Start med en indledende vurdering |

Denne artikel er en del af vores "Business Planning Guide" -en kuratoriseret liste over vores artikler, der hjælper dig med planlægningsprocessen !

Start din forretningsplan med en hurtig vurdering.

Selv for en løbende virksomhed, tag dig tid til at gå væk fra virksomheden og se på det grundlæggende. Er dine forretningsmæssige tal fornuftige? En af mine business school professorer plejede at henvise til denne proces som at finde ud af, "Er der en der der?"

Mål:

Mål er forretningsmål. Indstil dine markedsandelsmål, salgsmål og overskudsmål. Virksomheder skal fastsætte mål og planlægge at nå dem.

Sørg for, at dine mål er konkrete og målbare. Vær specifik, for eksempel at opnå et givet niveau af salg eller overskud, en procentdel af bruttomarginen, en vækst eller en markedsandel. Brug ikke generaliteter som "at være den bedste" eller "vokse hurtigt."

For eksempel er "at være den bedste" eller "maksimere kundetilfredsheden" ikke alvorlige forretningsplanmål, fordi de ikke rigtig kan måles. Mange bedre mål ville fastsætte målelige mål, som f.eks. At holde bruttomarginalen til mindst 25 procent eller sælge mere end 3 millioner dollars eller opnå seks procent af overskud på salg og 10 procent afkast på egenkapitalen.

Hvis mindre konkrete mål er kritiske til en plan, find en måde at måle dem på. For eksempel, hvis billede og bevidsthed er afgørende, skal du planlægge statistisk gyldige undersøgelser for at måle forbedringerne i billede og bevidsthed. Du kan også fastsætte mål for markedsandel og købe forskning for at måle den faktiske andel. Eller, hvis du vil fokusere på kundetilfredshed, planlægge en undersøgelse for at kvantificere tilfredshed eller angive numeriske mål vedrørende afkast eller klager.

Se også: Sådan skriver du en forretningsplan

Mission statement

Brug missionen erklæring om at definere dit forretningskoncept. En virksomhedsopgaveopgave skal definere underliggende mål (som f.eks. Opnå overskud) og mål i bred strategiske termer, herunder hvilket marked der serveres, og hvilke fordele der tilbydes.

Hvad er virksomhed i:

Spørg dig selv, hvilken forretning du har er i, og ikke indsnævre dig selv. Et af de klassiske forretningsmæssige eksempler er jernbanerne, som mistede en chance for at udvide i det tyvende århundrede, fordi de misdefinerede sig selv. De troede, at de var i gang med at køre tog på spor. De forstod ikke, at de var i færd med at transportere varer og mennesker. Da lastbiler og busser og motorveje voksede, blev jernbanerne efterladt. Mit firma, Palo Alto Software, beskæftiger sig ikke med softwareudvikling. Det er i gang med at hjælpe folk med at gøre forretningsplaner alene og levere forretningskompetencer gennem software og dokumentation. Den bredere definition hjælper os med at forstå, hvad vi er i stand til.

Kundetilfredshed:

Ledende eksperter i at udvikle kundetilfredshed ser på en missionskendelse for at definere kundetilfredshedsmål. Udvikling af kundeplejeprogrammer afhænger af at sprede ideen og vigtigheden inden for et firma. Det skal normalt starte med en erklæring, der er indeholdt i din missionserklæring.

Arbejdspladsfilosofi:

Nogle missionerklæringer definerer også interne mål, som f.eks. Opretholdelse af et kreativt arbejdsmiljø og opbygning af respekt for mangfoldighed. Eksperter i medarbejderrelationer ser straks ud på en missionserklæring for en definition af et virksomheds standpunkt på nogle af disse grundlæggende spørgsmål.

Værdibaseret markedsføring:

Eksperter udviklede værdibaserede markedsføringsrammer for at hjælpe virksomheder med at forstå deres forretning bedre. Denne ramme begynder med et forretningsværdiforslag, der angiver, hvilke fordele en virksomhed tilbyder, til hvem og på hvilket relativt prisniveau.

For eksempel:

• Denne bilfabrikant tilbyder pålidelige og sikre biler til familier med en relativ prispræmie.
• Denne fastfoodrestaurant tilbyder hurtige og konsekvente frokoster til en lav pris.

Se også: Hvordan man skriver en missionerklæring i 5 enkle trin

Nøgler til succes

Fokus på hvad jeg kalder "nøgler til succes" er en god ide for at få et bedre overblik over prioriteterne i din virksomhed. Næsten enhver forretning tænkelig vil afhænge meget af tre eller fire vigtigste faktorer. I en detailforretning er for eksempel den klassiske joke, at nøglen til succes er "placering, beliggenhed og beliggenhed." I virkeligheden kan det være placering, bekvem parkering og lave priser. En computerbutiks nøgler til succes kan være kyndige sælgere, større mærker og avisannoncering.

