Sådan skriver du en ideel forretningsplan |

Denne artikel er en del af vores Business Planning Guide og vores Nonprofit Business Startup Guide-kuraterede lister over vores artikler, der hjælper dig med planlægnings- og startprocessen!

Start og At drive et nonprofit er en spændende oplevelse, men det kræver også tankevækkende planlægning og udførelse for at være vellykket. Nonprofitorganisationer deler mange overlappende behov med traditionelle for-profit-virksomheder, herunder behovet for en god forretningsplan.

På et tidspunkt i processen med at starte eller styre din ideel organisation vil du sikkert indse, at du har brug for en forretningsplan. Nogen - måske en betroet rådgiver eller potentielt bestyrelsesmedlem - beder om at se din forretningsplan eller foreslår at du opretter en, eller måske har din organisation modtaget en generøs donation, og det er på tide at strategisere brugen af ​​disse midler. Måske har en potentiel donor anmodet om at se en forretningsplan forud for at sætte regningen for et større projekt. Eller den bedste mulige årsag, du vil styre bedre, prioritere, oprette opgaver og tidsplaner, gennemse præstationsstatistikker og forbedre ansvarlighed.

Uanset hvad der anmodes om at skrive din forretningsplan, skal oprettelsen være en gavnlig og givende oplevelse. Når alt er sagt og gjort, har du et grundigt, levende dokument, som du kan komme tilbage til igen og igen for at hjælpe med at styre fremtiden for din organisation. Faktisk, hvis du ikke har planer om at se det igen hver måned, optimerer du ikke din ledelse eller din plan.

Skriv til dit forretningsformål

Hvorfor skriver du en forretningsplan? Hvem vil bruge det, hvem vil udføre det? Hvem vil læse det? Antag ikke, at planer kun er til show-most, er for at forbedre ledelsen. Typisk skaber et nonprofit en forretningsplan, fordi de ønsker at klare sig bedre, hvilket betyder, at de deler det internt eller med potentielle donorer. Du kan være i gang med at starte et nonprofit, eller du kan være et eksisterende nonprofit, der ønsker at optimere ledelsen, finde finansiering eller se på hash ud af en langsigtet handlingsplan for din organisation.

Og hvis du skriver en som et formelt dokument, hvem vil se denne plan, og hvad har du brug for dem til at hente fra det? For mange nonprofits vil det ikke være motiveret at skrive en forretningsplan af de mere traditionelle behov for at skabe en, som f.eks. At ansøge om et lille erhvervslån.

Oprettelse af forretningsplan for din organisation kan være en god måde at få din ledelse på team eller bestyrelse for at forbinde visionen, målene og fremtiden for dit nonprofit. Det vil give dig og dine jævnaldrende mulighed for at tage et skridt tilbage og få noget perspektiv på højt plan. At skrive en forretningsplan for et nonprofit kan være en mulighed for at undersøge hjertet af din mission, den finansiering, du bliver nødt til at bringe denne mission til gavn, og din plan om at opretholde dine operationer i fremtiden.

Husk at dette er din plan, og du kan altid gå tilbage til, hvad du har skrevet og foretage ændringer i takt med tiden, når omstændighederne ændres, eller som du finder ud af, at du har et nyt publikum til at skrive til.

Hvis du gerne vil begynde at være enkel, kan du downloade vores gratis forretningsplanskabelon som et Word-dokument og justere det i overensstemmelse med den nonprofit-planoversigt, der er angivet nedenfor.

Vurder behovet

Mange nonprofits udfører det der henvises til som en "behovsanalyse" eller "behovsanalyse." Dette er processen med at forske på det tilsigtede fokus for din organisation eller projekt. Du skal bore ned i detaljerne: Er projektet i tankerne om det projekt, som dit målrettede samfund eller befolkning virkelig har brug for?

