil være mest gavnlige for dig. Nogle revisorer sikrer også, at du har udfyldt formularerne korrekt og indleveret dem på dine vegne. Ukorrekt udfyldte eller arkiverede inkorporeringspapirer kan medføre unødige forsinkelser at udnytte de skattefordele ved at inkorporere.

Se også: Den komplette vejledning til valg af din virksomhedsstruktur

Kvartalsafgifter

Som nævnt skal du betal skønnede skatter kvartalsvis.

For at beregne dine føderale kvartalsvise skønnede skattebetalinger, estimerer du din justerede bruttoindkomst, skattepligtig indkomst, skat, fradrag og kreditter for kalenderåret.

Er du sikker på at indsende disse? Hvis du ikke har det, så har du brug for en revisor.

Erhvervsfradrag

Har du et hjemmekontor, som du tager fradrag for?

Er du opmærksom på, at hvis et hjemmekontrakt fradrag skal være legitimt, skal det falde ind under IRS definition af "eksklusiv og regelmæssig brug?" Så hvis du også bruger dit hjemmekontor som gæsteværelse, kan du ikke tage hele hjemmekontraktens fradrag. Det er ting som dette, der gør at have en revisor så værdifuld. Det er ikke dit job at vide dette - det er din revisor.

Finansielle rapporter

Din revisor kan give dig rapporter hele året, så du kan overvåge din økonomiske udvikling og foretage justeringer, hvis det er nødvendigt.

Venter på at gøre en stor årsrapport betyder, at du ikke vil være opmærksom på ting som udestående fakturaer, når de sker. Chasing klient penge er altid en opgave, men jagter penge, der er ni måneder for sent, er meget mere problematisk end jagter penge, der er en måned for sent.

Betaling af lønninger

Når din virksomhed bliver rentabel, vil du gerne betale dig selv. Du kan tegne en løn og eller en tegning baseret på din virksomheds struktur.

Hvis du gør det, vil det kræve tilbageholdelser for social sikring, Medicare, føderal indkomstskat og statskassen, hvis din lokalitet kræver dem. Dette tilføjer et andet komplikationslag til dine skatter, som din revisor kan hjælpe dig med at navigere.

Se også: Hvornår er den rigtige tid til at betale dig selv en løn?

Overvejelser, når du ansætter en revisor:

Som du kan se, at ansætte en revisor er en klog forretningsbeslutning. Men hvordan finder du en kvalificeret person?

Personlige anbefalinger bliver det bedste sted at starte. Hvis du er medlem af nogen faglige organisationer, så spørg kolleger, hvis de kan henvise dig til en god revisor. De vil være bekendt med regnskabsmæssige behov hos kolleger freelancere og små virksomhedsejere.

Se også: Få hjælp til regnskab, planlægning og prognoser fra en ekspertrådgiver.

Når du har få ledninger, er det tid til at lave nogle undersøgelser

Tjek deres erfaring.

Du ville ikke stole på dit helbred hos en ukvalificeret læge, så stol ikke på din virksomhed til en ubestemt revisor.

Sørg for, at din revisor er kvalificeret gennem en af ​​de vigtigste regnskabsorganer som Association of Chartered Certified Accountants (ACCA), Institute of Chartered Accountants (ICAEW eller ICAS) eller Chartered Institute of Management Accountants (CIMA). Kontroller også, at revisor har tilstrækkelig dækning for de tidspunkter, de ikke er tilgængelige, og adgang til specialrådgivere.

Find en proaktiv revisor

En god revisor er en partner; de støtter dig og din virksomhed hele året rundt, ikke kun på skatte tid. Tingene ændrer sig hurtigt, når du ejer en lille virksomhed, så det er den eneste måde at sikre, at du udnytter alle mulige skattebesparelser. Partnerskab med en proaktiv revisor er det eneste, du kan bruge.

Insister på et fast gebyr

Du får meget af spørgsmål, når du starter din virksomhed, og du kan ikke råd til at være nikkel og dimeret af din revisor. Et fast gebyr arrangement sikrer, at du ikke modtager en 10 sider specificeret regning. Sørg for at forstå, hvilke tjenester der er tilgængelige, og som ikke er omfattet af dette arrangement.

Opbygge et forhold

Som freelancer eller en lille virksomhedsejer kan du være komfortabel med at drive en masse forretninger online, og der findes regnskabsfirmaer, der kun tilbyder online-tjenester. Det er dog ikke den bedste metode til at ansætte en revisor.

Du vil oprette et forhold til din revisor, så de forstår de specifikke behov i din virksomhed. Fordi forholdet vil være tæt på, skal du sørge for at vælge en revisor med hvem du følger godt med. Du vil arbejde tæt sammen, så du vil ansætte en person, du kan stole på og er fortrolig med.

Se også: Din lille virksomhedskonsulent: Din Small Business Consultant

Uanset om du er på randen for at komme ind i erhvervslivet, Nyregistreret, eller har kørt din virksomhed i nogen tid, er en revisor en god investering.

Jo tidligere du samarbejder med en god revisor, jo bedre for dig og din virksomhed.