Faren for at ansætte en intern: Hvilke virksomheder skal vide
Learn German | Common Mistakes in German | an, am oder ans? | A1 | A2
Indholdsfortegnelse:
- 1. Beslut: Betalt eller ubetalt
- 2. Interview kandidater
- 3. Lav en skriftlig aftale
- 4. Spor praktikanters tidsskemaer
Sommeren er næsten her, og for nogle små virksomheder betyder det, at det er internetsæson. Dette er en mulighed for at få overkommelig kortvarig hjælp til din virksomhed, men der er juridiske problemer, der kan gøre ansættelse praktikanter vanskelige.
Vi talte med Houston advokat Kevin Troutman fra Fisher & Phillips, et firma, der har specialiseret sig i arbejdsmarkedslovgivning, om spørgsmål, der skal tages i betragtning, hvis du ansætter praktikanter i sommer. Her er fire gode tips:
1. Beslut: Betalt eller ubetalt
"At betale eller ikke at betale" er det mest omstridte spørgsmål, når det kommer til at ansætte praktikanter. Virksomheder kan vælge enten, selvom Troutman advarer om at arbejde med ubetalte praktikanter er risikabelt. Virksomheder med ubetalte praktikanter skal opfylde særlige krav i henhold til Fair Labor Standards Act eller risiko for at blive revideret af U.S. Department of Labor.
"Medmindre et firma virkelig har i tankerne om, at de vil gøre noget for at gavne samfundet," siger han, "jeg vil anbefale at gå til den lønnede praktikplads over det ubetalte."
For lovligt at arbejde med ubetalte praktikanter skal du sørge for uddannelsesuddannelse, FLSA-staterne. Du kan ikke tildele ubetalte praktikanter at gøre arbejde, der direkte nyder din virksomhed, eller som en betalt medarbejder ville gøre, såsom arkivering af papirarbejde.
"Der vil være en omkostning på en eller anden måde", siger Troutman. "Det vil enten være din tid, eller det bliver dine penge. Det vil nok være nogle af begge."
Hvis du følger disse standarder, har en ubetalte praktikant faktisk mulighed for at nedsætte din virksomheds produktivitet, siger Troutman. På den anden side, hvis du ansætter en betalt praktikant, kan du behandle den enkelte som en deltidsansat og tildele arbejde, der direkte til gavn for din virksomhed.
"Der vil være en omkostning på en eller anden måde", siger Troutman. "Det vil enten være din tid, eller det bliver dine penge. Det vil nok være nogle af begge."
Spørgsmålet om at betale praktikanter er ikke kun en juridisk; det er også et etisk spørgsmål. Nogle hævder, at ubetalte praktikpladser sætter fattigere elever, der ikke har råd til at arbejde gratis i ulempe, og nogle skoler har sprukket ned på ubetalte praktikophold.
Så lovlighed og retfærdighed er to spørgsmål, der skal overvejes seriøst, når de beslutter "betalt eller ubetalt".
2. Interview kandidater
Virksomheder bør interviewe intern kandidater - selv ubetalte - som de ville medarbejdere, siger Troutman. Under interviewet gør det klart, om du skal betale praktikanten, og understrege, at der ikke er nogen garanti for at du ansætter kandidaten på fuld tid i slutningen af praktikopholdet. Samtalen skal være en tovejsgade; spørg kandidater om deres forventninger til praktikpladsen, og sørg for at de passer til dine.
3. Lav en skriftlig aftale
Hvis du beslutter dig for at arbejde med en ubetalt praktikant, er det afgørende at indgå en aftale om, at praktikanten skal logge, inden du starter arbejde. Denne aftale skal omfatte varigheden af praktikopholdet, udtrykkeligt fastslå, at praktikanten ikke vil blive betalt, og forklare den type uddannelsesuddannelse, som den praktikant får fra erfaringen, siger Troutman.
Dokumentet behøver ikke at være langt, men disse tre elementer skal inkluderes. Selv om det ikke er absolut nødvendigt, anbefaler Troutman at have en advokat udkast til aftalen.
4. Spor praktikanters tidsskemaer
Hvis du ansætter betalte praktikanter, skal du spore tiden, de arbejder omhyggeligt. De skal dokumentere den tid, de starter og slutter hver dag, minus ethvert måltid bryder længere end 30 minutter, siger Troutman.
Du skal betale praktikanter mindst minimumsløn, men den gennemsnitlige praktikant med en bachelorgrad tjener 17,20 dollar i timen, ifølge en rapport fra 2015 fra National Association of Colleges and Employers. Du skal også betale dine praktikanter halvanden time, hvis de arbejder mere end 40 timer om ugen for at overholde føderal lov. Nogle stater, som f.eks. Californien, har strengere krav; tjek med din stats arbejdskontor for dine statslige overtidslove.
For mere information om, hvordan du starter og driver en virksomhed, skal du besøge Vores websted Small Business Guide . Gratis, personlige svar på spørgsmål om start og finansiering af din virksomhed kan du besøge Lille virksomhed afsnit af Investmentmatome's Ask a Advisor-side.
Teddy Nykiel er en medarbejderforfatter på Investmentmatome , en personlig finansiel hjemmeside. E-mail: [email protected] . Twitter: @teddynykiel
Billede via iStock.
