5 Tegn, du skal modernisere et gammelt program |
Bosch vaskemaskine dør fast og hvordan man åbner den
Indholdsfortegnelse:
- Når omkostningerne ved at opretholde status quo overstiger de langsigtede omkostninger ved modernisering, er det en ikke-brainer, hvad det næste skridt skal være. Mens modernisering kan være dyrt i starten, vil de samlede effektivitetsgevinster sænke dine udgifter fremad.
- Er brugere klager over, at systemet er svært at bruge? Gør flere besværlige trin dæmpe brugerproduktiviteten? Er det langsomt?
- Hvis du har valgt din ansøgning for mange år siden, er der en rigtig god chance for, at noget er ændret på den måde, du gør forretninger eller, hvordan dine medarbejdere arbejder. Og hvis arvsystemet blev oprettet for at gøre tingene "den gamle vej", kan det være svært at få dit nyeste proces i forbindelse med programmets kernefunktionalitet.
- Når du ved, at du skal bruge nye applikationer i fremtiden, skal det selvfølgelig sige, at du har brug for tæt integration mellem disse applikationer og arvsystemet. Men hvis din nuværende leverandør ikke kan levere disse integrationer eller dit it-personale ikke kan bygge dem, kan modernisering være det eneste svar.
- Når medarbejderne har adgang til dit system på farten, kan de udføre flere opgaver flere steder oftere. Mobiladgang er ved at blive en enorm faktor i den samlede konkurrenceevne, og arvsystemer, der ikke tillader det, vil efterlade dig i det samme laveffektive og billige miljø, du forsøger at fjerne.
Men det er vanskeligt at modernisere et arv system - den software, som din organisation har påberåbt sig i mange år. Fra at overbevise dit bestyrelse om at godkende ændringen for at få medarbejderne begejstret over den nye ansøgning, er det bare at gøre overgangen fra "Vi har et problem" til "Lad os vælge en leverandør". Det kan sige en lang proces. tegn på, at modernisering er nært forestående. Hvis du opdager, at disse problemer er ved at fortsætte, kan et skub for at modernisere godt være i din organisations fremtid.
1. Drifts- og vedligeholdelsesomkostningerne er høje.
Når omkostningerne ved at opretholde status quo overstiger de langsigtede omkostninger ved modernisering, er det en ikke-brainer, hvad det næste skridt skal være. Mens modernisering kan være dyrt i starten, vil de samlede effektivitetsgevinster sænke dine udgifter fremad.
Og det er virkelig meningen, ikke? At være mere effektiv. Fordi større effektivitet resulterer i højere indtægter for din organisation, som i sidste ende vil mildne igangværende problemer med vedligeholdelsesomkostninger og måske endda flytte dig tilbage til det grønne.
2. Det er bare … clunky.
Er brugere klager over, at systemet er svært at bruge? Gør flere besværlige trin dæmpe brugerproduktiviteten? Er det langsomt?
Et klumpet system er et forældet system. Modernisering, der passer til din organisations daglige brugers behov, kan gøre dit team langt mere produktivt - for ikke at nævne at forbedre kontorets moral.
3. Dine forretningsprocesser er ændret.
Hvis du har valgt din ansøgning for mange år siden, er der en rigtig god chance for, at noget er ændret på den måde, du gør forretninger eller, hvordan dine medarbejdere arbejder. Og hvis arvsystemet blev oprettet for at gøre tingene "den gamle vej", kan det være svært at få dit nyeste proces i forbindelse med programmets kernefunktionalitet.
4. Der er ingen stram integration med fremtidige applikationer.
Når du ved, at du skal bruge nye applikationer i fremtiden, skal det selvfølgelig sige, at du har brug for tæt integration mellem disse applikationer og arvsystemet. Men hvis din nuværende leverandør ikke kan levere disse integrationer eller dit it-personale ikke kan bygge dem, kan modernisering være det eneste svar.
Om det er projektledelse, CRM eller indholdshåndtering, hjælper tæt integration brugere med at se alle relevante oplysninger på ét sted - og det betyder bedre ROI for din organisation.
5. Det er ikke mobil-klar.
Når medarbejderne har adgang til dit system på farten, kan de udføre flere opgaver flere steder oftere. Mobiladgang er ved at blive en enorm faktor i den samlede konkurrenceevne, og arvsystemer, der ikke tillader det, vil efterlade dig i det samme laveffektive og billige miljø, du forsøger at fjerne.
En investering i cloud- Mulighed for mobilvenlige teknologier gør det lettere for alle brugere at få adgang til systemet og bruge det til sin fulde fordel. Tag dette store skridt mod modernisering, og hold øje med produktiviteten. Dine medarbejdere vil også lide det.
