5 Fordele ved at forbinde jobbeskrivelser til resultatanmeldelser |

Fil denne under "Duh!"

Jobbeskrivelser er grundlaget for stor medarbejderstyring . Byg en gyldig beskrivelse, og du har hentet HR 101.

Til en erfaren HR-praktiserende leder virker dette helt intuitivt: Jobbeskrivelser har beføjelse til at inspirere positivt medarbejderinddragelse og løse en bred vifte af medarbejderproblemer, selv før de opstår. Disse beskrivelser er grundlaget for jobindholdsforståelse mellem chef og medarbejder. De er grundlaget for effektive effektivitetsvurderinger og korrigerende handlingskendelser. De er også hvad der kan beskytte et selskab mod svigagtige arbejdsløshedsskader og retssager.

Jeg vil gerne anerkende elefanten i rummet: De fleste virksomhedsejere forstår behovet for jobbeskrivelser, men der er mange, der for tiden arbejder uden disse oh-så- så vigtige dokumenter.

Hvorfor?

Det enkleste svar er, at de tager tid at skrive. Ejere og ledere har mange andre ting at lave, og at skrive en jobbeskrivelse kan være en formidabel opgave (selv HR-medarbejdere nyder det ikke), og fordi i den rosenkleurede flush af nyligt malet medarbejderstatus er en jobbeskrivelse bare Det synes ikke så vigtigt.

Tidspunktet for at skrive jobbeskrivelser er før der opstår vanskeligheder med medarbejdernes præstationer, jobindkvarteringsanmodninger eller forvirring omkring nødvendige jobfunktioner. Da vi ikke kan forudsige, hvornår disse problemer kan opstå, er det allerbedste tidspunkt at oprette dem, før du ansætter en medarbejder. Sandheden er, at indholdet af en jobbeskrivelse er ret ligetil. Jobbeskrivelsen er alle arbejdsgiveres "gå til" dokument for at løse konflikter, og det er faktisk en sjælden forretning, der kan undslippe medarbejderkonflikt. Skrivning af jobbeskrivelse

Hver jobbeskrivelse starter med en titel og et resumé der afspejler positionen. Jobtitler påvirker den måde, medarbejderne føler på deres arbejde, så det er vigtigt at få det rigtigt.

En beskrivelse af en beskrivelse indeholder jobopgaver, som skal repræsentere en etableredes daglige aktiviteter og vigtige funktioner. Eksplicit sprog er vigtigt her, fordi opgavelisten er grundlaget for at styre medarbejdernes ydeevne.

Andre dele af en jobbeskrivelse kan indeholde færdigheds- og oplevelseskrav, vigtige funktioner og faktorer der definerer acceptable præstationsniveauer.

Det er godt ide at få input fra den etablerede, når du opbygger en jobbeskrivelse. Jobindehavere vil altid finde en opgave at justere eller tilføje; de er jo de mennesker, der rent faktisk gør jobbet. Selv helt nye medarbejdere bør have mulighed for at give input. Denne inputproces er en god begyndelse for at opbygge loyalitet og positivt engagement.

Positivt engagement fortsætter, når medarbejderne får regelmæssig tilbagemelding i form af hyppige, veldrevne resultater. Men hvad de fleste mennesker ikke indser er, at selv negativ feedback er bedre end ingen feedback.

Medarbejdere vil gerne vide, hvad de har det godt, og hvad de ikke klarer sig godt. De reagerer godt på konstruktive input og føler sig mere opnåede, når de opfylder dine forventninger. Disse præstationsvurderinger sammen med korrekt dokumentation til forbedring af effektiviteten vil bidrage til at beskytte et firma mod falske krav.

Nøglen til at have effektive og gyldige anmeldelser af medarbejdernes ydeevne er at knytte dem direkte til jobbeskrivelser. Prestationsvurderinger er i sig selv gyldige, når de kommer direkte fra jobbeskrivelsen, fordi indholdet af jobbet passer til indholdet af evalueringen.

Når vi bruger indholdet af jobbeskrivelser til at konstruere præstationsdokumenter og gennemgangsprocesser, kan diskussioner være mere objektive, forudsigelig og i sidste ende til gavn for medarbejderen, lederen og organisationen.

Se også: Sådan taber du en medarbejder om 10 dage

Fem fordele ved at forbinde jobbeskrivelser til ydeevalueringer

Bedømmelsesresultater i jobbeskrivelser er:

God til forretning:

1. En velafprøvet ydeevaluering Processen bidrager til organisationens succes ved at forbedre kundetilfredshed, produktivitet og rentabilitet. Perfekt for medarbejdere:
2. Dette er også godt for erhvervslivet . Når medarbejderne vurderes korrekt, er medarbejdervurderingerne vigtige værktøj til at øge medarbejderengagement. Logisk.
3. Det er bare fornuftigt at bruge en original jobbeskrivelse, når man vurderer medarbejdere. Gennemsigtig
4. . Når præstationsvurderingen er baseret på jobbeskrivelsen, ved alle, hvad de skal forvente. Ikke mere stress, der fører op til ydeevalueringsdagen. Beskyttelse mod svigagtige arbejdsløshedsskader eller retssager
5. . Når anmeldelser og korrigerende handlinger er knyttet til stillingsbeskrivelsen, kan arbejdsgiveren vise gyldig grund til, at en ansattes opsigelse var legitim. Om JuvodHR-værktøjet

Virkeligheden er, at de fleste mennesker ikke har meget erfaring med at skrive jobbeskrivelser eller præstationsanmeldelsesdokumenter, for den sags skyld. Det er her JuvodHR kommer ind. JuvodHR har automatiseret processen med at forvalte medarbejdere til små og mellemstore virksomheder og frontlineledere.

