Forretningsplanlægning eller bogføring? Gør begge |

Dette spørgsmål var i min e-mail (jeg beskytter identiteten og udlader

nogle af detaljerne):

Jeg er ret sikker på den forretningsstrategi, jeg har skrevet, men jeg er ikke særlig veluddannet i den finansielle P & L-planlægningsside. Jeg kan oprette en salgsplan, men under marginlinjen synes det lidt uklar, selv om jeg får det store billede. Jeg begyndte lige at arbejde med en rådgiver gennem SCORE, og han har anbefalet, at jeg tager en klasse på et lokalt statsskole, der tilbydes til denne type læring snarere end for college-kredit. Han anbefalede også, at jeg investerer i et softwareprogram som QuickBooks.

Dette er nok et ladet spørgsmål til dig, da jeg ved, at du sælger dit forretningsplanlægningsværktøj, men jeg spekulerede på, om du kunne rette op på forskellen i værktøjerne og give Jeg har noget råd.

Jeg tager et skud på dette, fordi jeg ikke har tid til at vente på klassen, selvom jeg skal undersøge det. Vores første messe vil være i slutningen af ​​oktober, så vi er på farten nu, og jeg skal have en slags plan forud for det.

Jeg behøver ikke at få kapital, bare for at have Et håndtering af virksomhedens planlægning og resultater.

Mit svar:

1. Forretningsplanlægning og bogføring er separate problemer. Bogføring registrerer hver transaktion, der finder sted, med beløb, kategori og så videre. Forretningsplanlægning ser fremad og (blandt andet) fremadrettet fremtidig pengestrøm baseret på antagelser om fremtidige salg, omkostninger, omkostninger og så videre. Folk forstyrrer undertiden de to, fordi de finansielle standarder er relaterede, og de forventede finansielle poster ser meget ud som regnskabsrapporter. For mere om dette er planlægning ikke regnskab.
2. Du behøver bogføring uanset hvad; men du behøver ikke nødvendigvis at gøre det selv . Du kan ikke klare din forretning uden at vide præcis, hvor pengene kom fra, og hvor det er væk, og hvad du skylder. Du kan ikke drive virksomhed uden at beskæftige sig med skatter, og det kræver også at holde bøgerne. Og for den sags skyld, hvis du har pengene og vælger at bruge det for at undgå at holde bøgerne (og du ville ikke være den første, forsikrer jeg dig) du kan ansætte en bogholder i timen i stedet. Bare husk at bogføring skal gøres. QuickBooks, siden du spurgte, er til bogføring, ikke planlægningen, og ikke den økonomiske analyse. QuickBooks har et godt ry. Det er markedsledende inden for bookkeeping software (som de fleste kalder regnskabsmæssige software, eller små bogføring, men det er faktisk bogføring). Det har selvfølgelig konkurrence. Og for bogføringssoftware skal du efter min opfattelse bruge den, der er den nemmeste og fungerer bedst med din bank for at importere data fra bankens optegnelser.
3. Forretningsplanlægning er ikke så svært, som du tror. Jeg skal ikke forstå økonomi for at lykkes i erhvervslivet. Bare at administrere dit eget cash flow er nok. For en oprindelig forretningsplan, bortset fra strategien, specifikke trin og salgsforventninger, som du allerede ved, skal de estimater, du har brug for, inkludere opstartsomkostninger og omkostningsbudgetter. Disse er lister på regneark. Du kan finde forklaringer. Du kan gøre det. Og indsatsen er det værd. Det er ikke så svært, og ved blot at arbejde igennem, kan du se, hvordan fortjeneste og tab samles fra salg og omkostninger, hvad balancen er, og hvordan pengestrømme bringer resultat og balance sammen. Og du kan finde folk der kender dette til at deltage i dig, eller hvis du har pengene, skal du betale dem. Hvad der virkelig betyder noget, er cash flow, ikke sofistikeret finansiering.

(Billedkredit: Dmitriy Shironosov / Shutterstock)