Hvordan små virksomheder kan styre omkostningerne i de tidlige stadier

At eje en lille virksomhed er et all-out kamp for at finde den rette balance mellem generering af indtægter og begrænsende omkostninger. Det gælder især i en virksomheds første år, når man finder en bæredygtig kundebase, kræver investering.

Vi spurgte Rita Cheng, en finansiel rådgiver, der arbejder med små virksomheder om, hvordan iværksættere kan holde omkostningerne nede i de tidlige måneder. Hun er medlem af vores hjemmeside Spørg et rådgiver netværk.

Hvordan kan små virksomhedsejere kontrollere omkostningerne i det første år?

For visse typer af små virksomheder, især softwarebaserede virksomheder, kan samarbejdsområder være værd at overveje som et alternativ til at leje dyrt kontorlokaler. Med samarbejdsområder kan du leje et fælles rum sammen med andre iværksættere, hvilket ikke kun giver dig et produktivt sted at arbejde mere billigt, men også en stærk netværksmulighed. Deling af plads kan føre til at samarbejde med andre virksomheder om potentielt at dele ressourcer.

Også drage fordel af rabatter til rådighed for dig gennem medlemsforeninger eller faglige foreninger. Nogle eksempler kan omfatte kontorartikler, porto, software abonnementer eller professionel rådgivning. Du kan også anmode om en gratis prøveperiode før du tilmelder dig til softwareabonnementer. Ikke alene vil dette give dig en gratis service i kort tid, men det hjælper også dig med at undgå at begå penge til noget, der måske ikke længere passer til dine behov.

>> MERE: Sådan beregnes pengestrømme

Hvordan skal iværksættere investere i vækst, mens de stadig kontrollerer omkostningerne?

Menneskekapital og mennesker understøtter succes for alle virksomheder og organisationer. Her er et par tips til styring af omkostninger og effektivt styring af pengestrømme:

• Vær dømmende, når du ansætter nye holdmedlemmer, undgå fristelsen til at ansætte nogen hurtigt for at udfylde et behov på bekostning af at gøre den rigtige leje. At beskæftige sig med en medarbejder, der ikke arbejder, tager fokus væk fra at bygge din virksomhed.
• Overvej at ansætte en virtuel assistent. Denne person kan støtte din virksomhed uden at være i din lokalitet (og uden at være en fuldtidsansat). Værdien af ​​virtuelle assistenter er, at de kan hjælpe dig med at fokusere på mere produktive aktiviteter. Nogle virtuelle assistenter indstiller og bekræfter aftaler, administrerer lønningslister og håndterer kommunikation og sociale medier. Som en ny virksomhedsejer vil du allokere dine ressourcer klogt.
• Sponsor en praktikplads på et lokalt kollegium eller universitet. Dette kan bringe talentfulde unge ind i din virksomhed, der kan betjene dine umiddelbare behov, og de kan endda vokse til fuldtidsansatte. Sørg for at du også kigger efter praktikantens behov ved at tilbyde dem en legitim læringserfaring.
• Brug online freelance sites, der kan forbinde dig med dygtige mennesker, der kan oprette logoer, design brochurer, redigere salgsfremmende dokumenter og gøre digital markedsføring. Priser kan være rimelige, og det vil give en mere professionel glans til virksomhedens eksterne image. Det er bedre end at bruge tid på ting, du ikke er god til.

Eventuelle andre tips til at hjælpe virksomhederne med at blive effektive?

Det er vigtigt at genkende den bedste udnyttelse af din tid. Det er fristende at gøre alt selv, men gør lønning, bogføring eller papirarbejde den bedste udnyttelse af din tid? Sikker på, du skal forstå disse processer, men du vil ikke bruge så meget tid på driften til at forsømme forretningsudvikling eller betjene dine kunder og kunder.

Rita Cheng er administrerende direktør for Blue Ocean Global Wealth i Rockville, Maryland.