Hvordan bedes du bedt om en anbefaling brev

At gå på college er en spændende tid, da eleverne kommer til at blande sig med nogle af de bedste og klareste professorer og forskere. Klasseværelset er en gateway til udvikling af varige relationer med professorer, selvom mange studerende går glip af de frugtbare fordele, det kan medføre. Men de udvalgte få, der griber muligheden for at interagere godt med fakultetet for college, belønnes ofte med den ultimative videnskabelige pris: et stellar anbefalingsbrev.

Et anbefalingsbrev er yderst nyttigt på flere punkter i livet - når man ansøger på college, for at gå i skole, til stipendier og til beskæftigelsesmuligheder. Hver type ansøgning kræver forskellige typer anbefalingsbreve, men de fleste søger simpelthen et mere holistisk billede af kandidaten. Uanset situationen, vil du uundgåeligt nødt til at kalde på en person - nogle gange flere mennesker - hvem vil være villig til at stå inde for din karakter.

College professorer er blandt de mest erfarne anbefaling brev forfattere; de ved førstehånds hvad de studerende skal gøre for at få en top-notch reference. Af den grund gik NerdScholar direkte til kilden og bad universitetsfakultet om at hjælpe med at besvare nogle af de mest almindelige anbefalingsbrevspørgsmål.

1. Hvornår er det bedste tidspunkt for eleverne at anmode om et anbefalingsbrev?

Jo tidligere du spørger, desto bedre chance har du for at få en stjernernes anbefaling. Men afhængigt af dit forhold til professoren kan nogle måske foretrække mere tid end andre. Vores ekspertpanel deler deres tanker om sagen:

Ann Norton, professor ved Saint Anselm College i Manchester, NH, siger: "Eleverne skal give professoren masser af tid til at skrive [en henstilling.]" I tilfælde af kandidatskoleanmodninger skal studenten spørge om tre måneder før Brevet er forfalden. "For andre ansøgninger anbefaler hun at studerende giver professorer ikke mindre end to ugers varsel.

Ifølge Michele Ramsey, en lektor ved Pennsylvania State University, Berks, "skal eleverne give mindst en måned fakultet til at skrive brevet i bedste tilfælde." Hun tilføjer, at "der er sikkert situationer, hvor en studerende kan finde en mulighed lige inden deadline og i disse tilfælde er jeg glad for at forpligte den studerende og lægge mit eget arbejde på vent for at skrive brevet."

Men at bede om et brev for tæt på en ansøgningsfrist kan sætte professorer i en akavet position, siger Zachary Schaefer, assistent professor ved Southern Illinois University, Edwardsville. I disse tilfælde kan "professoren enten trække et skabelonbrev ud af" bunken ", som ikke vil tale med den specifikke elevs særlige færdigheder og evner. pisk noget sammen, der sandsynligvis ikke vil være meget smigrende; eller de kan bare sige nej."

David Henderickson, professor ved City University of Seattle, mener, at eleverne ikke bør vente, indtil ansøgningsprocessen skal bede om et anbefalingsbrev. I stedet siger han, "den bedste tid til at bede om et brev er efter dit kursus eller afhandling arbejde er afsluttet."

2. Hvad er den bedste måde for en elev at henvende sig til en professor om at skrive en anbefaling?

Ifølge Schaefer, "hvordan en studerende beder om en henstilling taler mængder til deres karakter og tankeproces. Det efterlader et varigt indtryk på professoren, og det kan være afgørende for, om de er enige om at skrive anbefalingen eller ej."

Studerende bør tilbyde at give så meget information foran, siger Schaefer. "I den første samtale eller e-mail skal eleverne sige noget som om," Jeg vil med glæde give dig dokumenter eller materialer, der kan hjælpe dig med at skrive et solidt brev. Lad mig vide, hvad du har brug for. '"Professorer vil være glade, du spurgte og endnu mere tilbøjelige til at skrive dig en god anbefaling.

"Den bedste måde at stille en professor på med en anbefaling er at gøre det personligt, når det er muligt," siger Ramsey. "Hvis det ikke er muligt, lav en overbevisende og overbevisende grund til, hvorfor [du] ville blive ydmyget for at få den professor's brev."

"Vær ikke som om det antages, at professoren vil skrive brevet," anbefaler Norton. "Spørg altid med den forståelse, at professoren kan sige nej."

3. Hvad søger professorer i de studerende, de vælger at anbefale?

At vide, hvordan du skal præsentere dig selv for en professor både inde og ude i klasseværelset, vil gå langt, når du beslutter hvilke professorer du skal bede om at skrive dine anbefalinger. Vores ekspertpanel vejer ind på, hvilke studerende de siger, at professorer er mere tilbøjelige til at anbefale over andre.

Norton siger, at det afhænger af hvilken type ansøgning brevet er til. For kandidatskoleapplikationer foretrækker hun at skrive anbefalinger til "dem, der har udmærket sig akademisk og har vist lidenskab for emnet, der ville gøre dem i stand til at overleve rigorerne efter post-college-undersøgelsen." For job og praktikophold, har studerende ", der har vist disciplin, energi, en vilje til at lytte til kritik og handle på det og åbenhed, "siger Norton og vil højst sandsynligt få en fremragende anbefaling.

Jo tidligere du begynder at praktisere forholdsbygning med professorer, desto mere vellykket vil du være i at få anbefalingsbrev. "Jeg forsøger at minde eleverne i mine klasser om, at de aldrig ved, hvem de måtte have brug for senere i livet for referencer," siger Ramsey. "Selv i generelle uddannelseskurser skal de være en studerende, som en fakultet medlem [tilbagekalder] som høflig, studious og ansvarlig."

Ramsey minder også eleverne om, at "e-mail-kommunikation bliver en del af [en elevernes] rekord med en fakultetmedlem. Jeg forsøger at uddanne eleverne fra dag ét, at e-mail-kommunikation, samt arbejde, de vender ind i fakultetet, kommunikerer noget om dem. "Når det kommer tid til at anmode om anbefalingsbreve, siger studerende med dårlig fortid, at de ikke får de bedste resultater.

4. Hvilke oplysninger har professorer brug for for at skrive en stjernernes anbefaling?

Colin Polsky, en lektor ved Clark University, siger det er elevernes job at gøre processen så let som muligt. "Forvent alle spørgsmål, som forfatteren måtte have, såsom: Hvorfor søger du det? Hvad gør dig kvalificeret? Hvilken adresse skal jeg bruge til at overføre brevet? "Når du besvarer disse spørgsmål i forvejen, får du dig til at skille sig ud i professorens sind.

"Det er også meget vigtigt at minde forfatteren af ​​de interaktioner, som den studerende har haft med professoren," siger Polsky, især hvis "interaktionerne opstod for flere semestre siden."

Uanset hvilken type ansøgning brevet skal skrives til, siger Norton, at eleverne altid skal give deres professor et CV.

"Det er elevens ansvar at give mig så meget specifik information om publikum som muligt," siger Ramsey. "Studerende skal gøre forskning om firmaet, den akademiske skoleafdeling eller en anden organisation, såvel som dets folk og præferencer." Det næste trin siger hun, at de studerende skal "pege fakultetets medlemmer til de vigtigste elementer i Information."

For den fakultet, der skriver anbefalingen, er den bedste afspejling af en studerendes evne hans eller hendes præstation i klasseværelset, siger Henderickson. "Studerende skal tilbyde kurser og afhandling artefakter til professoren" for en mere fuldstændig referenceramme.