Forretningsplanlægning gør dig mere succesfuld, og vi har fået videnskaben til at bevise det forretningsplanlægning virkelig så vigtigt? Det kan du tro. Her er forskningen bag, hvorfor planlægningen virker.

. I løbet af de sidste par måneder med hjælp fra min ven Jeff, fra University of Oregon, jeg har kigget på akademisk forskning om forretningsplanlægning - den egentlige videnskab omkring planlægning og hvordan det påvirker både startups og eksisterende virksomheder.

Se også: Introduktion af Lean Planning: Sådan planlægger du mindre og vokser hurtigere

Men før vi dykker ind i dataene, hvorfor skal vi endda se på forskning om forretningsplanlægning? Det lader til, at de fleste råd om at starte en virksomhed omfatter at skrive en forretningsplan som et nødvendigt skridt i opstartsprocessen. Hvis så mange mennesker opmuntrer dig til at skrive en, skal forretningsplaner øge værdien, right?

Nå har der i de seneste år været en masse kontroverser om værdien af ​​forretningsplaner. Folk kigger på bestemte virksomheder, der har haft stor succes, men har ikke skrevet forretningsplaner og konkluderer, at planlægning er spild af tid.

Tidsplanen er ikke desto mindre en afvejning. Den tid, du bruger planlægning, kan være tid brugt til at bygge din virksomhed. Hvorfor ikke bare "gå i gang" og lære som du bygger dit firma i stedet for at tage tid til at formulere en strategi og forstå dine antagelser om, hvordan din virksomhed kan vokse?

Undersøgelsen viser godt, at det egentlig ikke er en "skriv en plan "eller" skriv ikke en plan "samtale. Hvad der virkelig betyder noget er, hvad slags planlægning du gør, og hvor meget tid du bruger til at gøre det.

Læs videre for at lære:

Hvor meget effektplanlægning kan have på virksomheder, der tager sig tid til at gøre det. planlægning påvirker din evne til at samle penge til din virksomhed.

• Når du skal starte planlægningsprocessen.
• Hvilke skridt du kan tage for at reducere dine chancer for fiasko
• Planlægning kan hjælpe virksomheder med at vokse 30% hurtigere
• En undersøgelse

1

, offentliggjort i 2010, samlet forskning om virksomhedens vækst på 11.046 virksomheder og fandt, at

planlægning forbedrede forretningsresultater ^{. Interessant nok fandt denne undersøgelse, at planlægningen gav gavn for eksisterende virksomheder endnu mere end det gav gavn for startups.} Men denne undersøgelse svarer stadig ikke på spørgsmålet, som det rejser: Hvorfor ville planlægge hjælpe en virksomhed, der har få år historien mere end en, der lige er startet? Svaret ligger sandsynligvis i, at eksisterende virksomheder ved lidt mere om deres kunder, og hvad deres behov er end en ny opstart gør. For en eksisterende virksomhed indebærer planlægning færre gæt eller antagelser, der skal bevises, så de strategier, de udvikler, er baseret på flere oplysninger.

En anden undersøgelse

2

fandt, at

virksomheder, der planlægger at vokse 30 % hurtigere ^{end dem, der ikke planlægger. Denne undersøgelse viste, at mange virksomheder kan finde succes uden planlægning, men at virksomheder med en plan voksede hurtigere og var mere succesrige end dem, der ikke havde planer.} For at styrke forbindelsen mellem planlægning og hurtig vækst, endnu en undersøgelse 3 konstaterede, at hurtigvoksende virksomheder - virksomheder, der havde en 92% vækst i salget fra et år til det næste - har normalt forretningsplaner. Faktisk har

71% af de hurtigt voksende virksomheder planer ^{. De opretter budgetter, fastsætter salgsmål og dokumenterer deres marketing- og salgsstrategier.} Handling: Skal udlægge tid til at fastsætte mål og opbygge en plan for din virksomhed. Endnu vigtigere, skal du besøge din plan igen, mens du vokser og reviderer den, når du lærer mere om din virksomhed og dine kunder. Se også: 8 Fælles forretningsplanfejl

Forretningsplanlægning er ikke en aktivitet, du kun driver, når du får din virksomhed i gang. Det skal være noget, du vender tilbage til, igen og igen for at revidere og forbedre på grundlag af ny viden. Planens kvalitet er vigtig

Men det er ikke så enkelt, som det kan se ud. Bare at have en plan garanterer ikke hurtigere vækst.

