Saml dit team |

Især når du vokser en eksisterende virksomhed, vil du have planlægningsprocessen at trække dit hold sammen, udvikle engagement og ansvarlighed. Ledere skal tro på en plan om at gennemføre en plan. De må også tro på, at resultaterne vil blive sporet, og at ledere vil blive holdt ansvarlige for skuffende resultater og får kredit for positive resultater. Planlægningsprocessen afhænger af, at alle tror, ​​at resultaterne vil gøre en forskel.

Som ejer eller operatør af en eksisterende virksomhed skal du genkende denne holdfaktor som en vigtig del af din planlægningsproces. Arbejde med at bringe holdet i planlægningen på flere niveauer. Jeg kan anbefale nogle specifikke trin, der kan bidrage til at gøre dette arbejde.

1. Gennemgå mindst en gang om året en strategisk gennemgangsproces, der begynder med et SWOT-møde og SWOT-gennemgang. SWOT er en fremragende ramme, som alle forstår og er dybt strategiske. Få dine nøglepersoner sammen og udvikle kuglepunkter. Opbevar noter. Hold diskussionen åben.
2. Fordel resultaterne af SWOT. Overvej det ansvar du har som ejer eller leder af en virksomhed. Strategi udføres ikke af udvalg eller ved populær stemme. Arbejde med et fordøjelsessystem, der kombinerer ejerskabsansvar med deltagelse og teamwork. Optimer SWOT.
3. Del det fordøjede, optimerede SWOT med dit team af nøgleansvarlige. Udvikle strategien. Husk, at strategien er fokus, og principperne om langsigtet konsistens, forskydning og prioriteter.
4. Giv holdet tid til at udvikle detaljeret strategi, taktik og programmer. Brug kan f.eks. Bruge strategispyramidrammen. Hold alle involverede fokuseret på strategiske prioriteter og kig efter konkrete, målelige detaljerede detaljer. Sørg for at alt vigtigt er målbart, og at foranstaltningen er indlejret i planen. Hvis du ikke kan spore det, vil du ikke kunne administrere det senere.
5. Flet teamets bidrag til en plan. Husk igen, at strategien ikke er lavet af udvalg eller folkeafstemning. Nogen skal have det sidste ord, og at nogen burde være nogen, der ejer virksomheden.
6. Planlæg regelmæssig gennemførelse og planlægge evalueringsmøder - giv dem datoer og vigtighed fra begyndelsen - samtidig med at du godkender planen. Gør denne skema meget specifik, rigtige datoer og tider, så alle ledere kender på forhånd. Gør noget som den tredje torsdag i hver måned. Gennemgå planen vs. faktiske resultater. Tal om, hvorfor de faktiske resultater er forskellige fra det planlagte - og de vil altid være - og hvad der skal gøres om det.
7. Sørg for, at de gennemgangsmøder sker. De skal være vigtige. Hvis du er ejer, operatør eller manager, være der. Sørg for at deltage i og styre disse møder. Hvis revisionsmøderne falder fra hinanden, så vil planen.

- Tim Berry -