9 Strategier til at øge medarbejderproduktiviteten i løbet af feriesæsonen |

Vintermånederne bringer en flot ferie, der begynder så tidligt som Halloween i oktober gennem nytår. Hvad betyder det for små virksomheder og startups? Du kan forvente nogle distraktioner.

Uanset om det er planlægning af et nytårsaften eller at købe gaver til familiemedlemmer, kan dit teams produktivitet dyppe, da ferieperioden er i fuld gang.

Det kan være fristende at tage den hårde Skræk tilgang og simpelthen gøre det klart, at dit hold forventes at holde op med deres sædvanlige fokus på trods af ferieens sociale fester og forpligtelser, er det ikke altid den bedste måde at nærme sig situationen på.

I stedet for at overlade produktivitet til en chance, overvej gennemførelse af "ferievenlige" arbejdsstrategier. Her er nogle måder at holde dit team engageret, som faktisk er mere effektive end blot at følge forventninger og rutiner, der ikke anerkender behovet for balance mellem arbejde og liv, eller endog det ekstra stress, som mange mennesker føler sig i feriesæsonen.

1. Overvej at tilbyde mere fleksible timer

Mellem børns funktioner og andre personlige ansvarsområder kan dit hold have en hård tid, der gør det til at arbejde på samme tid hver dag.

Hvis du kan tilbyde medarbejderne mulighed for at skifte deres arbejde timer til at opfylde deres familie og sociale forpligtelser, vil du lette deres psykiske byrde, hvilket kan være tungt på ferie.

Dette betyder ikke, at dit hold simpelthen kommer og går i vilje, eller at de er forpligtet til arbejde mindre end deres faste fuldtids timer. Opmuntre dem til at planlægge og kommunikere godt med dig og deres kolleger. Brug delte kalendere (som Google Kalender), så det er let for holdet at planlægge sig, når folk vil være tilgængelige for samarbejde og møder. Hvis du allerede har et fleksibelt arbejdssystem for dit team, skal du sørge for, at de regelmæssigt tjekker ind med værktøjer som Slack, og at du udnytter fjernværktøjer som Skype eller videokonferencer fuldt ud.

As Så længe arbejdet bliver færdigt, og skiftet er dækket, viser forskning, at fleksibel arbejdstid faktisk er en produktivitetsforbedring.

2. Prøv ikke at kræve overarbejde, medmindre det er absolut nødvendigt

Nogle gange kræver klientarbejde overarbejde; det kan man forvente og hædre.

Men hvis en klients projekt kan være færdig i morgen uden at skabe friktion, er der ingen grund til at få medarbejderne til at blive sent i aften. I løbet af vinterferien ses overarbejde som en straf for nogle og kan ende med at påvirke kvaliteten af ​​det arbejde, der udføres. Sørg for at du tænker fremover, så du kan bygge i tilstrækkeligt åndedræt til at afslutte dine store projekter, idet du ved, at du er mere tilbøjelig til at støde på problemer som personale på ferie og langsomme reaktioner fra dine kunder i løbet af ferien.

Der kan være tidspunkter, hvor overarbejde er nødvendigt. Hvis du kan, tilbyde overarbejde som en fordel for dem, der ønsker at lave lidt ekstra i ferien, snarere end en forpligtelse. Hvis det ikke er muligt at tilbyde fleksibilitet, skal du gøre alt, hvad du kan for at planlægge, så dit team ved og kan planlægge til tider, når de skal rumme. Sig tak. Selv når overarbejde er simpelthen en forventning om en bestemt rolle. Tak for deres service, og lad dem vide, at deres arbejde betyder noget.

3. Tillad online ferie shopping i arbejdstiden

Dette er en rigtig vigtig måde at styre produktiviteten i vinterferien på, fordi den er så gennemsigtig på arbejdspladsen.

Når det er muligt at gøre størstedelen af ​​din ferie shopping på internettet, hvem ville ikke være fristet til at gøre det 24/7 og få det ud af vejen?

Påmind dit hold om politikker, der vedrører personlige aktiviteter (som online shopping) i løbet af arbejdstiden og brug af virksomhedens ejendom. Hvis du sætter denne forventning, være et eksempel. Du må heller ikke shoppe i løbet af hverdagen.

