11 Tips til oprettelse af en langsigtet strategisk plan

Strategisk planlægning er et ledelsesværktøj, der styrer din virksomhed til bedre ydeevne og langsigtet succes.

At arbejde med en plan vil fokusere din indsats, forene dit hold i en enkelt retning, og hjælpe dig med at styre hårde forretningsbeslutninger. En strategisk plan kræver, at du definerer dine mål, og når du definerer dem, gør det muligt for dig at opnå dem. En stor konkurrencefordel. I denne artikel drøfter vi 11 væsentlige elementer for at skabe en grundig og effektiv strategiplan. Hvert tip er en vigtig skridt i at lede din virksomhed i retning af dine mål.

1. Definer din virksomheds vision

Du skal kunne definere din virksomheds vision i 100 ord. Udvikle denne erklæring og gør den offentligt tilgængelig for både medarbejdere og kunder.

Denne erklæring skal svare på de vigtigste spørgsmål, der driver din virksomhed: Hvor er din virksomhed ledet? Hvad vil du have din virksomhed til at være? Hvis du ikke kender svaret på disse spørgsmål fra toppen af ​​dit hoved, så har du noget at tænke på! Hvis du har svarene i dit hoved, men ikke på papir - skriv det.

Hvis du har dem skrevet ned, lykønsker du! Du har gennemført det første og mest kritiske skridt i at skabe en langsigtet strategisk plan.

Se også: Hvordan man skriver en missionerklæring i 5 enkle trin

2. Definer din personlige vision

Mens din personlige vision er lige så vigtig for din strategiske plan, behøver den ikke deles med dit team og dine kunder.

Din personlige vision skal indeholde det, du vil have din virksomhed at bringe til din livet - om det er enorm vækst, førtidspensionering eller simpelthen mere tid at bruge sammen med familie og venner.

Tilpasning af din personlige vision med din virksomheds vision er nøglen til at nå dine personlige og faglige mål. Ligesom med din virksomheds vision skal du have din personlige vision skrevet ned i en 100-ords erklæring. Kend denne erklæring inde og ude og hold den i spidsen for din beslutningstagning.

3. Kend din virksomhed

Udfør en SWOT (styrker, svagheder, muligheder og trusler) analyse. Ved at vide, hvor din virksomhed er nu, kan du gøre mere informerede forudsigelser for, hvordan det kan vokse.

Spørgsmål som "Hvorfor er denne forretning vigtig?" Og "Hvad gør denne virksomhed bedst?" Er et godt sted at starte. En SWOT-analyse kan også hjælpe dig med at planlægge forbedringer.

Spørgsmål som "Hvad skal forbedres?" Og "Hvad mere kan virksomheden gøre?" Kan hjælpe med at guide din strategiske plan på en måde, der lukker huller og åbner op muligheder.

Se vores SWOT-analyseguide, hvis du vil have flere SWOT-analyser.

4. Etablere kortsigtede mål

Kortsigtede mål bør omfatte alt hvad du realistisk vil opnå i løbet af de næste 36 måneder.

Målene skal være "SMART" (specifikke, målelige, handlebare, rimelige og rettidige).

Et eksempel på SMART Målsætningerne er at "udbygge et nyt produkt eller en tjeneste inden for det næste år" eller "øge nettoresultatet med 2 procent om ti måneder." Hvis du allerede har foretaget en SWOT-analyse, skal du have en ide om, hvad din virksomhed rimeligt kan nå over en bestemt periode.

Se også: Målsætning, der fører til storhed

5. Strategier for strategier

Strategier er de trin, du skal tage for at opfylde dine kortsigtede mål. Hvis det kortsigtede mål er "at opbygge et nyt produkt eller en tjeneste", kan strategierne være:

Undersøgelse af konkurrerende tilbud

• Kom i kontakt med leverandører og leverandører
• Formulere en udviklingsplan
• Omsætte en markedsføring og salgsplan for det nye tilbud
• 6. Opret en handlingsplan

En handlingsplan er en væsentlig del af forretningsplanlægning og strategiudviklingsprocessen. Den bedste analyse, dybdegående markedsundersøgelse og kreative strategier er meningsløse, medmindre de fører til handling.

En handlingsplan skal være et arbejdsdokument Det skal være nemt at ændre og opdatere. Men skal også være specifik om, hvad du laver, når du vil gøre det, hvem vil være ansvarlig, hvilke ressourcer der er behov for, og hvordan denne handling vil blive målt.

Handlingsplaner sætter en proces til dine strategier. Ved hjælp af det foregående eksempel kan en handlingsplan være: "CMO udvikler konkurrentforskningspakke til nye tilbud med 9/1. Gennemgå pakken med executive-teamet den 9/15. "

Da den alternative bestyrelse, Bradford West Director Andrew Hartley var ansvarlig for at designe og levere et treårigt, $ 10 mio. Miljøforbedringsprogram, kræves der en fuldstændig og detaljeret handlingsplan til finansiering.

