5 Skatteforberedelsesforslag Hver Entrepreneur Skal Viden |

Jessie Seaman, en skatteadvokat, tilbyder tips til at hjælpe startups undgå almindelige skattefald.

Som ny virksomhedsejer har du meget på din tallerken. Fra at oprette en forretningsplan til ansættelse af medarbejdere, er din opgaveliste en heftig.

Men mens du starter jongleringstjenester, vil du også tænke på, hvordan skatter påvirker din virksomhed. Jessie Seaman, en skatteadvokat med skatteforsvarsnetværket, tilbyder disse fem tips til at få din virksomhedsfinansiering i overensstemmelse med de bedst mulige skattefordele.

1. Ansættelse af medarbejdere mod ansættelse af underleverandører

Din virksomhed er klar til at medbringe medarbejdere, men skal du betale dem som W-2 medarbejdere eller 1099 underleverandører? Det er et godt spørgsmål, og en sømand bliver spurgt meget.

Freelancers arbejder i eget miljø og ansættes på projekt-by-projekt basis. Medarbejdere arbejder regelmæssige timer, som dikteres af virksomheden, og modtager regelmæssig kontrol. Hvis du får de to sammenblandede, kan du være i en stor overraskelse, siger Seaman.

"Hvis IRS bestemmer, at arbejdstager er en medarbejder i stedet for en entreprenør, vurderes dyre straffe, og en stor skatteregning vil skyldes til ulønnet social sikring og Medicare skatter, "siger hun.

2. Hold dine konti adskilt.

Ingen virksomhedsejer er 100 procent sikker på, om virksomheden vil flyde, når den først åbnes, men det er ingen undskyldning at drive din virksomhed fra din personlige bankkonto. Når du starter en virksomhed, skal du få en forretningskontrol og opsparingskonto, og sørg for, at indtjening og omkostninger på virksomheden kommer ud af forretningskontoen, siger Seaman.

"Dette er et vigtigt råd," siger hun. "Erhvervsbankens erklæringer bør udelukkende anvendes til forretningsomkostninger, og der skal ikke opstå personlige gebyrer eller tilbagekøb. Hvis forretningsmæssige og personlige fonde slås sammen, kan ejeren / aktionærer / medlemmer finde sig personligt på krogen for erhvervslivskat. "

3. Få din lønningsliste lige

Fra indkomstskat til social sikring bliver IRS lidt beskedne, hvis du ikke betaler dine afgifter. Der er mange skatformularer og planlagte betalinger, der følger med medarbejderne, så det er vigtigt at forstå lønnenes indløb og udløb, siger Seaman.

"Hver medarbejder skal færdiggøre en W-4 for føderalt tilbageholdenhed, og arbejdsgiveren skal matche medarbejderens Social Security og Medicare betalinger. Disse penge skal deponeres hver uge, månedligt eller kvartalsvis hos IRS, "siger hun.

" Hvis indlånet er lavet en dag for sent eller er forkert, vurderes voldsomt straffe. Arbejdsløshedsafkast skal betales, og stater og lokaliteter, der har indkomstskat, kræver også regelmæssige indskud og indbetalinger. W-2 og W-3-formularer skal også indgives til Social Security Association årligt. "

Hvis alt det lyder som fremmedsprog, er du ikke alene. En masse første gangs virksomhedsejere går til en revisor for at sikre, at det korrekte papirarbejde er arkiveret, og at regeringen betales på tid. Seaman foreslår at ansætte en revisor i det mindste for det første års drift, så du kan lære processen.

4. Tag et startfradrag på skat

De udgifter, du rakker op under forberedelsen til at starte en virksomhed, kan bruges som skattefradrag, siger Seaman.

"Sørg for at tage det tilladte fradrag for en opstart", minder hun om. "Du kan fratrække op til $ 5.000 af forsknings- og udviklings- og opstartsomkostninger."

Forsknings- og udviklingsafdrag kan omfatte at undersøge, hvorvidt forretningsidéen er levedygtig, træne medarbejdere og bestille forsyninger.

5. Krav på afskrivning

Du kan hævde slitage eller forringelse af forretningsprodukter over tid. Du kan f.eks. Kræve afskrivninger på din virksomheds computer eller flåde af personbiler.

Ifølge IRS er materielle varer som bygninger, maskiner, køretøjer, møbler og udstyr afskrivbare. Immaterielle ejendomme som patenter, ophavsret og software kan også afskrives.

Du kan kræve afskrivning af ejendommen over tid for at hjælpe din skattesituation lidt hvert år, eller du kan tage det i et engangsbeløb.

"Du kan afskrive den fulde værdi af et aktiv det første år," siger seaman. "Men gør kun dette, hvis virksomheden forventer en fortjeneste, ellers vil det være en spildtid, fordi der ikke er nogen skat."

Mens nye s har meget at gøre, bør skatteplanlægningen ikke overses. Det kan spare dig tusindvis af dollars i det lange løb.