Tilladelse til tvivlsomme konti (ADA) Definition & Eksempel |

Hvad det er:

En godtgørelse for tvivlsomme konti (ADA) er en reduktion i et selskabs tilgodehavender. ADA svarer til størrelsen af ​​de tilgodehavender, som virksomhedens ledelse ikke forventes at indsamle.

Sådan virker det (Eksempel):

Lad os antage, at Company XYZ sælger $ 1.000.000 varer til 10 forskellige kunder. Akkord til periodiseringsregnskab øger selskabets XYZ indtjeningskonto med $ 1.000.000 og øger sin kundefordringskonto med $ 1.000.000. Antag kunderne at have 60 dage at betale. En af disse kunder er Firma ABC, som køber varer på 100.000 dollars.

Hvis Firma ABC bliver meget forsinket i at betale Company XYZ - uanset om der er tale om pengestrømsproblemer, konkurs eller andre problemer - Firma XYZ kan bestemme, at alle eller nogle af de $ 100.000 selskab ABC skylder er uncollectible. Virksomhed XYZs balance vil derefter blive justeret for at vise $ 1.000.000 af tilgodehavender og $ 100.000 som godtgørelse for tvivlsomme konti for et nettokonto på $ 900.000.

Bemærk, at ADA er for beløb Firma XYZ mistænkte vil ikke blive indsamlet. Når virksomheden XYZ i virkeligheden ikke kan indsamle $ 100.000 (for eksempel ABC er likvideret), vil Company XYZ registrere resultatopgørelsen på 100.000 dollars som en gældsudgift og reducere balancens ADA med samme beløb.

Hvordan Company XYZ fastslår, at en tilgodehavende er uindkøbelig, er et spørgsmål om dom og forhandling. I den virkelige verden kan virksomhederne ikke analysere samligheden af ​​hver enkelt konto, når de bestemmer, hvor meget der skal registreres i deres kvoter for tvivlsomme konti. I stedet kan de simpelthen bruge en procentdel af salg eller tilgodehavender, eller de kan bruge en historisk trendprocent.

Hvorfor er det sager:

Næsten alle virksomheder registrerer et tillæg for tvivlsomme konti nogle kunder vil undlade at betale. Ændringer i tilskuddet til tvivlsomme konti kan dog være en indikator for andre tendenser inden for et selskab. Hvis ADA er forøget, kan virksomheden tilbyde kredit til risikofyldte kunder, hvilket bringer pålideligheden af ​​selskabets kontanter i fare flyde. Eller selskabet kan pudse godtgørelsen for at få tingene til at se værre ud end de er, fordi det kan gøre fremtidens præstationer bedre. Af denne grund er det vigtigt for en analytiker at nøje undersøge store ændringer i ADA og forstå, hvorfor ændringerne finder sted.