Det er den slags plan du har, og hvordan du bruger det, der virkelig betyder noget.

. Det viser sig, at startups, især dem, der bygger meget innovative virksomheder, bør lav kortere, mindre detaljerede planer

4 . Det skyldes, at disse innovative startups lærer nye ting om deres produkt og kunder i et meget hurtigt tempo, og deres strategier ændrer oftere. Enklere planlægningsmæssige planer, der kan passe på en enkelt side - Få opdateret oftere og mere nyttigt for disse virksomheder, fordi de kan se deres strategi på et overblik. I mellemtiden kender mere etablerede virksomheder meget mere om deres produkter og kunder og kan udarbejde mere detaljerede strategier, der er mindre tilbøjelige til at ændre sig så hurtigt. For disse virksomheder er mere detaljeret planlægning generelt mere nyttigt.

Og det er ikke kun størrelsen af ​​planen, der betyder noget. Det, du medtager i din plan, er også vigtig. ^{Den samme undersøgelse vi talte om ovenfor - den, der fandt ud af, at virksomheder vokser hurtigere med en plan - fandt også, at virksomheder, der gjorde et godt stykke arbejde, der definerede deres værdiforslag, endnu bedre end virksomheder, der har svært ved at definere deres kunders behov.} Disse forskere fandt også, at

at have en plan, er mindre om præcis at forudsige fremtiden og mere om at fastsætte regelmæssige mål og foretage ændringer i din virksomhed, mens du lærer mere om dine kunder.

Silicon Valley-virksomheder kan lide at kalde denne "svingende". Alt det betyder virkelig er, at du skal holde dig fri, holde øjnene åbne og være villige til at foretage ændringer i din virksomhed, når du samler kundefeedback.

Handling:

Spring over 40-siders forretningsplan og i stedet fokusere på enklere planlægning, der definerer dine mål og dokumenterer dine kunders behov. Juster din plan ofte, når du lærer mere om din virksomhed. Se også: Hvad er en forretningsplan? At være forberedt, når du søger finansiering.

Igen og igen hører du venturekapitalister taler om hvor meget holdet betyder noget i en finansieringsafgørelse. Udover bare holdet hører du også dem tale om passion - hvor meget de tror på ideen. Men det viser sig, at der er noget, der tromper lidenskab, når VC'erne træffer deres beslutninger. Forskning viser

5

, at hvor godt en er forberedt, er meget vigtigere end hvor meget lidenskab de har.

Dette betyder ikke, at VC'er vil bede om en forretningsplan. Faktisk vil de sandsynligvis ikke bede om en.

Hvad det betyder er, at det er nødvendigt at have lavet en planlægning i en eller anden form, så de kan være parat til at tale intelligent om deres idé, deres målmarked, deres salgs- og marketingstrategier mv. ^{Ikke alene vil forretningsplanlægning hjælpe dig med at blive mere forberedt, det vil faktisk forbedre dine chancer for at blive finansieret.} Så det formelle dokument på 40 sider er måske ikke nyttigt når du pitcher VCs. Men du ville hellere have lavet en planlægning, så du kan kommunikere verbalt eller gennem et pitch-deck, hvad der normalt ville være fundet i det skriftlige dokument.

Og ikke kun vil forretningsplanlægning hjælpe dig med at være mere forberedt vil rent faktisk forbedre dine chancer for at blive finansieret. En undersøgelse ved University of Oregon

6

fandt, at

virksomheder med en plan var langt mere tilbøjelige til at få finansiering end dem, der ikke havde en plan

. ^Handling: Kend din forretning ind og ud. Dokumentér din strategi i et internt dokument, men spring hele tiden og bestræbelserne på at skabe et veloprettet forretningsplandokument. Når du begynder at planlægge, er vigtigere-jo tidligere jo bedre Så hvis forretningsplanlægning øger sandsynligheden for succes og hjælper dig faktisk med at vokse hurtigere, hvornår skal du begynde at arbejde på en forretningsplan?