4. Vær realistisk om ferie skræmmende ferie

Højtiden er faktisk en god tid for dit hold at forbinde med hinanden, at dele historier om forfærdelige rejser eller fantastisk mad og destinationer.

Vær realistisk og accepter at medarbejdere kan være lidt chattier denne tid af året. Du kan også deltage i, selvom du er chef. Bare sørg for, at der er en balance mellem tiden, der taler om tante Jane's grimme sweater samling og kundens portefølje.

Vær opmærksom på folks tid i møder. Brug ikke helt femten minutter på emner uden for dagsordenen. Dit hold vil sætte pris på din respekt for deres tid. Vær proaktiv. Hvis dit hold bare ikke kan holde et låg på spændingen, skal du planlægge en frokostpakke på kontoret, for eksempel hvis det ser ud til, at holdet virkelig ønsker at oprette forbindelse.

5. Har holdmøder for at diskutere eksterne og interne resultater

Ingen elsker at have møder ad nauseam, men i løbet af ferien kan disse møder hjælpe alle med at blive på samme side. For eksempel kan et stående mandagmorgenmøde oprette ugen for effektivitet, i stedet for at forlade outputniveauer til en chance. Lad ikke det gå for længe, ​​og husk at dokumentere, hvad der blev sagt (og del med dit team), så alle er på samme side.

Vær ikke bange for at være meget spidse under de ugentlige møder; forklare for holdet, hvad der absolut skal gøres, og bede medlemmer om at være ansvarlig for forskellige elementer af projekter. Hvis du har brug for at sætte en slags scoring system på plads for at holde alle produktive, så vær den. Halvvejs gennem ugen skal du kontrollere, om der er sket fremskridt. Faktisk kan et årligt projektledelsessystem som Basecamp være meget nyttigt på denne front. Det gør det nemt at se, om projekter er forsinkede.

Du behøver ikke at mikromanage; Bare gør alle opmærksomme på, at du er seriøs om at holde arbejdsgangen igennem. Hvis medarbejderne begynder at slappe af på deres arbejde, vil du vide straks og kunne gribe ind, inden katastrofen opstår.

6. Ratchet op dit virksomheds sociale netværkstjenester

Hvorfor ignorere det faktum, at alle er i ferietilstand på Pinterest, Twitter, Facebook og Instagram? Dette er en prime tid på året for at fremme din virksomhedsside, så opmuntre dine medarbejdere til at skrive billeder og tanker.

Dette giver et meget menneskeligt ansigt på din virksomhed, og det er normalt sjovt for arbejdere. Derudover kan det tiltrække flere læsere til din blog eller websteder, hvilket kun vil hjælpe i det lange løb.

7. Hjælp et nonprofit som et hold

'Tis sæsonen for at give, så hvorfor ikke tage en fredag ​​eftermiddag og hjælp til en kvindes husly, den lokale fødevarebank, et dyrebeskyttelsessamfund eller en anden samfundsmæssig organisation? Eller som en virksomhed, sponsor nogle lokale familier i nød, og giv teammedlemmer mulighed for at bidrage ved at vælge og indpakke gaver.

Det er også en god tid at tænke på medarbejdergivers. Tænk på at støtte en organisation, hvis mission er i overensstemmelse med dine forretningsværdier, og opret en medarbejdersamling, og match den med penge fra virksomheden. Det føles dejligt at give tilbage, og dit hold vil sætte pris på at vide, at de arbejder for et firma, der er interesseret i samfundets engagement.

8. Tillad arbejdstagere at forlade tidligt nytårsaften

Trafikken er notorisk dårlig på nytårsaften, så overrasker dine medarbejdere ved at lade dem forlade kontoret tidligt på dagen. Det er bedre sikkert end undskyld, især hvis vejret er en faktor.

Desuden har de været produktive på det seneste fordi du har fulgt disse retningslinjer, så de fortjener helt sikkert en god pause!

9. Hav det sjovt - helligdage ruller kun en gang om året!

Endelig modstå ikke ferien. Embrace dem, og brug denne gang som en mulighed for at teste nogle produktivitetsværktøjer og strategier. Din fleksibilitet og forståelse kan gøre en lang vej til at opbygge god vilje og loyalitet året rundt.