SWOT og Teamwork |

SWOT er nok det bedste værktøj der er for at tage et strategisk kig på et firma. Det er opkaldt efter s trengths, w> eaknesses, o pportunities og t hreats. Det er et meget godt første skridt i retning af at analysere ethvert firma eller udvikle forretningsstrategi. Jeg anbefaler SWOT være en del af hver planlægningsproces.

Det er også et fremragende værktøj til at samle et hold. I løbet af min 20 + år som forretningsplankonsulent og 10 + flere år, der driver et firma, har jeg set mange gange hvordan SWOT er en isbryder. Det opfordrer folk til at bidrage. Det får folk til at tænke strategisk, snakke, dele og forvandle en gruppe mennesker til et team.

Det giver også et godt forum til virkelig at åbne diskussionen. For eksempel har jeg set en SWOT-diskussion oplever problemer, der har brug for overordnet ledelses opmærksomhed, men måske ellers forblev skjult. Mellemledere lider ikke altid på at fortælle øverste ledere, hvad der er galt. Selv i en sund virksomhedskultur kan det være akavet. SWOT gør det nemmere.

For eksempel har jeg engang set en 30-årig softwareudviklingsleder foreslår under et SWOT-møde, at en virksomhedssvaghed var den 50-årige præsident, der slog softwarekoden i stedet for at forlade den til fuldtidsansatte. Jeg så et andet SWOT-møde, hvor flere ledere sagde ejerskab var uvilligt til at holde ledere ansvarlige for at udføre.

Det er ikke magisk. Det er bare en let forståelig ramme, der inviterer nogen, der bekymrer sig om en virksomhed, der skal bidrage.

Selvfølgelig skal du styre et SWOT-møde godt. Som ethvert andet møde emne kan SWOT degenerere til ubrugelig diskussion. Et SWOT-møde skal fokusere på SWOT-dagsordenen og undgå uafhængige sidediskussioner. Det bør invitere bidrag uden gengældelse for negative kommentarer. Det er en variation på brainstorming, så bidrag - som i de foreslåede punktposter, foreslåede punkter på listen - er alle positive, så længe de er velovervejede.

Hvis du gør det, får du også fordelene ved at bringe folk ind i diskussion. Implementering er langt mere sandsynligt, når ledere bidrager til planen. De forstår baggrunden, og de føler, at planen afspejler deres input.

Så brug SWOT begge veje. Brug den til at udvikle strategi og brug den til at udvikle holdengagement.

- Tim Berry -