Ved du, hvordan din virksomhed gør, og hvor den går? |

Jeg tror det er sikkert at sige, at de fleste nye virksomhedsejere ikke går ind i deres ial-drøm, fordi de er økonomiske eksperter eller er særligt spændte om at bruge meget tid på knæ dybt i deres virksomheds finansielle rapporter. Men det er vigtigt at forstå, hvad der sker inden for deres forretning. Det er virkelig den eneste måde at planlægge for vækst.

Uanset om du simpelthen forsøger at skalere din virksomhed eller søge kapitalinvesteringer, at have en plan er nøglen.

For nylig delte Barbara Corcoran og Shark Tank dommeren nogle af hendes indsigter om små virksomheder. Tim Berry, grundlægger af Palo Alto Software og Bplans, spurgte: "Hvad er den bedste måde at demonstrere på, at de har tænkt gennem de væsentlige aspekter af deres forretning, især økonomien?"

Jeg kan heller ikke tænke på mange mennesker mere kvalificerede til at besvare dette spørgsmål fra investorens perspektiv.

dommer Barbara Corcoran "Shark Tank".

Corcorans svar:

"Når du pitcher en potentiel investor, er det vigtigt at have en komplet forståelse for din virksomheds økonomi og udsigter.

Den bedste måde at demonstrere på dette er at blive fortrolig med din økonomiske stilling - være i stand til at forklare dine udtalelser inde og ude og endnu vigtigere, illustrere tankegangen bag fremskrivningerne.

Når du viser en kommando for finanserne giver det stor tillid til potentielle investorer, fordi de føler, at du vil vise samme respekt og bekymring for deres likvide investeringer. "

Mange långivere føler det samme. Jeg har en ven, der engang sagde: "Hvis jeg kan fortælle mere om en virksomheds sundhed ved at se på de finansielle rapporter, end de kan, kan jeg ikke godkende deres låneanmodning."

3 nøgler til at demonstrere, at du ved din virksomhed ind og ud

Corcoran foreslår i en nøddrift, at du skal være "intim" med, hvordan din virksomhed gør økonomisk såvel som forstå, hvilke potentielle muligheder eller udfordringer du ser for fremtiden (en SWOT-analyse kan være nyttig her).

Spørg dig selv:

1. Har du en plan?

Lad os starte med dine "perspektiver."

Når Corcoran foreslår, at du skal "… have en komplet forståelse for virksomhedens … udsigter", henviser hun til en forretningsplan og det potentiale, som din virksomhed har har til fremtidig vækst. Det er ikke ualmindeligt for mange virksomhedsejere at stole på uformelle planer eller Lean Planning at kortlægge deres forretningsmæssige fremtid.

Idéen om en formel, skriftlig plan kan føles som en masse arbejde med minimale fordele, men jeg don ' tror ikke det er tilfældet. Desuden betyder en formel plan ikke nødvendigvis besværlig. En formel forretningsplan kan være et godt værktøj for virksomheder på ethvert udviklingsstadium - ikke bare for startups på udkig efter kapital. Din forretningsplan kan og bør være platformen for forståelse og udnyttelse af din økonomi og sammenligning af aktualer med dine fremskrivninger.

Mange virksomhedsejere undlader at se værdien af ​​regelmæssig planlægning og prognoser, og det gør ondt i deres forretninger, fordi de ikke har planlagt til potentielle udfordringer og har ingen form for strategi til at håndtere dem. Det samme gælder for muligheder. Planlægning for, hvordan du vil udnytte vækstmulighederne, kan endda være meget vigtig, da du arbejder for at opbygge en sund og blomstrende forretning.

2. Gennemser du jævnligt din plan?

Hvis du bruger tiden til at udarbejde en gennemtænkt forretningsplan, hvor ofte besøger du det? Jeg mener, at din forretningsplan skal være et levende dokument, som du regelmæssigt konsulterer (tænk mindst kvartalsvis) for at måle, hvordan du laver i dag i forhold til det du havde forventet i din plan. Store virksomheder bruger tid til regelmæssig planlægning og gennemgår deres faktiske præstationer til planen som en del af, hvordan de måler succes.

En stor del af din plananmeldelse bør centrere sig på økonomi - sammenligne din faktiske ydeevne med det du havde forventet. Hvis det gøres jævnligt, lyder det skræmmende, hvis du bruger et instrumentbræt, der integrerer med din regnskabssoftware til at spore dine økonomier, kan det gøre det nemmere.

Regelmæssig planlægning hjælper virksomhederne til at udnytte mulighederne på deres markeder. Jeg mener, at dette er en stor forretningsadfærd, små virksomheder skal være modellering. Ikke desto mindre skal din forretningsplan være et levende dokument, du kan gennemgå regelmæssigt, og ikke noget så uhåndterligt, at det bliver sat på hylden og aldrig henvist igen.

Når en investor beder om at se din plan, er de sandsynligvis endnu mere interesseret i, hvordan din virksomhed udfører denne plan.

Se mere om, hvordan man holder et månedligt planevalueringsmøde, i denne artikel på LivePlan-bloggen.