Er din organisation i den rigtige retning, hvis du allerede er i gang? Du vil sikre dig, at dine programmer er relevante og effektive. Kig ind i organisationer i dit fællesskab, der allerede eksisterer for at sikre, at du ikke dækker det samme underlag eller foreslår en overflødig service. Hvis du opdager, at du kommer til at nå en underserved befolkning, så meget desto bedre. Nu har du vanskelige tal for at fremhæve den enorme værdi af din organisation.

En del af planlægningsprocessen genkender, når en ide er forældet eller en ikke-starter. Dette ligner en traditionel virksomhed, der udfører markedsundersøgelser, da de udvikler deres plan. Det hjælper dig med at se, hvad der har potentiale, hvad der ikke gør, og hvilke oplysninger du skal inkludere for at udhale og polere forretningsplanen du opretter.

Specielt hvis du bruger denne plan for at søge finansiering, har du en solid forskning til at demonstrere effektiviteten af ​​dit foreslåede program.

En ideel oversigt

Husk at udvikle en forretningsplan er en løbende proces, det handler ikke om at skrive et fysisk dokument, der forbliver statisk, men en løbende udviklende strategi og handlingsplan, som din virksomhed skrider frem over tid.

Med det sagt, når du rent faktisk skriver et forretningsplan dokument, hvad skal det se ud synes godt om? En ideel forretningsplan vil indeholde mange af de samme afsnit i en standard forretningsplan:

Executive Summary

Et resumé af en forretningsplan er typisk den første del af planen, der skal læses, men den sidste der skal skrives. Dette er fordi dette afsnit er et generelt overblik over alt andet i forretningsplanen, det overordnede øjebliksbillede af, hvad din vision er for denne organisation.

Tag et stort billedperspektiv i skrivningen her. Forestil dig, at en vigtig donor kun læste dette afsnit. Du vil være sikker på at du lægger din bedste fod frem og tager fat på alle de væsentlige punkter.

Produkter og tjenester

Er du ved at lave et livsforanderligt produkt til lidt eller uden omkostninger for en befolkning i nød? Giver du en vigtig service til dit fællesskab? Hvis noget var vellykket i fortiden, men er nu underfinansieret eller afværget, har du planer om at give det nyt liv?

Din organisation er speciel, eller du vil ikke bruge så meget tid på det. Udsæt nogle af møtrikkerne og bolterne om, hvad der gør det godt. Din nonprofit ændrer sandsynligvis liv, ændrer dit fællesskab eller måske endda ændrer verden. Forklar hvordan det gør dette.

Dette er et afsnit, hvor du virkelig går i detaljer med beskrivelsen af ​​dit nuværende program og det eller de programmer, du gerne vil have i fremtiden. Dette afsnit er, hvor du kan fortælle dine tidligere præstationer, dine nuværende styrker og udfordringer og udvide din organisations mission.

Hvis denne plan handler om at modtage finansiering til et bestemt projekt eller program, vil du virkelig sælge målene eller eksisterende resultater af det pågældende projekt og give noget relateret forskningsmateriale.

Markedsanalyse

Analyse af dit marked betyder, at hvor du ved, at dine penge kommer fra. Hvem er dine tilhængere? Hvilken slags person donerer til din organisation? Oprettelse af en "donor persona" kan være en nyttig øvelse for at hjælpe dig med at reflektere over dette emne og strømline din fundraising tilgang.

Medtag i dette afsnit, hvordan du vil udføre donor opsøgende, hvad dine fundraising mål er, og hvem dine konkurrenter er.

Desværre er der siden lavkonjunkturen i 2008 kæmpet for offentlige arenaer, der blev ramt hårdt og tabt finansiering (såsom lokale offentlige skoler). Nonprofits konkurrerer med mere end de var før recessionen, og nogle mennesker føler sig spændte over, hvor velgørende de kan være økonomisk. På nuværende tidspunkt kan din organisation have meget løbende konkurrence, men det kan også være en mulighed for virkelig at blive kreativ om pengeinnsamling og donorfremmøde. Du kan se på de metoder, du har brugt med succes tidligere, metoderne dine konkurrenter bruger og forsøge at opbygge en tilgang, der er den bedste fra begge verdener.