Fokus er meget vigtigt, og nøglerne til succesrammer hjælper dig med at udvikle fokus. Der er hvad jeg kalder en lov af omvendt fokus. Jeg kan ikke bevise det med detaljeret forskning, men jeg har set det mange gange. Ud over tre eller fire nøgleelementer, jo flere elementer på en prioriteringsliste, jo mindre chance for implementering. Tænk på nøgler til succes er en fantastisk måde at fokusere på de vigtigste elementer, der gør din virksomhed til at fungere.

Break-even analyse

Herefter kommer en simpel analyse-tabellen, som vises på næste illustration, hvor du anslå, hvornår din virksomhed rent faktisk vil begynde at tjene penge. Analysetabellen beregner et break-even-punkt baseret på faste omkostninger, variable omkostninger pr. Salgsenhed og omsætning pr. Salgsenhed.

Gør følgende tre simple antagelser:

1. Gennemsnitlig salgspris pr. Enhed (per-enhed indtægter): Den pris, du opkræver pr. enhed. Tage hensyn til salgsrabatter og specialtilbud. For ikke-enhedsbaserede virksomheder skal du gøre omsætningen på $ 1 og indtaste dine omkostninger som en procent af en dollar.
2. Gennemsnitlig pr. Enhedspris: Den stigende pris for hver salgsenhed. Hvis du bruger en tab for Units-Based Sales Forecast (til fremstilling og blandede forretningstyper), kan du projicere enhedsomkostninger fra Sales Forecast-tabellen. Hvis du bruger den grundlæggende salgsforventningstabel for detail-, service- og distributionsvirksomheder, skal du bruge et procentskøn. For eksempel vil en detailbutik, der driver en 50% -margin, have en enhedsomkostning på.5 og en omsætning på 1
3. Månedlige faste omkostninger: Teknisk definerer en break-even-analyse de faste omkostninger som omkostninger det ville fortsætte, selvom du gik i stykker. I stedet kan du bruge dine faste løbende faste omkostninger, herunder løn og normale udgifter. Dette giver dig et bedre indblik i økonomiske realiteter.

Denne næste illustration viser et break-even diagram. Som stigning i salget går overskudslinjen gennem nul- eller break-even-linjen ved break-even-punktet. I illustrationen viser break-even diagrammet, at virksomheden skal sælge næsten 1.200 enheder om måneden for at bryde lige.

Dette er et klassisk virksomhedsdiagram, der hjælper dig med at overveje dine økonomiske realiteter i bunden. Kan du sælge nok til at lave dit break-even volumen? Selvfølgelig er break-even-analysen afhængig af forudsætninger for gennemsnitlig omsætning pr. Enhed, gennemsnitlig pr. Enhedsomkostning og faste omkostninger, og disse er sjældent nøjagtige forudsætninger.

Se også: Hvad er en break-even-analyse?

Markedsanalyse

Bestem, om der er et tilstrækkeligt marked til at støtte din virksomhed. Du behøver ikke foretage større markedsundersøgelser til denne indledende markedsanalyse. Du vil måske, og endda nødt til, gøre reel forskning senere. For nu vil du dog få et godt uddannet gæt om, hvor mange potentielle kunder du måtte have.

Hvad du vil på dette tidspunkt er en realitetskontrol. Du har allerede udviklet en hurtig break-even-analyse, der binder dine oprindelige virksomhedsnumre til dit ønskede salg. Nu skal du se på, hvor mange kunder du har, så du kan tænke på vigtigheden af ​​at bryde lige.

Udvikle en grundlæggende markedsanalysetabel. Denne tabel giver dig en simpel liste over markedssegmenter. Hvert segment er en gruppe af kunder. Definer grupperne alt efter hvad du har brug for, demografiske egenskaber, købsvaner, præferencer eller hvad som helst andet klassifikationssystem virker til din plan. Udfyld de samlede potentielle kunder estimeret og den forventede årlige vækstrate for hvert segment.

Den følgende illustration viser en markedsanalysetabel. Du kan også bruge et markedsanalysediagram som en visuel vejledning til dine markedssegmenter.

Se også: Sådan skriver du en markedsanalyse

Pause for reflection

Nu er det tid til at give din planlægning en objektiv vurdering. På dette tidspunkt har du defineret din virksomhed, dit økonomiske break-even-punkt og dit samlede potentielle marked. Hvordan ser din virksomhed ud fra dette synspunkt? Giver det mening? Kan du gøre det salg du har brug for til at bryde lige? Er markedet stort nok? Er dine fremskrivninger realistiske? Kan du samle nøglerne til succes?

Specielt for potentielle opstartsselskaber er et øjeblik af refleksion kritisk. Mange mennesker drømmer om at starte en forretning, men den drøm bliver til et mareridt, hvis den nye forretning ikke lykkes. Hvis du tror, ​​at du kan gøre dine break-even numre arbejde, og du tror, ​​at du har nok kunder til at gøre det, så fortsæt med at udvikle planen. Hvis ikke, skal du enten gøre mere forskning og revidere ideen, eller opgive og prøve noget andet.

Kort tid og brug for en forretningsplan? Har en MBA skrive din forretningsplan om fem arbejdsdage med LivePlan's forretningsplan rådgivning.