Denne ene enkle øvelse vil forbedre, hvordan du bruger din tid på jobbet

En af de bedste måder jeg ved for at få noget gjort, der virkelig betyder noget i din virksomhed er at prioritere det fortjener.

Men for at gøre det effektivt skal du forstå den rolle, som "noget" spiller i din virksomhed og / eller liv. Du har måske stødt på dette net før, men det er altid et godt vågne Opkald:

At organisere det, du gør hver dag i disse fire kategorier, tager mindre end 30 minutter at gøre, men det ændrer helt den måde du prioriterer din tid på. Afhængigt af hvad dit arbejde eller livsstil er, vil dit net have forskellige ting i hver kategori end min gør-udfylde det selv og derefter vurdere, om du bruger din tid effektivt. Normalt adresserer folk hvad der er presserende og ikke vigtigt (email) over hvad der er vigtigt, men ikke akut (langsigtet planlægning) - er det sandt for dig?

Lad os sige, at du har betydet at udvikle en marketingplan, men du har lige ikke fundet tiden. Det gør sandsynligvis falder ind under kategorien "Vigtigt, ikke påtrængende". Der er to nemme og meget effektive måder at ændre måden du prioriterer din tid på , så i stedet for at håndtere en brudt printer, du kanaliserer din energi til vigtige ting som at udvikle den markedsføringsplan.

1. Planlæg et "møde" for at arbejde på dit vigtige, men ikke uopsættelige projekt.

Tænk på at behandle denne nye aktivitet som dig ville være en vigtig klient eller prospekt og planlægge det i din Outlook-kalender (eller Google eller hvad du bruger). Hvis du havde et møde i din kalender med en klient eller en potentiel kunde, ville du ikke annullere det for at tjekke e-mails eller besvare et opkald. Så start med at lave aftaler til dine projektlige rigtige aftaler, som du holder og ikke Jeg tillader dig ikke at blive distraheret.

Jeg sætter "tid til at skrive" i min Outlook-kalender som en 1-timers aftale 2-3 gange om ugen og ikke annullere aftalerne og ikke omdirigere til telefon eller email … ligesom jeg ville med en klient. Det gør det lettere at holde fast i planen og forblive produktiv.

Gør en stor aftale (dvs. mange timer lang) i flere, klare klumper over ugen, så også månedlige og kvartalsvise aftaler. ugen er farlig, for hvis du er nødt til at annullere det (for noget, der falder i kategorien "vigtig, uopsættelig") har du nu mistet en hel uges produktivitet, og alligevel kan lange timer for noget nyt være skræmmende, og kan gøre arbejdet med din nye vane uproduktivt og "sjovt".

2. Hold dig selv ansvarlig ved at ansætte en konsulent eller ved at annoncere dit projekt til din virksomhed eller socialmedia tilhængere.

Stop med at forsøge at gå alene! Ansvarlighed er uopsættelig , så overvej at ansætte en træner og / eller dine tilhængere og venner din tilsigtede nye vej.

Du kan også arbejde med en anden ligesindet peer og danne en ansvarlig partnermodel. Denne metode er meget effektiv, så længe de to involverede partnere angiver grundreglerne forud for tiden. Med andre ord, se på hvor ofte de to vil kommunikere, hvilket niveau af information, du mener, skal du dele. Hvad er konsekvenserne, hvis fristerne ikke nås? Hvad er fordelene, hvis de konsekvent er?

Her er få vaner, jeg har til hensigt at ændre for at hjælpe mig med at omdanne både mig selv og min markedsføring gennem mere skrivning:

1. Jeg nyder selv at skrive i weekenden væk fra computeren, så jeg vil forpligte sig til en times skrivning i weekenden.
2. En kvart vil jeg komme væk til bjergene og forpligte mig til 3 timers skrivning mens væk.
3. Jeg starter en "noter" -fil på min smartphone og tablet, og læg ned tanker / ideer, når de kommer til mig. Jeg har mange ideer, så hvis jeg ved udgangen af ​​ugen ikke har mindst 3-5 afstemt, har jeg ikke gjort det her!

Du er velkommen til at holde mig ansvarlig.

Så hvilken ny vane vil du integrere dette kvartal?