Nytårs resolutionsserie: Tips om, hvordan du kan leje de bedste medarbejdere

Da vi undersøgte små virksomhedsejere og bad om deres nytårs resolutioner, beskrev vi små virksomhedsejere seks mål for 2013:

1. Tiltræk de bedste medarbejdere
2. Forbedre kontorskulturen og medarbejderkulturen
3. Øge overskud og effektivitet
4. Brug mere teknologi
5. Overvej hvad der virker og hvad dine kunder ønsker
6. Giv tilbage til fællesskabet

I den første af vores seksdelers serie interviewer Investmentmatome små virksomhedsejere om hvilke specifikke skridt de vil tage for at nå det første mål: finde det bedste talent muligt.

1. Brug en filtreringsproces

Andres Riggioni fra GIZN, et Costa Rica-baseret marketingbureau, bruger en streng 3-trins filtreringsproces for at afgøre, hvilke kandidater der er kvalificeret og virkelig interesseret.

"Den hårdeste del af vores ansættelsesproces slynger ned kandidatlisten til et antal små nok og filtreret nok til at give dem al den opmærksomhed, de fortjener, og sørg for at de og vi er en god pasform. Jeg har fokuseret meget på at forbedre vores proces for at komme til det, vi i øjeblikket bruger: et filtreringssystem med hjemmearbejde i begge retninger.

Filter 1: Brug den nøjagtige emnelinje, der er forklaret i jobannoncerne. Systemet svarer kun til den nøjagtige formulering. Tro det eller ej, filter nr. 1 fjerner mere end halvdelen af ​​respondenterne. Ingen opmærksomhed på detaljer eller kravene.

Filter 2: Kandidaten får en e-mail med instruktioner og et link til formularen. Formularen har en række spørgsmål og små opgaver, der sammen tager 45-60 minutter at fuldføre og tilføje i webformularen. Ufuldstændige webformularer behandles ikke. Dette er kritisk, fordi den største tidsforskydning for os altid har sigtet igennem den indledende serie af kinda-wanna-maybe-only-if-I-get-more-money ansøgere. Filter nr. 2 fjerner derefter mere end 50%.

Filter 3: Kandidaten får derefter en bekræftelses-e-mail med en direkte e-mail-konto og personlige instruktioner til næste trin. Filter nr. 3 har kun 10% fald.

Så vi er normalt tilbage til at gennemgå mindre end 20% af de oprindeligt interesserede kandidater. Beslutningerne er sværere, fordi der er et godt match da, men vi har et liveinterview med hver eneste kandidat, der gør det gennem de 3 filtre."

2. Tilby store incitamenter til at tiltrække talent og vise påskønnelse for medarbejdere

Anthony Casa of Garden State Home Loans tilbyder gode incitamenter og frynsegoder til medarbejdere.

"Jeg tror, ​​at når vi rekrutterer talentet og får dem til at se, hvad vi alle handler om, og hvad vi har at tilbyde, er der ingen tvivl om, at de vil komme om bord. Vi er fokuserede på, at vores medarbejdere opretholder fremragende sundhed. Vi leverer sunde økologiske måltider fra Whole Foods dagligt til alle medarbejdere. Vi har bygget et brugerdefineret onsite gym til rådighed for alle medarbejdere, der skal bruges før, under og efter arbejdstiden. Vi leverer daglige P90X-træningsprogrammer. På fredagen har vi en masseuse kommet ind på kontoret for at give massage til alle medarbejdere. Det er en del af vores kultur, vi ønsker, at alle skal spise sunde, føle sig sunde og være sunde. Vi har skabt et meget behageligt arbejdsmiljø for vores medarbejdere, meget pro kreativitet og diskussion og debat. Derudover tilbyder vi en 4% match på vores firma 401k, en kamp på fleksible udgifter konti, og en match på sygesikring. Men mere end noget, jeg tror på kulturen, lidenskaben og den dedikation, som alle vores medarbejdere har, vil skabe nye medarbejdere, og enkeltpersoner overvejer at tiltræde vores firma; vil gerne komme til at arbejde her."

Chuck Cohn fra Varsity Tutors planlægger at øge incitamenterne til at opbygge sit hold.

"Vi søger konstant at opbygge vores team, samtidig med at vi opretholder høje standarder for utroligt talent. Der er mange taktikker, vi bruger til at holde op, og der er nogle nye initiativer, som vi vil øve i 2013. For eksempel planlægger vi at øge vores teknologibonus for nye medarbejdere fra $ 1.500 til $ 2.000 for yderligere at tiltrække højt talentniveau. ”

Lou Mosca fra American Management Services, en konsulentvirksomhed, vil binde monetære incitamenter til præstationer.

"Som lejemarkedet strammer, skal du være mere kirurgisk. Vær ikke bange for at være mere præcis hvad du leder efter i en kandidat og hold dig til det; sørg for, at nye hyringer er fuldt orienteret om dine politikker og kultur på forhånd; tilbyde generøs incitament plan bundet til ydeevne."

3. Rekruttere fra dit personales netværk

Aly MacGregor of ReiCura, et internationalt kreativt agentur, vil opfordre hendes personale til at søge deres egne kreative netværk til nye medarbejdere.

"At være i den kreative industri kan det være en reel udfordring at finde den type talent, der passer ind i vores eget etos, har de færdigheder, der er nødvendige for at udføre arbejdet, men også have det åbne indtryk, der skal være en kreativ innovator - alle træk, som vores nuværende hold har. Så jeg tænkte, da fugl af en fjer flok sammen, hvorfor ikke gå til kilden og udnytte vores eget personales netværk? Alle har den virkelig talentfulde ven eller bekendtskab, så en af ​​måderne vi udvider vores ansættelsespraksis er ved at opmuntre og incitivere vores medarbejdere til at bevare folk fra deres egne kreative netværk. En masse talent flyver under virksomhedens eller hovedjagtradaren, så vi håber at få fat i disse personlige puljer."

Stephanie Ciccarelli fra Voices.com, en online markedsplads, der forbinder virksomheder med talenter, vil bede topspillere anbefale andre.

"Noget vi gør for at ansætte de bedste medarbejdere, der er muligt i år, søger henvisninger fra vores topspillere. Vi har fundet denne strategi til at være særlig effektiv, da vi er i en hurtig vækstfase. Ud over at sende åbne stillinger online, stole vi på mund til mund via vores lokale erhvervsliv, sociale medier og direkte henvisninger fra vores eget personale. Hvis du har topspillere, der kender andre mennesker, der måske passer godt til den pågældende rolle, opfordre dem til at henvise deres jævnaldrende til at hjælpe dig med at køre op og finde de bedste kandidater."

4. Brug rekruttere og professionelle tjenester

Erika Pearson fra Pandemic Labs, et socialt markedsføringsagentur, vil prøve nye muligheder for at finde det bedste ud af det bedste.

"Ved Pandemic Labs er 2013 allerede et stort ansættelsesår for os (vi øger antallet af ansatte med 33% inden 1. marts). For at tilpasse sig de øgede ansættelsesbehov øger vi både vores brug af rekrutterere og vores test af nye tjenester som HireArt. I slutningen af ​​dagen vil jeg gerne have mine hold fyldt med de bedste af de bedste, så jeg er meget åben for at prøve nye veje, der vil øge antallet af ansøgere.

Leje billede fra Shutterstock.