Sådan skrives en oversigt

Hvad er et resumé?

Et resumé er den korte introduktion til en forretningsplan. Det skal beskrive din virksomhed, det problem, det løser, dit målmarked og de økonomiske højdepunkter.

Hvad skal et executive summary indeholde?

• Hvem du er. Start med din virksomheds navn, beliggenhed og kontakt oplysninger.
• Hvad du tilbyder, og det problem, din virksomhed løser. Medtag en kort beskrivelse af det produkt eller den service, du tilbyder, og hvorfor det er nødvendigt. Din virksomhed behøver ikke at tjene et større socialt problem, men det skal imødekomme et behov eller en chance på markedet.
• Dit målmarked. Nogle gange definerer produktet selv markedet, som "Peoria's bedste thailandske mad, "Eller" Mini Cooper dashboard tilbehør. "Hvis ikke, så en kort beskrivelse af målmarkedet.
• Formålet med forretningsplanen. Sig, om du søger investering eller forsøger at sikre et banklån. En oversigt er kun virkelig nødvendig, når du deler din forretningsplan med udenforstående.
• Størrelse eller skala. For eksempel kan en eksisterende virksomhed medføre, at oplysningerne er lige så enkle som at tilføje nylige årlige salg eller antal medarbejdere til de grundlæggende virksomhedsoplysninger i den første kugle her. Til en opstart kan det være en kort beskrivelse af ambitioner, som et salgsmål for det næste år eller tre år fra nu. Jeg anbefaler ofte et simpelt højdepunktsdiagram, et stregdiagram med salg og bruttomargin for de næste tre år.
• Kritiske detaljer. Angiv eventuelle definerende detaljer, der ville have betydning for den person, der i sidste ende vil læse resuméet grundlæggerne er alle MBA-studerende på det lokale universitet, eller at din virksomhed er blevet tildelt et prestigefyldt udviklingsbistand. Husk, at nogle læsere kun vil se på resuméet af din forretningsplan.

Har hver forretningsplan brug for et resumé?

Ikke alle planer har brug for resuméer. Før vi fortsætter, lad os få det lige. Resuméet er afgørende i planer, der skrives til udenforstående. Med forretningsplaner til intern brug og Lean Plans, forventer ingen en. Det kræver en indsats for at gøre et godt resumé. Hvis du ikke har en forretningsmæssig brug for resuméet, skal du ikke gøre det.

Skriver du en forretningsplan for at vise investorer eller bankfolk? Så har du brug for et godt executive summary. Mange mennesker vil kun læse resuméet, uanset hvad. Andre vil læse resuméet først for at afgøre, om de læser resten af ​​planen.

Så et godt sammendrag tager fat på din læsers opmærksomhed og lader dem vide, hvad det er, du gør, og hvorfor de skal læse resten af ​​din virksomhed plan eller forslag. Men det skal også dække nogle hovedpunkter. Vi viser dig, hvordan du skriver et resumé, der sætter din forretningsplan bortset fra stakken.

Sådan kommer du i gang

Tænk på et sammendrag som at være meget som en tonehøjde, men med begrænsninger. Et godt resumé sælger resten af ​​planen, men det kan ikke være bare en hård sælge - det skal faktisk opsummere planen. Læsere forventer, at det dækker dine forretnings-, produkt-, markeds- og finansielle højdepunkter i det mindste (se nedenfor for flere detaljer om dette).

Selvfølgelig vil du fremhæve, hvad der mest vil gnide læsernes interesse for at opnå dette planens umiddelbare forretningsmål. Men dine læsere forventer, at de vigtigste punkter er dækket. Det er et resumé, ikke kun en tonehøjde.

Skriv det sidst. Selvom det samlede resumé er i begyndelsen af ​​en færdig forretningsplan, vælger mange erfarne s (herunder mig) at skrive resuméet efter at de har ' har skrevet alt andet.

Ideelt set er det korte resume kort - normalt kun en side eller to, fem på ydersiden - og fremhæver de punkter, du har lavet andre steder i din forretningsplan, så hvis du gemmer det til slutningen, Det bliver hurtigt og nemt.

Hold det kort. Jeg kender eksperter, der anbefaler en enkelt side, bare en side eller to, ikke mere end fem og nogle gange endnu længere. Jeg siger mindre er mere. Hold det så kort som muligt uden at savne noget væsentligt. Og jeg kan ikke modstå, fordi jeg læser hundredvis af planer hvert år - en side er bedre end to, og to er bedre end fem og mere end fem sider (min mening her) er for lang. simple.