Management Team

Hvem skal være involveret og hvad er deres pligter? Hvad bringer disse individer til bordet?

Medtag både ledelsen af ​​de daglige aspekter af din ideelle organisation samt bestyrelsesmedlemmer og nævner dem, der kan overlappe mellem de to roller. Fremhæv deres kvalifikationer: titler, grader, relevante tidligere præstationer, og udpegede ansvarsområder bør indgå i dette afsnit. Det tilføjer et personligt præg for at nævne holdmedlemmer, der er særligt kvalificerede, fordi de er tæt på årsagen eller har speciel førstehånds erfaring med eller kendskab til den befolkning, du betjener.

Der er sandsynligvis nogle fantastiske, dedikerede mennesker med stjernekvalifikationer på dit team - dette er stedet at indstille dem til (og glem ikke at inkludere dig selv!).

Finansiel plan

Den økonomiske plan er afgørende for enhver organisation der søger finansiering, men også utrolig nyttig internt for at holde øje med, hvad du har gjort så langt økonomisk, og hvor du gerne vil se organisationen gå i fremtiden. Den økonomiske del af din forretningsplan skal indeholde et langsigtet budget og en pengestrømsopgørelse med en tre til fem års prognose. Dette vil give dig mulighed for at sørge for, at organisationen har sine grundlæggende økonomiske behov dækket. Enhver nonprofit har sit standardfinansieringsniveau, der kræves for at være operationelt, så det er vigtigt at sikre, at din organisation konsekvent opretholder så meget i kassen.

Fra det tidspunkt handler det om fremtidig planlægning: Hvis du overskrider dine fundraising mål, hvad vil der ske med overskuddet? Hvad vil du gøre, hvis du ikke opfylder dine fundraisingmål? Regner du med passende beløb til løn og administrative omkostninger over tid? Tænkning gennem en prognose af din økonomiske plan i løbet af de næste mange år vil bidrage til at sikre, at du er bæredygtig.

Money management færdigheder er lige så vigtige i et nonprofit, som de er i en fortjeneste virksomhed. At kende de økonomiske detaljer i din organisation er utrolig vigtig i en verden, hvor offentligheden placerer troværdigheden af ​​velgørenhedsorganisationer på internettet baseret på, hvilken procentdel af donationer der gør det til programmer og tjenester. Som et nonprofit er folk interesseret i detaljerne om, hvordan penge spredes inden for organisationer. Disse oplysninger bliver ofte sendt online på websteder som Charity Navigator, så offentligheden kan træffe velinformerede beslutninger om donation.

Potentielle bidragsydere vil gøre deres forskning - så sørg for at du gør det også. Uanset hvem dine donorer er, vil de gerne vide, at de kan stole på din organisation med deres penge. En robust finansiel plan er et solidt grundlag for at henvise til, at din ideel virksomhed er på rette spor.

Det er vigtigt at huske, da du planlægger at en forretningsplan ikke behøver at blive sat i sten. Det fungerer som en køreplan, som du kan komme tilbage til som en vejledning, og derefter revidere og redigere for at passe til dit formål på et givent tidspunkt.

Når du skrider frem med din planlægning, kan det være nyttigt at tjekke ud afsluttet nonprofit forretningsplan eksempler til reference. Eller, hvis du hellere vil overlade det til proffene, skal du tjekke LivePlans forretningsrådgivning. Du får en MBA-skriftlig forretningsplan om fem arbejdsdage.

For at gøre stærke valg, der styrer din ideel side til det rigtige retning, en forretningsplan er afgørende. Planlægningsprocessen kan være et af de vigtigste værktøjer, du har med at administrere en ideel organisation.