Forskning viser, at 7

, at der startede forretningsplanlægningsprocessen tidligt, var bedre til, hvad forskerne kalder "etablering af legitimitet". Det er en fabelagtig måde at sige, at disse s brugte forretningsplanlægning til at starte processen med at tale med potentialet kunder, der arbejder med forretningspartnere, begynder at søge finansiering og indsamle andre oplysninger, som de har brug for til at starte deres forretning.

s, der gjorde et godt stykke arbejde med at bruge deres forretningsplan til at "etablere legitimitet" tidligt, var mere tilbøjelige til at lykkes og deres virksomheder har tendens til at vare længere.

Det er ikke kun det, ^{, der starter planlægningsprocessen, inden man påbegynder markedsføringsindsatsen, og før man taler til kunder, reducerer sandsynligheden for, at en virksomhed vil mislykkes.} 8

Når det er sagt, planlægger bør aldrig tage plads til at tale med kunderne. En løbende planlægningsproces, hvor planen løbende revideres, når der samles nye oplysninger, kræver, at du snakker med dine potentielle kunder, så du kan lære mere om, hvad de har brug for, hvad de er villige til at betale, og hvordan man kan bedst nå dem.

Handling: Start planlægningsprocessen tidligt. Selvom alt du gør er at udbygge en simpel elevatorhøjde for at prøve din ide på størrelse, vil det hjælpe dig med at starte samtalen med potentielle kunder og starte din virksomhed. ^{Planlægning gør dig mere tilbøjelige til at starte din virksomhed}

Hvis du er ligesom mig og ligesom de fleste s, kan du godt lide at drømme om nye forretningsidéer. Du tænker hele tiden på nye måder at forbedre eksisterende virksomheder på og løse nye problemer.

Men de fleste af disse drømme bliver aldrig en realitet. De lever som ideer i dit hoved, mens andre ser den samme mulighed og finder en måde at få det til at ske. Det viser sig, at der er en måde at gøre flere af dine ideer til en levedygtig forretning. En undersøgelse offentliggjort i

Small Business Economics

fandt, at

s, der tager sig tid til at oprette en plan for deres forretningsidé, er 152% mere tilbøjelige til at starte deres forretning.

9 Ikke kun at de med en plan er 129% mere tilbøjelige til at skubbe fremad med deres forretning ud over den oprindelige opstartsfase og vokse den. Disse resultater bekræftes af et andet studie, der fandt ud af, at s med en plan er 260% mere tilbøjelige til at starte deres forretninger. 10 Interessant nok ^{er de samme som bygger planer 271% mere tilbøjelige til at lukke en virksomhed} . Dette virker modstridende over for statistikken ovenfor, men når du tænker på det lidt mere, giver det meget mening. ^{s med planer sporer deres præstationer regelmæssigt. De ved, når tingene ikke kommer til at planlægge - når salget ikke opfylder fremskrivninger, og når markedsføringsstrategier fejler. De ved, hvornår det er på tide at gå væk og prøve en anden ide i stedet for at køre virksomheden i jorden, hvilket kunne have katastrofale resultater.}

Handling: Hvis du virkelig vil starte en virksomhed, skal du begynde at begå dine mål og strategi til papir. Selvom det kun er en enkel forretningsplan for en side, vil det hjælpe dig med at komme i gang hurtigere. Og når du først starter, følg din ydeevne, så du ved, hvornår du skal ændre retning og prøve noget anderledes. Du er mindre tilbøjelig til at mislykkes, hvis du har en plan

Intet kan helt forhindre din virksomhed i at fejle, men Det viser sig at have en plan kan hjælpe med at reducere dine risici.

Endnu en undersøgelse af 223 virksomheder fandt ud af, at en plan reducerede sandsynligheden for, at en virksomhed ville mislykkes. At have en plan garanterede ikke succes, desværre. Men de virksomheder med en plan havde bedre chancer for succes end dem, der hoppede over planlægningen. At have en plan og ajourføre det betyder regelmæssigt, at du sporer din præstation og foretager justeringer, mens du går. Hvis tingene ikke virker, ved du det. Og hvis det går godt, ved du hvad du skal gøre mere af.

Action:

Byg en plan, men hold den ikke i en skuffe. Spor din ydeevne, når du går, så du kan se, om du når dine mål. Din plan hjælper dig med at finde ud af, hvad der virker, så du kan opbygge din virksomhed.

