Sådan undgår du datakatastrofer |

Mens computere udgør en integreret del af vores liv, bekymrer vi os ikke ofte om det utænkelige. Vi kender alle en person - eller har været den person - der mister deres telefon, og så forstår vi alle problemerne, som er mindre som tabet af en masse tal og tekster kan forårsage.

Men i denne dag og alder hvor naturligt katastrofer ser ud til at konkurrere med hinanden om mængden af ​​ødelæggelse, de kan forårsage, vi tager ikke ofte lager og tænker på, hvordan tabet af de computere, vi bruger til arbejde og spil, vil påvirke os.

Vi har en tendens til at tænke på forsikring som et middel til at beskytte vores fysiske aktiver - vores bil, vores hjem, vores virksomheder, selv os selv. For mange mennesker betyder forsikring af en virksomhed beskyttelse af kontor, møbler, computere og andre ressourcer, men katastrofegendannelse og digitalforsikring er uden tvivl lige så vigtig som beskyttelse af mursten og mørtel. Faktisk for kontorselskaber kan den rigtige genopretningsplan betyde forskellen mellem virksomhedens liv eller død efter en større katastrofe. Sikkerhedssoftwaren Symantec udarbejdede en rapport i Amerika om små virksomheder og fandt, at 76% af dem opererer i områder, der er udsat for naturkatastrofer, kunne 55% kun modstå fire timer nedetid, før de får tab, og 25% genopretter aldrig fra en katastrofe.

Det er dumt - jeg har ændret mit personlige liv til en øget afhængighed af teknologi (hvis der nogensinde er en brand i mit hus og jeg skal flygte, vil fotoalbumet være i den ene hånd og Mac'en vil være i den anden), så hvorfor har ikke virksomheder foretaget ændringen?

Databeskyttelse kommer i mange forskellige former, fra den enkle data-cd til USB-harddiske, netværkstilsluttet lagring (NAS), til cloud storage og tredjeparts datalagringsløsninger. Mens personlig brug muligvis nødvendiggør noget så enkelt som data-dvd'er eller en Dropbox-konto, kan kravene til en virksomhed være meget mere kompleks (specielt de lovmæssige krav til datalagring og beskyttelse - ICO-webstedet er en nyttig vejledning til dette). Mens on-site løsninger som NAS, harddiske eller tape back-up er fremragende forsikring mod katastrofer, bør de ses som en enkelt procedure for at beskytte data.

For små og mellemstore virksomheder, der ikke har størrelsen eller ressourcer til at investere i indlejret it-personale, outsourcing data storage ansvar er en praktisk måde at reducere den samlede bekymring for forbliver beskyttet og kompatibel. Det er også en måde at beskytte data mod virus eller hacking på. Virksomheder som Iron Mountain, SafeNet eller Recall tilbyder en række tjenester til levetiden for din virksomheds oplysninger.

I sidste ende bør det ikke tage en katastrofe for at anerkende betydningen af ​​korrekt data backup. Gendannelsen af ​​data bør ikke være en ekstra byrde i en uforudsete omstændighed. I vores personlige liv har vi en tendens til at sprede vores personlige data overalt - via e-mails, fotos og pinlige YouTube-videoer, men i forretningen holder vi vores data til os selv. Vi skjuler det fra konkurrenter, og vi gemmer følsomme oplysninger. Problemet er, at vi ikke altid holder det sikkert.