3. Arbejder du

på din virksomhed, eller i din virksomhed? Ifølge SBA overlever omkring to tredjedele af erhvervslivet med medarbejdere mindst to år og kun omkring halvdelen gøre det til deres femte fødselsdag, så det er vigtigt at forstå, hvad det betyder at arbejde på

din virksomhed. Med det i betragtning er der en række grunde, som mange små virksomheder synes at mislykkes for eksempel: Der er ikke nok efterspørgsel efter deres varer eller tjenester.

Væksten er ude af kontrol.

• De er underkapitaliserede.
• De er ikke veldrevne.
• De er ineffektive.
• Deres marked er i tilbagegang
• De har dårlig regnskabspraksis
• De mangler tilstrækkeligt at planlægge
• Myriade andre grunde
• Michael Gerber, forfatteren af ​​"E-Myth Revised", antyder, at der er en primær grund til, at mange virksomheder fejler:
• "De fleste er kun teknikere med et ial anfald. De fleste s fejler, fordi du arbejder i din virksomhed i stedet for på din virksomhed. "

Du behøver ikke rigtig at være en finansekspert eller en revisor til at arbejde på din virksomhed, men der er en håndfuld finansielle beregninger, der vil hjælpe dig med at forstå dine forretningsfinansieringer bedre og gøre det nemmere for dig at demonstrere for en potentiel investor, at du har et håndtag på de vigtige metrics, der er forbundet med at drive en succesfuld forretning.

Hold øje med Disse vigtige målinger

Som en lille virksomhedsejer fandt jeg disse statistikker for at være afgørende for at forstå min virksomheds sundhed fra et økonomisk perspektiv. 1. Indkomst Uden indtægter kan intet andet i din virksomhed virkelig gå meget langt. Når du snakker til en investor (eller en långiver for den sags skyld), være parat til at tale om din virksomheds indtægter og vækst.

Jeg spores dette nummer dagligt, ugentligt, månedligt, kvartalt og årligt, så jeg kunne sammenligne hvordan min virksomhed laver i dag til sidste år, sidste måned, sidste uge osv.

2. Udgifter

Der er flere måder at kategorisere dine udgifter på, og din revisor kan hjælpe dig med at beslutte dig for, hvad der passer bedst til din virksomhed, men du skal have en grundig forståelse af, hvad det koster dig at gøre forretninger for at demonstrere dit indtjeningspotentiale til en potentiel investor.

Glem ikke, at en investor måske ikke søger en almindelig lånebetaling (som en bank eller anden långiver), men de leder efter et afkast, så det viser sig at du har udgifter under kontrol Første skridt til at demonstrere dig er (eller kan være) rentabel.

3. Pengestrømsforhold

Dårlig kontantstrøm har været døden for mange små virksomheder, så det er kritisk. Det er ikke nok at vide, at du har penge i banken i slutningen af ​​måneden; du skal forstå forholdet og hvad det fortæller dig.

Din revisor vil fortælle dig, at din cash flow ratio opnås ved at dele dine aktiver og dine forpligtelser. Idealet, eller målet for enhver virksomhedsejer, bør være et forhold på 2: 1. Eller, dobbelt så mange aktiver som forpligtelser. For de fleste virksomheder er det en temmelig lang rækkefølge, men alt under 1: 1 skal være et stort rødt advarselsflag, at din virksomhed ikke har tilstrækkeligt pengestrømme til at opretholde forretningsaktiviteter.

4. Aldring i tilgodehavender

Hvor lang tid tager dine kunder, hvem du tilbyder kreditvilkår, at betale deres fakturaer? Hvis du tilbyder 30-dages vilkår, betaler de konsekvent på 30 dage eller går de til tider 45 eller 60 dage?

Jeg fandt ud af, at der var et punkt, hvor det faktisk kostede mig at gøre forretninger. Hvis en kunde gik over groft 65 dage, tyggede den negative indvirkning på mit pengestrømme i det væsentlige noget overskud, jeg kunne have tjent. Hvad mere end for hver dag over 45 år blev det eksponentielt vanskeligere at indsamle. Dette er en beregning, du kan bare ikke ignorere.

5. Betalingspligtig aldring

Dette er et andet nummer, du burde have lige ved hånden, og hvordan du administrerer dine skyldige konti, kan hjælpe dig med at få en ekstra procentdel eller to overskud.

For eksempel fordi mange af dine leverandører og leverandører, der tilbyde betalingsbetingelser, tilbyder også det, der ofte kaldes en hurtig betalingsrabat, hvis du betaler i 10 dage i stedet for 30 dage, kan du fange en ekstra procent eller to rabat på din faktura. Det viser også til kreditorer og potentielle investorer, at du er i stand til at forvalte dine økonomiske forpligtelser.

At opstille en vis grad af planlægning og opsætning af tid til at løse den finansielle side af en lille virksomhed kan i første omgang virke som en masse ekstra arbejde for en marginal afkast. Men faktisk er det hvad der sætter dem, der arbejder

på

deres virksomheder bortset fra dem, der simpelthen arbejder

i

dem. Regelmæssig analyse og planlægning kan være meget attraktiv for investorer, vil også medvirke til at opbygge en sund og blomstrende virksomhed.