Se også: Gratis prøveeksempler på virksomheden

Din succes afhænger af den type planlægning du gør

Til sidst virker opretholdelse af en forretningsplan som sund fornuft. Du ville ikke sætte dig ud på en tur uden destination og et kort, ville du? Det er dejligt at se forskningen op på disse fornuftige antagelser. Forskningen bekræfter også ideen om, at værdien af ​​forretningsplanlægning virkelig afhænger af, hvordan du nærmer dig det.

Det er ikke et spørgsmål om, om du skal planlægge eller ikke planlægge. Det er den slags planlægning du gør.

Den bedste planlægning er iterativ; den holdes i live, og den tilpasser sig.

Det handler ikke om at forudsige fremtiden som om du er en formue på en karneval. I stedet er det et værktøj, som du bruger til at forfine og tilpasse din strategi, mens du går, og fortsætter med at forstå dit marked, da det ændrer og forbedrer din virksomhed til dine kunders skiftende behov.

Jeg anbefaler at starte med en lean plan. Det er en enklere form for planlægning, hvor du kan starte med at dokumentere dit forretningskoncept på en enkelt side - noget jeg kalder en "tonehøjde". Derefter er iterere, samle feedback og tilpasse din plan efter behov. Hvis du bliver bedt om at udarbejde et forretningsplan dokument, kan du gøre det, men det er ikke kritisk for din langsigtede succes.

Endelig en stor "tak" til Jeff Gish ved University of Oregon, som var uhyre hjælpsomme til at indsamle og analysere den forskning, der er nævnt i denne artikel. Hvad har din erfaring med forretningsplanlægning været som? Vil du henvende dig til planlægningsprocessen forskelligt i fremtiden? Fortæl os i kommentarerne nedenfor.

Referencer:

1

Brinckmann, J., Grichnik, D., & Kapsa, D. (2010). Skal s planlægge eller bare storm slottet? En meta-analyse af kontekstuelle faktorer, der påvirker forretningsplanlægnings-performance forholdet i små virksomheder.

Journal of Business Venturing,

25 (1), 24-40. doi: 10.1016 / j.jbusvent.2008.10.007

² Burke, A., Fraser, S. & Greene, F.J. (2010). De mange effekter af forretningsplanlægning på nye venturepræstationer. Journal of Management Studies, 47 (3), 391-415.

³ Upton, N., Teal, EJ, & Felan, JT (2001). Strategiske og forretningsplanlægningspraksis for familiemedlemmer med hurtig vækst. Journal of Small Business Management, 39 (1), 60-72.

⁴ Gruber, M. (2007). At afdække værdien af ​​planlægningen i forbindelse med oprettelse af nye ventureprojekter: Et proces- og beredskabsperspektiv. Journal of Business Venturing, 22 (6), 782-807. doi: 10.1016 / j.jbusvent.2006.07.001

⁵ Chen, X.-P., Yao, X., & Kotha, S. (2009). lidenskab og beredskab i forretningsplanpræsentationer: En overtalelsesanalyse af venturekapitalernes finansieringsbeslutninger. Management of the Journal, 52 (1), 199-214.

⁶ Ding, E., & Hursey, T. (2010). Evaluering af effektiviteten af ​​forretningsplanlægning ved hjælp af Palo Alto's Business Plan Pro. Institut for Økonomi. University of Oregon. 7 Delmar, F., & Shane, S. (2004). Legitimerende først: Organiseringsaktiviteter og overlevelse af nye ventures.

^{Journal of Business Venturing,} 19 (3), 385-410. doi: 10,1016 / s0883-9026 (03) 00037-5

⁸ Shane, S. & Delmar, F. (2004). Planlægning for markedet: Forretningsplanlægning før markedsføring og fortsættelse af organisationsindsatsen. Journal of Business Venturing, 19 (6), 767-785. doi: 10.1016 / j.jbusvent.2003.11.001

⁹ Hechavarria, D. M., Renko, M. & Matthews, C.H. (2011). Den fremspringende skibsnav: Mål, selvstændig effektivitet og opstartsresultater. Småøkonomi, 39 (3), 685-701. doi: 10.1007 / s11187-011-9355-2

¹⁰ Liao, J. & Gartner, W. B. (2006). Virkningerne af planlægningstidsplanlægning og opfattet miljøosikkerhed om de fortsatte virksomheders vedholdenhed. Small Business Economics, 27 (1), 23-40. doi: 10.1007 / s11187-006-0020-0