Form følger funktion. De fleste executive summary er korte tekster, ofte med kugler, opdelt i underpositioner. Illustrationer som et billede af et produkt eller et stregdiagram, der viser finansielle højdepunkter, er normalt velkomne. Organiser i rækkefølge af betydning.

Der er ikke angivet en bestemt rækkefølge af de forskellige nøgleelementer. Tværtimod, i virkeligheden - brug ordren til at vise vægt. Lead med det, du vil have mest opmærksomhed og følg med elementer i rækkefølgen af ​​betydning. Jeg har tendens til at kunne lide resuméer, der starter med at angive et problem, fordi det kan tilføje drama og haster.

Når det er færdigt, skal du omformulere det som et sammendrag.

Det er det første kapitel i en formel plan, men du kan også bruge det som en selvstændig "resumé memo." Investorer ofte spørge startups til at sende et resumé memo i stedet for en fuld forretningsplan. Det kan være et kort dokument, der ofte er knyttet til en e-mail eller blot et resumé i en e-mail. Du kan også bruge det igen til at udfylde startprofiler på investeringsplatforme som Gust og AngelList eller til at ansøge om en inkubator eller en forretningsplankonkurrence.

Tips til brug af din executive summary for at søge investering

Før du udvikler din sammendrag for at søge investering, forstå forholdet mellem forretningsplanen, resumé som den første del af en forretningsplan og et selvstændigt resumé.

Mine synspunkter om dette er taget fra otte år som aktiv medlem i en Angel Investment Group, og mere end 10 faktiske engelske investeringer samt medlemskab i Angel Capital Association.

Investorer skærmmuligheder ved hjælp af resuméer, ikke fulde forretningsplaner.

• Et velforberedt executive summary er nyttigt for profiler til engelske investeringer platforme som Gust, AngelList og andre. Introduktioner fører til anmodninger om e-mailoversigter, ikke fulde forretningsplaner. Men investorerne kan ikke foretage due diligence uden en fuld forretningsplan.
• Dit sammendrag er nøglen til at gennemgå din forretningsplan. Vi har aldrig investeret i en virksomhed, der ikke havde en forretningsplan. Men den fulde læsning af den komplette forretningsplan kommer først senere i processen, efter at vi har screenet resuméer ned til et par få, der er interessante nok til at gøre due diligence. Af den gruppe, jeg arbejder med, for eksempel vil tre fjerdedele af os læse alle de resuméer, der er sendt til os gennem Gust. Vi alle vil læse resuméer af planer, der pique gruppeinteresse, og halvdelen af ​​os vil kun se resten af ​​planen, hvis vi stadig er interesserede efter at have læst resuméet. Angiv tidligere opstartserfaring eller specialdomæneekspertise.
• Lad investorerne vide det fra starten, da det gør en enorm forskel. Investorer siger ofte "satse på jockeyen, ikke bare hesten." Hold det kort, bare en henvisning til flere oplysninger, der kommer senere, men sørg for at det er der. Sig, hvor mange penge du forsøger at rejse op, og hvad Du skal bruge det.
• Det er et resumé, så detaljerne kommer senere, men investorer vil hurtigt vide, om din opstart er i deres normale interesseinterval. Anvendelsen af ​​midler gør også en forskel. Udgifter til at bygge lager til eksisterende ordrer er for eksempel langt mindre risikabelt end at bruge til at udvikle et produkt, der er i design og prototyping. Værdiansættelse er i denne sammenhæng kontroversiel. Værdiansættelse er, hvad du siger, at din virksomhed er værd, et tal, der bestemmer, hvor meget ejerskab du giver væk for investering. Nogle investorer ønsker opsummeringer til at angive, hvor mange penge på hvilken værdiansættelse; andre ønsker at tildele værdiansættelsen selv og kan ikke lide startups, der skubber deres nummer for tidligt. Nævn din exitstrategi.
• Forlad detaljerne til senere, men investorer vil gerne vide, at du forstår, at de ikke tjener penge, medmindre du opnår en exit i et par år, så de kan sælge aktier for at få deres afkast. For mange grundlæggere tror investorerne bare, at de skal lykkes, når det faktisk betyder meget lidt uden en eventuel udgang. Vær overbevisende, men fokus på fakta.
• Du vil gøre din fremtidige investor lyst til at fortsætte med at læse; overbevise dem om at investere i din opstart. Men forstår, at overtalelsen er i fakta, ikke i formuleringen. Hvad holder dem interesseret er indholdet af resuméet, ikke tonen. Fakta, som beviser trækkraft, potentielle markeds- eller opstartserfaringer, er uendelig stærkere end blot hævder ekspertise. Undgå indlysende klichéer.
• F.eks. Aldrig nævne holdets lidenskab eller engagement - de har alle det, så det er irrelevant. Hvis du siger, at din opstart er forstyrrende, eller om spillet skiftes, eller den næste Facebook eller uanset, taber du. I stedet viser det med fakta. Lad investorerne sige det, ikke dig. Tips til at skrive et resumé for et banklån

