Skriv en effektiv pressemeddelelse |

Vi er glade for at byde Mark Macias, forfatter af "Beat the Press: Din vejledning til at styre medierne " som gæsteposter i dag. Mark Macias er en tv-journalist, der bor og arbejder i New York.

Du bliver aldrig den første person til at ringe til en journalist eller producent med en historieidee. Hver dag blæser seerne og læserne medierne med dårligt skrevet e-mails og lange udtrukne voicemails kræver dækning for begivenheder, der normalt ikke er nyheder værdige. Desværre udtyder dette troværdigheden for alle andre, der forsøger at pitche en legitim nyhedside. Folk, der ofte klager over medierne, reagerer ikke på deres opkald og e-mails, men der er en grund til denne diskurs.

Det er ikke, at journalister og producenter ikke vil lytte til offentligheden; det er umuligt at markere opkald fra hver person, især når en rammende opkalder hurtigt kan spise op i 20 minutter. Gør det værre, det er lettere for en reporter at ramme slette på din email eller voicemail end at gennemgå hele din besked. Desværre kan du aldrig forme eller påvirke mediedækningens dækning uden at komme over denne indledende hindring i kontakt.

Hver journalist måler konstant værdien af ​​en historie under den første interaktion med dig eller din virksomhed. De fleste erfarne journalister mener, at de kan fortælle inden for få sekunder at lytte til en tonehøjde, om det er en historie eller ej, og de er normalt rigtige. Deres opmærksomhedsspænding er begrænset over telefonen, hvorfor du skal være koncis, omfattende og sammenhængende med hver tonehøjde. Den hurtigste måde at miste troværdighed hos en reporter eller producent på, er at gå i gang i flere minutter, før du forklarer, hvad din historie handler om.

Der er ingen skriftlige regler for det første møde med en reporter eller producent, men ligesom livet der er uskrevne regler for at give mening om tilfældigt kaos. Der er måder at navigere i denne medie labyrint, så dine e-mails og telefonopkald går ikke tabt i shuffle. Der er også bedre timer og dage til at kaste journalister, når deres tid er mindre presserende, og deres opmærksomhed er mere fokuseret. Men før du selv foretager den første kontakt, skal du først lære at effektivt identificere, tonehøjde og kommunikere en nyhedsværdig idé.

Avis- og tv-journalister bør ikke kontaktes på samme måde, når det kommer til at skrive e-mail-pressemeddelelser. De to medier står over for forskellige tidsbegrænsninger med deres historier, og det vil diktere hvor lang eller kort du skal gøre din tonehøjde.

Lad os begynde med fjernsyn, hvor hvid altid er god. Jo mere hvidt rum på e-mail-nyhederne er det bedre. Ingen ønsker at åbne en e-mail og se otte, lange, adskilte afsnit. Din oprindelige tonehøjde skal aldrig have mere end fire afsnit. Dette er en stereotype, men fjernsynet bevæger sig så hurtigt, at ingen desk assistent, reporter, producent eller nyhedschef vil tage sig tid til at læse en udgivelse, der ligner en roman. De kan måske gøre det til andet eller tredje afsnit, men de vil ikke læse tre sider med enkeltstående sætninger.

Her er en formel, der synes at virke sammen med mine kolleger og mig. Prøv at tænke på en catchy overskrift for at sætte toppen af ​​udgivelsen, og følg derefter din tonehøjde med et afsnit, der forklarer historien. Andet afsnit skal fortælle reporteren, hvorfor seerne ville være interesseret i din ide. Det kan virke som en udfordrende opgave for nybegynderen, men ved at anvende de fem W'er vil du være i stand til at indsnævre historiens fokus. Tredje afsnit skal bruges til at forklare, hvad du bringer til bordet, eller hvorfor du er den person, der fortæller denne historie. Hvis du har flere statistikker, artikler eller forskning til reporteren, skal du fortælle ham i den email, du kan give den på forespørgsel.

Hvorfor ikke give reporteren hele undersøgelsen straks eller send den som en vedhæftet fil? Det kan være skræmmende for enhver reporter at åbne en email og se flere vedhæftede filer, fordi han ikke ved, hvilken der skal åbnes. Når tiden er af essensen, vil ingen spilde tid, der åbner ubrugelige vedhæftede filer. Men hvis en reporter anmoder om en bestemt anmodning, vil du vide, hvilken vedhæftet fil der skal sendes.

Mange publicister begår fejlen ved at forsøge at få fat i alt i en pressemeddelelse. Formålet med en udgivelse er at få journalisten eller producenten interesseret i historien. Du forsøger kun at gøre dem opmærksomme på ideen og pique deres interesse. Bare rolig, hvis udgivelsen ikke svarer på alle spørgsmålene. Hvis det er en god historie, vil reporteren give dig en chance for at besvare disse spørgsmål senere.

Din tilgang bør ændres, når du pitcher aviser, men du bør stadig starte med de samme principper, der er citeret for pitching fjernsyn: Begynd med en catchy overskrift, Anvend de fem W'er til at indsnævre historien, og forklar hvorfor du er den person, der fortæller historien. Din e-mail-udgivelse skal være mere dybdegående, afhængigt af emnet og nyhederne, du pitcher, men det bør ikke overstige en side. Du kan tilføje troværdighed til din ide ved at vedhæfte nylige tidsskrifter eller undersøgelser, der understøtter din ide, sammen med et afsnit, der forklarer, hvilken viden bilagene giver.

Hvis du ikke får svar fra dine pladser, vil du muligvis gerne genoverveje hele din tilgang. Måske er din historieidee ikke fokuseret, eller du pitcher til de forkerte journalister. Måske har du ikke korrekt identificeret, hvorfor din historie er nyhedsværdig. Tag dig tid til at revurdere din pressemeddelelse for at se, om du kommunikerer essensen af ​​din historie. Husk, at PR ikke reklamerer, men der er et hjem for hver historie. Det er bare et spørgsmål om at finde den rigtige niche og skræddersy banen direkte til den niche.

Du kan lære mere om Mark og få flere gode råd ved at gå til: www.BeatthePressBook.com