Små virksomheder kan blive bedre til at styre pengestrømme

Et af de mest afgørende job for en lille virksomhedsejer er at sikre, at der er nok penge på - til det rigtige tidspunkt. Styring af pengestrømme betyder, at du har penge til at betale regninger under langsomme tider. At styre det dårligt kunne betyde slutningen af ​​din virksomhed, uanset din indtægt.

Vi spurgte Dmitriy Fomichenko, en finansiel rådgiver i Anaheim Hills, Californien, og et medlem af vores site Ask a Advisor-netværk, for hans tanker om, hvordan man kan holde cash rullende i stadigt. Han tilbyder en række tips til at hjælpe virksomhedsejere med at prioritere.

Hvad skal iværksættere vide om pengestrømme?

Forvaltning af forretningsstrømme er en af ​​de vigtigste faktorer i succesen for en lille virksomhed. Her er et par tips:

Udvikle pengestrømme fremskrivninger

Disse bør ikke kun være i dit hoved, men også på et regneark, og holde dem så detaljerede som muligt. Fremskrivninger skal omfatte realistiske vurderinger af, hvor mange penge du forventer at komme ind og hvornår. Det betyder også at tage hensyn til langsomme måneder, uanset om de er årstider eller andre grunde.

Forbered en backup plan for at håndtere kortfristede cash flow problemer

Dette indebærer at arrangere finansiering af driftskapital, før du har brug for det, så du er klar til at opfylde en stor ordre i stedet for at søge midler. At være proaktiv med driftskapitalfinansiering giver dig mulighed for at håndtere inkonsekvente pengestrømme og beskytter dig mod skyggefulde kortfristede långivere i din timetid. Du kan begynde med at søge om en kreditlinje, før du har brug for det, og brug for andre mulige ressourcer (privat finansiering eller "venner og familie" -finansiering).

Behold anstændige likvide reserver

Som en ny virksomhed får du ikke den bedste leverandør eller leverandør betalingsbetingelser. At have nogle penge afsat vil sætte dig i en bedre position til at håndtere perioder mellem indkøbsfortegnelse og venter på indtægter at komme ind, når regninger kommer på grund.

Hvad er den bedste måde at oprette kontantstrøm fremskrivninger på?

Det afhænger af virksomhedens størrelse. En lille virksomhed kan kun have brug for en simpel projektionsskabelon til at beregne virksomhedens pengestrømme, mens en større kan kræve omfattende software. Her er et par muligheder: Score.org tilbyder nyttige oplysninger, skabeloner, tips og ressourcer til små virksomheder. Google Docs tilbyder et udvalg af cash-flow projektionsskabeloner. Du kan også bruge webapps som Pulse og Dryrun.

>> MERE: Sådan beregnes virksomhedens pengestrømme

Hvad er nogle strategier for at holde cash flow stabil?

Mange virksomheder kæmper for at betale regninger, selvom deres samlede omsætning er forholdsvis sund, fordi pengene ikke er tilgængelige på de rigtige tidspunkter. Her er et par måder at klare det på:

Bed om en del af kundens betalinger på forhånd

Afhængigt af din virksomhed er det tilrådeligt at bede om 30% til 50%. Det vil hjælpe dig med at opbygge likvide reserver og bære produktionsomkostninger. Med en rimelig betalingspolitik vil kunderne ikke have et problem.

Bill to gange i stedet for månedligt

Hyppigere betalinger, selvom mindre, vil medføre en stadigt strøm af kontanter for at betale regninger.

Tilbyde rabatter for tidlige betalinger

For eksempel tilbyde en 2% til 5% rabat, hvis kunden betaler inden for 10 dage efter forfaldsperioden.

Invester i en effektiv faktureringsmetode

Nogle småfirmaere, og for den sags skyld endnu større, er afhængige af postfakturaer, hvilket kan forårsage uventede forsinkelser. Fastlæggelse af et effektivt fakturasystem betyder, at du tilbyder digitale fakturaer (små virksomhedsejere kan bruge PDF-filer til at gøre det samme), forbereder fakturaer på forhånd og belønner kunderne for tidlig faktura betaling, der tilbyder en marginal rabat for betaling på kontanter til levering forud for levering og afsendelse sen betaling påmindelser til kunder. Disse strategier sikrer, at du holder et stabilt cash flow.

Hvad er nogle muligheder, når pengestrømmen går negativ?

Der er flere ting at gøre, herunder at analysere dit budget, finde ud af, hvordan man kan reducere omkostningerne, gennemgå dine betalbare konti, med fokus på at indsamle eventuelle forfaldne betalinger og stigende salgs- og indtægtsstrømme. Disse ideer kan være lettere sagt end gjort.

En ting, som mange ejere ikke gør, er at sikre, at hele deres team forstår krisen. Hold ikke den sande situation fra dine medarbejdere; ellers vil de tro, at alt er fint, og de vil ikke føle den nødvendige følelse af haster. Dine medarbejdere skal arbejde hen imod en løsning lige sammen med dig.

Dmitriy Fomichenko er grundlægger og formand for Sense Financial Services i Anaheim Hills, Californien.