Deling af udgifter med roommates? Sådan får du det til at fungere

Andrew Olsen bor i dag sammen med sine roommates i økonomisk harmoni, men tingene har ikke altid været så behagelige.

Olsen, en kommunikationsprofessor i Portland, Oregon, plejede at løbe ind i "dårlige frø, der ville kaste af vores gode vilje." Nogle tidligere roommates kunne ikke dække deres andel af husudgifter, siger han og tvinger ham til at betale ekstra.

Men det er alt i fortiden. Olsen og hans værelseskammerater holder nu hver person ansvarlig for regninger og andre udgifter. De dyrker potentielle nye roommates, har månedlige møder om fælles udgifter og bruger apps som PayPal, Square Cash og Venmo til at betale hinanden tilbage.

Oprettelse af denne type system hjælper med at sikre gode økonomiske forbindelser mellem de mennesker, du bor sammen med - og visse værktøjer giver dig mulighed for at sætte dit system i praksis.

Brug betalingsapps

Peer-to-peer betaling apps - herunder PayPal, Square Cash og Venmo - gør det nemt at tilbagebetale roommates. Olsen er afhængig af Venmo, ligesom Alma Cook, en sanger og kopi redaktør, der bor sammen med roommates i Los Angeles.

Hvis en person ender med at skylde en anden et par bukke, kender Cook og hendes værelseskammerater, at de kan foretage disse betalinger med deres smartphones.

"Jeg kan godt lide Venmos grænseflade," siger Cook. "Jeg har aldrig haft problemer med at sende eller modtage penge."

" MERE: Bedste måder at sende penge på

At få organiseret kan hjælpe P2P apps til at fungere for dig.

"Det første år, der boede her, forsyningsselskaber og andre udgifter var et mareridt," siger Cook. "Ingen vidste virkelig, hvor meget vi skylder hinanden for alt."

Sidste år udarbejdede Cook og hendes roommates et regneark, der opdelte regningerne og holdt alle informeret. Dette system, parret med P2P betalings apps, sikrer, at alle er på samme side.

For dem, der ønsker at gå ud over regneark, kan den gratis app Splitwise holde øje med de fælles udgifter. Rommekammerater kan ikke overføre penge ved hjælp af appen, men det opretholder en løbende sum for hvor meget hver person skylder og til hvem. Det kan også sende email påmindelser, når betalinger er for sent.

Prøv mobile banking

Mobile banking gør det nemt at uploade checks og overvåge din checkkonto. På den måde vil du kende de penge, dine roommates sendte dig via P2P-apps, faktisk blev deponeret.

Mobile banking er en praktisk ressource i almindelighed. Tekst- og e-mail-advarsler kan bremse tab, hvis du er ramt af bedrageri, og automatisk faktura betaling kan reducere risikoen for at blive opkrævet et sigt gebyr. Og hvis du er kunde hos et af landets store finansielle institutioner, er chancerne gode, at du har adgang til Zelle, en ny pengeoverførselstjeneste, der er integreret i et voksende antal bankers mobilapps. Midlerne overføres inden for få minutter, hvis modtagerens bank- eller kreditforening også bruger Zelle - meget hurtigere end med Venmo.

" MERE: Bedste banker og kreditforeninger til mobilbankvirksomhed

Spring over den fælles kontrolkonto

De er en god mulighed for par og ægtefæller, men fælles kontrol konti er risikabelt for roommates. Hvis en person regelmæssigt opkræver gebyrer, er alle for eksempel ved at betale dem.

Af den grund siger Olsen, at han ikke har overvejet at åbne en med sine værelseskammerater. Han peger også på de mange P2P betalings apps, der gør det nemt at overføre penge. Derudover bruger han og hans roommates forskellige banker, og de vil ikke gider åbne en fælles konto under samme tag.

At vide, hvilke værktøjer der skal undgås, er lige så gavnlige for din økonomiske sundhed som at vide, hvilke der skal bruges. I de fleste tilfælde vil det ikke være den sikreste indsats at åbne en fælles checkkonto med værelseskammerater.

Husk, kommunikation og tillid er nøglen

Uden at bruge tekniske værktøjer til at betale hinanden tilbage, diskuterer Olsen og hans værelseskammerater udestående regninger eller betalinger på deres månedlige møder. Enhver betaling, der er forsinket med mere end to måneder, er årsag til udsættelse, siger han.

Denne form for system er afgørende, og at skrive reglerne er endnu bedre.

"Delt økonomi er som at drive en virksomhed", siger Chad Smith, en certificeret finansiel planlægger og rigdomsledelsesstrateg, der ligger lige udenfor Dallas. "Virksomheder har procedurer og finansielle ledgers. At have ting skriftligt er en god praksis."

Tony Armstrong er en medarbejderforfatter på Investmentmatome, en privat finanswebside. Email: [email protected]. Twitter: @tonystrongarm.