Sådan delegeres du effektivt og finder mere tid til dig selv?

Hvordan kan jeg føle mig mere komfortabel at delegere vigtige opgaver til mine medarbejdere?

Delegering af opgaver til andre giver tid til at styre din virksomhed og lindrer presset om at skulle gøre alt. Effektiv delegation øger virksomhedens produktive produktion, og giver organisationen mulighed for at trives. Det hjælper også med at motivere og udvikle lederskabsfærdigheder hos medarbejdere og kan etablere teamwork, som giver alle på virksomhedsområdet mulighed for at udmærke sig og hjælper dit firma med at overholde eller endog overgå forventningerne.

Virksomhedsejere taler nogle gange for at føle sig godt tilpas med at delegere opgaver til medarbejdere. Tross alt er personen øverst i sidste ende ansvarlig for resultatet. Ifølge Carter McNamara, MBA, Ph.D, involverer "Delegering at arbejde med en medarbejder for at etablere mål, give dem tilstrækkelig autoritet og ansvar for at nå målene og ofte give dem 1.) betydelig frihed til at beslutte, hvordan målene skal nås, 2.) resterende tilgængelig som ressource for at hjælpe dem med at nå målene, 3.) vurdere kvaliteten af ​​deres indsats og opnå målene, og 4.) løse præstationsproblemer og / eller belønne deres præstationer. "

her er Der er ingen grunde til, at virksomhedsejere ikke delegerer, og hvordan de skal håndtere dem:

"Der er ingen tid til at delegere."

Uddannelse af medarbejdere tager tid, ja, men delegering af gentagne opgaver og uddannelsespersonale til at udføre disse opgaver, vil betale off flere gange over i sparet tid i fremtiden. En lille investering i timer nu kan spare dage senere.

"Når jeg træner medarbejdere, forlader de."

Mens omsætning kan være et problem for enhver virksomhed, er medarbejdere, der er involveret i deres arbejde, mere tilbøjelige til at blive hos Din virksomhed.

"Jeg kan gøre arbejdet bedre end nogen anden."

Med træning og erfaring vil andre blive dygtige til opgaven, hvilket giver dig mere tid til at gøre nye, forskellige eller mere lukrative opgaver. Ofte kan medarbejdere tilføje et nyt perspektiv og kreativitet for at gøre en opgave mere effektiv.

"Jeg nyder at gøre det."

Godt, men der kan være endnu mere behagelige opgaver, du vil kunne gøre, når du har tid. Identificer, hvor dine evner giver dig størst værdi, og deleger derefter de opgaver, der tager dig væk fra at gøre hvad du kun kan gøre, og styre virksomheden for at være mere succesfuld.

"Mit folk er for travlt til at påtage sig mere job. "

Se på produktionen og spørg dig selv: Er alle opgaverne i virksomheden med at skabe resultater? Job er ofte skabt til et bestemt formål, og længe efter at formålet er blevet opfyldt, fortsætter opgaven. Eliminer opgaver, der er blevet ikke-produktive.

"Jeg er bange for at miste kontrollen."

Som virksomhedsejer har du altid det overordnede ansvar for resultatet. Insistere på feedback. Mål de opnåede resultater. Giv medarbejderne myndighed og ressourcer til at udføre jobbet korrekt. Forsyningsretning for at sikre virksomhedens succes.

Start små ved at overdrage gentagne opgaver, give de nødvendige oplysninger og ressourcer til at gennemføre opgaverne, opfølgning for at sikre, at benchmarks bliver opfyldt uden at miste, anmode om tilbagemelding, give medarbejderne autoritet til at få arbejde udført, yder uddannelse, hvis det er nødvendigt og ikke overdrage opgaven til en person, du ved, ikke kan klare det. Når du har opnået resultater, skal du kigge på andre områder, som du måske også kan delegere.

Har du et spørgsmål om din små virksomheder? Du kan nå Arlene på [email protected] eller lade det stå i kommentarerne her!

[Down to Business er en ugentlig small business rådgivning kolonne fremhævet i The World Newspaper, oprindeligt udgivet online af Oregon Small Business Development Center Network, og genudgivet her med tilladelse.]