5 Ting at overveje, når du vælger kontorrummet |

Hvis du er på markedet for et kontorrum, er det, du vælger, utrolig vigtigt for din virksomhed.

Det påvirker ikke kun din dag til at dag operationer og din medarbejder moral, men også dit brand image. Der er så mange ting, der kan påvirke hvilket kontor du vælger; Der er dog fem faktorer, der er helt afgørende for processen. Overse en af ​​disse, og du kan ende med at blive skuffet.

1. Placering

"Placering, beliggenhed, beliggenhed." Vi har alle hørt den berømte sætning, der kører hjem, hvor vigtig placering er, når du vælger et rum til dit kontor.

Her er to virkelig vigtige spørgsmål at spørge:

1. Kan mine klienter komme uden problemer?
2. Kan mine medarbejdere komme der nemt?

Hvis du finder et kontor, der markerer disse to kasser, er du godt på vej til at finde en god placering. Tænk også på kvarterets sikkerhed, og hvad er der tæt på kontoret. Er der et gym i nærheden? Kaffebar? Efter arbejdslinjen? Alle disse ting er vigtige for at holde dine kunder og medarbejdere glade!

2. Pris

Pris er nok den vigtigste faktor for de fleste virksomheder, når de vælger et nyt kontor. Hvis du bruger for lidt, vil du enten ende med et kontor, du ikke er tilfreds med, eller du kan finde dig selv at flytte ud efter et par måneder. Brug for meget, og du kan kæmpe for at betale lejen eller skal flytte igen til nedskæring. Ingen af ​​disse scenarier er ideelle.

Her er et par vigtige spørgsmål at spørge, når du overvejer, hvor meget du skal bruge på dit næste kontorlokal:

1. Kan jeg råd til at betale en tre måneders lejeindbetaling på dette kontor lige nu?
2. Har jeg spurgt om eventuelle skjulte omkostninger? (Vedligeholdelse, ekstra omkostninger ved parkering osv.)
3. Er dette kontor prissat i overensstemmelse med lignende kontorer i området?

Spørgsmål 1 giver dig en meget bred indikation af overkommelighed og spørger om skjulte omkostninger hjælper dig med at beskytte dig selv mod at blive stablet med afgifter, du ikke havde forventet. Det tredje spørgsmål er simpelthen at sikre, at du får den bedste mulige løsning. Altid gøre en hurtig sammenligning med andre kontorer i området for at sikre, at du får værdi for pengene.

3. Størrelse

Selvfølgelig vil begge de faktorer, der er nævnt tidligere, beliggenhed og pris påvirke størrelsen af ​​de forretningsområder, du vælger, men det er et vigtigt punkt at nævne.

Som en meget generel regel anbefales det normalt at have 70 kvadratfod pr. person. Men du kender din virksomhed bedst. Hvis dine medarbejdere har brug for større skriveborde eller mere opbevaring f.eks., Skal du op på denne figur passende.

Der er også spørgsmålet om møde og hvile. Du skal bruge et område for at møde kunder, og dine kolleger har brug for et sted at spise deres frokost!

Her er et par enkle spørgsmål, der hjælper dig med at træne ud, hvis de kontorer du kigger på er den rigtige størrelse:

1. Har jeg plads til mindst 70 kvadratmeter gulvplads pr. Person?
2. Har jeg plads til at vokse medarbejderniveauet i takt med vækstfremskrivninger?
3. Har jeg et dedikeret plads til møder med kunder?
4. Er mine medarbejdere tilfredse med deres sociale / rekreative områder?

Der er ingen tvivl om, at et trangt kontor reducerer produktiviteten, så skum ikke på gulvpladsen.

4. Infrastruktur

Dette er en vigtigere funktion for nogle virksomheder end andre. I dag er der dog ikke mange virksomheder, der kan fungere effektivt uden en pålidelig internetforbindelse. Nogle kontorer, særligt administrerede eller servicerede kontorer, omfatter generelt internetadgang som led i deres husleje. Hvis du leaser et eller andet sted privat, skal du dog faktorere omkostningerne ved at få en linje tilsluttet og de månedlige betalinger for adgang.

Også kvaliteten og pålideligheden af ​​tjenesten er vigtige. Der er ingen grund til at betale for en tjeneste, der afbrydes konstant eller revner under belastningen af ​​en særlig travl dag.

Infrastruktur betyder ikke bare internettet. Hvad med posttjenester eller telefonforbindelser? Med mobiltelefoner så udbredt i disse dage er det måske ikke så vigtigt for dig, men posttjenester er stadig afgørende for underskrevne dokumenter eller andre fysiske ting.

Her er en række spørgsmål for at sikre, at infrastrukturen i dit nye kontor går at være tilstrækkelig:

1. Har jeg taget højde for omkostningerne ved internetadgang til den pris, jeg betaler for dette rum?
2. Kan jeg kontakte andre virksomheder i bygningen for at dele deres erfaringer med infrastrukturen?
3. Har dette kontor en dedikeret postadresse?
4. Kan jeg spørge ejeren om en hastighedstest for at sikre, at internetudbyderen yder tilstrækkelig service?

Hastighedsprøven er en rigtig enkel ting, du kan gøre for at prøve Få virkelige data, der svarer til dit spørgsmål. Hvis tjenesten er god, vil ejeren tænke to gange om at give den.

5. Style

Ganske ofte presses dette til ryggen af ​​folks sind, mens de søger nye kontorer. Selv om det er tilrådeligt at overveje de "vigtigere" faktorer som de fire ovennævnte først, er der stadig meget at sige om kontostil.

Hvis du er en virksomhed, der håber at blive et "brand" eller vil Beskyt dit brandbillede fra starten, så skal du tage højde for dette. Et kontor kan være et fantastisk branding værktøj. Hvorfor tror du Apple har sådanne store planer, og hvorfor skulle dit kontor være anderledes?

Her er et par ting, du bør overveje:

1. Hvilke andre virksomheder opererer på dette område? Er det i overensstemmelse med branchen jeg er inde i?
2. Tillader dette kontor mig at tilpasse eller mærke kontorpladsen uden ekstra omkostninger?
3. Ville jeg være stolt at sende indvendige billeder af dette kontorrum til vores hjemmeside?

Hvis du svarer på nogen af ​​disse spørgsmål, vil du måske gerne genoverveje.

Nogle kontorer vil tilføje omkostninger til at gøre selv enkle ting som at male vægge eller hængende billeder. Sørg for at du er opmærksom på, før du er i stand. Et ukorrekt kontor vil ikke hjælpe dit brand image!

Hvilke faktorer har påvirket virksomhedens valg af kontorlokaler? Har du spørgsmål til, hvordan du finder den rigtige plads til dig? Fortæl os i kommentarerne nedenfor.