JuvodHR-eksperter har opbygget en automatiseret jobbeskrivelse skaber med over 14.000 jobtitler på mere end 1000 erhverv. Disse jobbeskrivelser omfatter opgaver, der afspejler jobets indhold og arbejdsstil, en liste over de personlige kvaliteter, som en medarbejder skal have succes i besættelsen. Du starter med en beskrivelse fra biblioteket og foretager ændringer, der passer til jobets specifikke behov. Formålet med jobbeskrivelsesskaberen er at give dig 90% af det, du har brug for i en jobbeskrivelse, så lad du redigere de sidste 10% for at gøre det specifikt for din virksomhed. Nye jobbeskrivelser tilføjes regelmæssigt for at holde trit med tendensen i arbejdsstyrken. Og hvis du ikke finder det, du leder efter, send en besked til [email protected], og den vil blive tilføjet. Åh, og hold øje med nogle komedier. Omkring 250 komediejob er inkluderet og vises tilfældigt, når visse titler søges.

Du kan spørge, hvor kom alle disse data fra? JuvodHR platformen blev bygget ved hjælp af O * NET som et fundament. O * NET er en levende ordbog for Amerika's job, og nationens primære kilde til erhvervsmæssige oplysninger. Bygget og vedligeholdt af nogle af verdens førende industrielle organisatoriske forskere, akademikere og branchefolk. Occupational Information Network (O * NET) er et tiårigt årligt arbejde, der udvikles under sponsoratet af US Department of Labor / Employment og Training Administration (USDOL / ETA) gennem et tilskud til North Carolina Department of Commerce, som driver National Center for O * NET Development. O * NET undersøger Amerika's jobindehavere for at finde ud af, hvad de gør på daglig basis, og hvad de behøver for at gøre det godt. Ved at udarbejde disse undersøgelser har eksperter lavet meget detaljerede, videnskabeligt nøjagtige beskrivelser af over 1000 forskellige erhverv, komplet med en liste over de personlige kvaliteter (som kaldes Work Styles), der er nødvendige for at en medarbejder kan blive succesfuld.

JuvodHR har hånd kuraterede dataene og organiseret det i et no-nonsense, let at bruge format for små virksomhedsejere. O * NET profiler JuvodHR i sine produkter på arbejdspladsen. Videnskaben stopper ikke ved stillingsbeskrivelsen. JuvodHR bruger også O * NET i præstationsvurderingerne. Når du har udfyldt en jobbeskrivelse ved hjælp af JuvodHR, genererer softwaren automatisk et ydeevalueringsdokument, der er bundet direkte til jobbeskrivelsen. Dette er WOW-øjeblikket. Virksomheder bruger mange mennesker og dyre software til at opnå denne feat, JuvodHR gør det automatisk. Den bedste måde at få konsistente resultater af positiv medarbejder ledelse på er at sammenkæde disse to meget vigtige dokumenter. Numeriske ratings opnås gennem et unikt glidersystem og organiseres i et letlæseligt format. Softwaren vægter dine ratings, kører statistikken og leverer en endelig JuvodHR-score, der udelukkende er baseret på videnskab. Fordi resultaterne er baseret på jobbeskrivelserne, og jobbeskrivelserne er baseret på gyldige data fra O * NET, kan medarbejdere i forskellige job kan stables rangeret ved hjælp af Juvod-scorerne. En bogholder kan sammenlignes med en receptionist, der kan sammenlignes med en advokat.

Den resulterende præstationsanmeldelse er komplet med det foreslåede tilbagemeldingssprog, som du kan dele med medarbejderen ud fra dine vurderinger. JuvodHR giver en professionel rapport til medarbejderen uden de numeriske vurderinger. Det anbefales at give medarbejdere feedback baseret på ord og ikke tal. Dette hjælper med at holde diskussionen om ydeevne og ikke om penge.

Lad os bare snakke om stressfaktoren med ydeevalueringer, meget er skrevet om dette emne, og alligevel er det fortsat et undertrykkende problem for både arbejdsgivere og medarbejdere.

Sådan eliminerer du stressen ved ydeevalueringer

1) Link jobbeskrivelserne til resultaterne vurderinger.

Begge parter vil på forhånd vide præcis, hvad strukturen af ​​anmeldelsen vil være. Spændingen fra et præstationsreferencemøde baseret på et ukendt format elimineres. 2) Gennemfør regelmæssigt, i hvert fald kvartalsvis

eller som en månedlig chat-session med dine medarbejdere i en stressfri, positiv miljø. At give medarbejdere en regelmæssig feedback, der er bundet gennemsigtigt i stillingsbeskrivelsen, bidrager til et positivt engagement, hvilket øger produktiviteten, reducerer fraværet og gør forsvaret for lovlig kontrol lettere for virksomheden.

Bruger din virksomhed jobbeskrivelser, når du giver ydeevne anmeldelser? Har du spørgsmål til, hvordan du skriver jobbeskrivelser for dine medarbejdere? Lad os vide i kommentarerne nedenfor, eller på Twitter!