"Denne handlingsplan tillod mig at 1.) administrere og måle det udviklende program, 2.) sikre ressourcer og personale var, hvor de skulle være, og 3.) spore om designen af ​​programmet arbejdede og leverede niveauet af resultater, vi blev kontrakt til at levere, "siger Hartley." Selvom jeg var overrasket over, hvor nyttigt denne handlingsplan var, "siger han. "Jeg kan ikke se et nærliggende projekt eller forretning uden en."

Se også: Milepæle Gør din forretningsplan en rigtig plan

7. Foster strategisk kommunikation

For at justere dit team skal du kommunikere strategisk. Resultaterdrevet kommunikation fokuserer på samtaler og skærer for store møder. Hver kommunikation skal være forankret i et specifikt mål.

Inkluder hvordan, hvor, hvornår og vigtigst

hvorfor

hver gang du leverer vejledninger, feedback, opdateringer og så videre. 8. Gennemgå og ændre regelmæssigt Check ind regelmæssigt for at sikre dig, at du går frem mod dine mål. En ugentlig gennemgang af dine mål, strategier og handlingsplaner kan hjælpe dig med at se, om du skal foretage ændringer.

Planlæg tid i din kalender for dette. Ugentlige check-in giver dig mulighed for at revurdere din plan i lyset af eventuelle fremskridt, tilbageslag eller ændringer.

9. Hold dig selv ansvarlig

At have en business coach eller mentor er fantastisk til dette. Hvis du har svært ved at holde fast i dine planer, har du lige så svært tid til at opfylde dine mål.

Ifølge Alternativstyrelsens Business Pulse Survey i september 2015 er den første årsag, at virksomhedsejere vælger at arbejde med mentorer, ansvarlighed.

"At have en tæt, men ikke for tæt plads til rådgivning og ansvarlighed er virkelig værdifuldt," siger TAB-medlem Scott Lininger, administrerende direktør for Bitsbox. "Nogen der er for tæt på din virksomhed (som bestyrelsesmedlemmer) har ofte et perspektiv, der er for ligner din egen. Med tiden kommer din træner til at kende dit team, dit produkt og din virksomhed, og de hjælper dig med at arbejde igennem alle slags udfordringer på en måde, som er unik. "

" Alt for ofte finder jeg, at ledere accepterer underperformance over for deres strategisk plan for let, "tilføjer Hartley. "En træner kan genoplive lederens løsladelse og ambition, hvilket resulterer i et opsving af tabte margener, salg eller output."

Ifølge Hartley kan en træner bygge ansvarlighed ved at stille spørgsmålstegn ved, hvad der fungerer, sørg for alt er på rette spor, Se også: Sporingsmetoder gør dig 2 gange mere sandsynligt at nå dine mål

10. Pas på

Husk: Du kan ikke planlægge alt. Ligesom udfordringer vil ankomme, så vil også muligheder, og du skal være klar til et øjebliks varsel om at ændre din plan. Ugentlige anmeldelser vil hjælpe enormt med dette.

"En strategisk plan skal sandsynligvis ændres meget snart efter godkendelse, fordi ingen kan nøjagtigt forudsige andet end den meget langsigtede fremtid", siger Jim Morris, ejer og formand for Alternativstyrelsen, Tennessee Valley. "Du bliver tilpasningsabel ved at overvåge planen hver dag. Den kloge leder vil konstant søge muligheder for at overskride den strategiske plan ved at være opportunistisk, kreativ og ved at udnytte svagheder på det konkurrenceprægede marked. "

Ved at gøre dette kunne Morris overskride de forventede resultater af hver strategisk plan, han nogensinde havde godkendt. "De tidspunkter, hvor jeg var nødt til at være fleksibel, var, da vi mødte strategiske planmål forud for tiden og måtte omskrive planen for at holde den aktuelle og relevant."

Det er vigtigt at være tilpasningsberettiget, fordi intet forbliver det samme. "Det er vigtigere at være fleksibel og drage fordel af muligheder, der ikke var planlagt og foretage tilpasninger," siger Morris. "Dette og en kontinuerlig forbedring tankegang er den bedste måde at overskride plan mål."

11. Opret et strategisk planlægningshold

Som virksomhedsejer skal du aldrig føle, at du skal gøre alt alene.

Et strategisk planlægningshold kan hjælpe med alle faser af processen, fra at skabe et virksomhedsvision til at tilpasse din strategi uge-til-uge. Komponere dit team af ledende medarbejdere og medarbejdere - nogle visionærer og nogle eksekutorer.

Hvis du mener at du er "for travl" til start strategisk planlægning, så har du brug for strategisk planlægning mere end du ved. At have en fokuseret plan giver dig mulighed for at fokusere dine energier, så du arbejder på din forretning, snarere end i den. Som virksomhedsejer er det dit ansvar at styre skibet og ikke udbrede den daglige brande.

Ja, at skabe en strategisk plan er udfordrende, og det er helt sikkert tidskrævende, men det vil gøre hele forskellen i at nå dine langsigtede mål. Du undgår at træffe dårlige beslutninger og udnytter større indsats end du har brug for.

Prøv disse 11 tips til at komme i gang, og vær så fleksible i din løbende tilgang. Du vil blive forbløffet over, hvor meget mere strømlinet dine forretningsprocesser vil blive, når du arbejder med en langsigtet strategisk plan.