Planoversigtsplanen |

Her er et element i forretningsplanen, som du ikke vil se automatisk på de fleste andre forretningsplaner eller formater: oversigtsplanen.

En af de mindre kendte, men vigtigere fakta om planlægning er, at hver forretningsplan har brug for en oversigt. Folk skal vide, hvornår planen vil blive gennemgået, og af hvem.

For eksempel etablerede vi i Palo Alto Software den tredje torsdag i hver måned som "plan review meeting" dagen. I gamle dage tog vi frokost og overtog konferencelokalet. Det var ikke en big deal. Vi blev færdige i 90 minutter. Men vi planlagde alle møderne som led i næste års plan, og nøglepersoner vidste, at de skulle være der, og ønskede at være der. Fravær er sket, men kun når de var uundgåelige.

Jeg taler først i tiden, for efter vores britiske datterdirektør blev tilføjet til gruppen, blev disse frokostmøder morgenmøder. Vores 9 om morgenen er Londons 5 om eftermiddagen. Så i 2007, da det nye ledelsesteam overtog, flyttede revisionsmøderne til onsdage. Men vi har dem stadig.

Husk, at der ikke er nogen grund til at planlægge uden planlægning. Jeg håber, jeg har gjort det klart i hele denne bog. Nogle flere tips:

• Prøv altid at starte dine gennemgangsmøder med en indledende diskussion af centrale antagelser. Derfor siger jeg andetsteds, at det er så vigtigt at nævne de antagelser, hvor de holder sig for øje.
• Mind disciplinen om at holde ændringer i strategien og ændringer i antagelser relateret til hinanden.
• Hold anmeldelse møder så korte som muligt. En af de største trusler mod en effektiv effektiv planlægningsproces er for meget tid på møder, der diskuterer de samme ting.
• Fremhæv metrics. Fokus på konkrete specifikke detaljer. Metrics er vigtigst. Hvordan sammenligner de faktiske metrics med at planlægge metrics. Afvigelser, der betyder forskellene mellem plan og faktisk, bør diskuteres. De indlysende beregninger er de økonomiske resultater, men lad dem ikke være de eneste målinger (se Develop Metrics).
• Vær stærkt opmærksom på fænomenet "krystalkugle og kæde". Risikoen er, at planlægning bliver et no-win spil, hvor folk forpligter sig til fremtidige målinger, der kommer tilbage til at bide dem. Det er som om det var et managementtrick at holde over folkets hoveder. Lad det ikke ske. Sørg for, at planlægningen er samarbejdet, så det altid forstås, at forandring kan ske, og når det lykkes, er det godt. Planlægning hjælper os med at styre forandring; Det er egentlig ikke bare at holde styr på, hvor dårligt vi er ved at forudsige fremtiden. Husk, at din forretningsplan altid er forkert.