I modsætning til den almindelige misforståelse tager bankisterne aldrig risiko for forretningsplaner. For at få bankfolk til at læse videre, skal sammendraget dække de seks hovedpunkter, der blev foreslået i begyndelsen af ​​denne artikel, plus et par udvalgte andre punkter, der fremhæver stabilitet, aktiver i balancen og finanshistorien, der viser, at lånet er ikke risikabelt.

Med en bemærkelsesværdig undtagelse forbyder banklovgivning, at banker udlåner penge til virksomheder, der ikke har tilstrækkelige aktiver til at dække lånets fulde værdi, og så nogle. Det er imod bankbestemmelser. Gode ​​professionelle bankfolk beder om en forretningsplan som en del af en låneansøgning, fordi de legitimt vil vide og forstå din virksomhed. Men de tager ikke risici. Dette resumé handler ikke om at overtale eller sælge, men snarere beroligende og beskrivende.

Så hvad fungerer for bankoversigtens opsummering, er helt anderledes end hvad der virker for resuméet for investorer.

Redegør for din personlige nettoværdi.

• Hvor investorer ønsker at se ledelsestabsoplevelsen, ønsker bankfolk at se virksomhedernes egne nettoværdier. Vær gennemsigtig om din økonomiske historie og bankaktiver.
• Hvor investorer ønsker at se fremtidig potentiel vækst, vil bankfolk ønske at se tidligere finansielle historie og bankable aktiver. Bevis for din potentielle stabilitet og lang levetid.
• Hvor investorer ønsker at se på mulige udgange, ønsker bankfolk at deres kommercielle låntagere tilbyder fremtidig stabilitet. Jeg nævnte en bemærkelsesværdig undtagelse fra reglen om, at bankfolk ikke tager risici. I USA har den føderale Small Business Administration (SBA) programmer, der arbejder sammen med lokale forretningsbanker for at sikre nogle af de mere risikable små virksomheder, at låne penge til rådighed for startups og små virksomheder.

SBA-lån kræver en solid traditionel virksomhed plan, der indeholder et godt resumé, der dækker de fem hovedpunkter, der foreslås i den første liste ovenfor.

Executive summary af interne planer, driftsplaner eller strategiske planer

Som jeg nævnte ovenfor behøver en ægte Lean Plan ikke ethvert resumé. Det klassiske executive summary er for planer, der går til udenforstående. Der er dog nogle slags interne planer - som en årlig driftsplan eller en strategisk plan - der kan bruge et resumé til at gøre planens formål klar og sørge for højdepunkterne er dækket. Men for disse planer må du ikke forstyrre nogen med standard executive summary oplysninger, som alle allerede ved, ligesom dine kontaktoplysninger.

Download en skabelon til din oversigt

Hvis du vil starte med en skabelon, overvej ved hjælp af en side-pitch for dit sammendrag. Den er tilgængelig som gratis download her på Bplans, og den dækker alt, hvad du måske vil medtage.

Se hundredvis af eksempler på eksempler

Benyt Bplans mere end 500 eksempler på gode forretningsplaner - alt tilgængeligt online til frit for at søge efter den stikprøveplan, som bedst passer til din virksomheds profil, og brug derefter den planlagte gratis eksempeloversigt som en vejledning til at hjælpe dig gennem processen med at skrive din egen.

Flere forretningsplanlægningsressourcer

Eksempler på forretningsplaner:

• Over 500 gratis prøveplaner fra forskellige brancher. Skabelon for forretningsplan:
• Denne udfyldte forretningsplan skabelon er i formatet foretrukket fra banker og US Small Business Administration (SBA). Sådan starter du en virksomhed:
• En nem at følge seks-trins proces for at starte en ny virksomhed. LivePlan:
• Nem, cloud-baseret forretningsplanlægning software til alle. Denne online-software indeholder ekspertrådgivning, indbygget hjælp og mere end 500 komplette prøveplaner.