En overraskende måde at muligvis undgå en revision |
Hør hvordan Mia kombinerer karriere, uddannelse til statsaut. revisor og tid til familien.
Det skal være standard praksis, indtil telefonen ringer, og alting ændrer sig.
Da telefonen ringede midt i fjor, så jeg, at indtægter Canada ringer. Indledende tanker - "Hvad har jeg ikke gjort nu?" Dette var ikke min første revision. Jeg blev revideret af den samme person to gange før. Desværre var det ikke den samme person, der ringede til tredje gang.
Personen i den anden ende introducerede sig selv og rådede mig om, at min konto var blevet udvalgt til en GST / HST-anmeldelse. Wow, vædder du ønsker du var så heldig! Jeg var ikke bekymret, da jeg havde været igennem det før. Skal jeg ikke få bonuspoint for det sker igen?
Revisoren var ny og gik i bogen. Alle vil imponere nogen, ikke? Hun spurgte om ting, som jeg tidligere havde givet. Da hun blev spurgt, om hun havde set på mit firma historie, fortalte hun mig nej, det havde hun ikke. Selvfølgelig, hvem ønsker at argumentere med Revenue Canada? Score 1 for indtjening Canada, 0 for Business Launch Solutions.
Jeg blev bedt om at levere følgende oplysninger til Revenue Canada inden for 14 dage:
- En detaljeret oversigt over de indgående momskreditter, der kræves for perioden, inklusive dato, leverandør, beskrivelse, mængde faktura og beløb af GST / HST betalt
- Kopier af de 5 største fakturaer fra den detaljerede liste over ITC'er for perioden
- En detaljeret beskrivelse af min kommercielle aktivitet
- Bevis for forretningsfremmende aktiviteter ud af byen
- En forretningsplan inklusive forventet salg; og
- En logfiler til biler
Oplysningerne blev sendt indenfor 14 dage. Jeg gætte, de virkelig kunne lide mig, da de anmodede om yderligere oplysninger en måned senere, uden en forklaring på hvorfor. Denne gang ønskede de kopier af de 5 største fakturaer for tidligere rapporteringsperioder. Igen, 14 dage at levere.
Du tror måske ikke, det er en stor ting at få fat i de fem største fakturaer og indsende dem. Det er ikke, forudsat at fakturaerne ikke er sat på dit kreditkort. Jeg bruger mit kreditkort til de fleste indkøb, da det giver mig ekstra tid til at betale for det, jeg har købt. Din kreditkortopgørelse betragtes som en faktura, som det er, men Indkomst Canada har brug for en kopi af hvert køb inkluderet i denne erklæring, med skat vist særskilt. Så går du videre til de resterende fire fakturaer for hver måned.
Så spørger du, hvad er den store deal? Tiden er big deal. Tiden er den eneste ting, små virksomheder ikke har. Vi er strakt til grænsen som den er. Leder du efter oplysningerne, scanner eller kopierer fakturaerne, og sætter en pakke sammen for at sende til Indkomst Canada tager tid. Brevet fra Revenue Canada minder dig om, at du har 14 dage til at indsende oplysningerne for de ITC'er, du hævdede. Manglende levering af de ønskede oplysninger kan resultere i, at de krævede ITC'er reduceres til NIL. Hvad brevet ikke siger, og du kun kan antage, er at hvis du ikke reagerer, er du mere end sandsynligt på deres radar i overskuelig fremtid.
Indgivet information - Lad mig nu komme tilbage til arbejdet. Ikke! Et andet opkald, der anmoder om yderligere oplysninger - giver de fem største fakturaer for tidligere rapporteringsperioder. På dette tidspunkt var jeg klar til at begynde at skrige - men selvfølgelig kan du ikke gøre det.
Endelig modtog jeg en revisionserklæring. Husk årsagen til revisionen skyldtes kilometertal. De modvilligt tilladt kilometerstanden, men rådede jeg ikke ville få det igen. Et par afvigelser var ikke tilladt og ikke værd at argumentere over. Men det ene var et opkald værd. De forbyde varme- og ejendomsskatter, da jeg ikke havde fremlagt dokumentation. Jeg blev miffed, da jeg ikke var blevet bedt om at fremlægge dokumentationen.
Hvad jeg lærte af denne revision er, at der er meget tilbage til revisorens skøn, så det kan være nogle stumme punkter, men bedre informeret som ikke.
- Overraskelse - hvis du betaler dig selv, kan du muligvis undgå en revision . Ifølge indtægter Canada, medmindre du tager en løn, er du ikke tilladt at kræve kilometertal. Min revisor har udtalt sin sædvanlige praksis for at gøre krav på kilometerstand ved årets udgang. Det skyldes selskabets aktionær. Han gik endda så langt som at sende et brev til GST / HST-afdelingen for at få klarhed. Cha Ching! For at lave en lang historie kort blev han oplyst om, at kilometertal skulle betales, men de ville ikke udtrykke det skriftligt.
- Kvittering på kasseapparat er ikke acceptabelt for køb over $ 150,00 . Jeg blev underrettet om, at jeg havde brug for at få en "officiel kvittering" fra butikken, jeg købte varen fra. Jeg talte for nylig til en leder hos en hæftebutik, og han kunne ikke tro, hvad jeg bad om. Kasseapparat kvitteringer er de eneste kvitteringer, der gives på detailsteder.
- Indtægter Canada foreslår at lave kopier af alle fakturaer og få dem klar, hvis du revideres. Dette sparer dig på udkig efter dem senere.
- Kontroller, at alle kvitteringer inkluderer GST / HST som et særskilt punkt . Hvis de ikke gør det, skal du gå tilbage til sælgeren og bede om en detaljeret, herunder skatten, eller ikke indsende den som en del af din retur.
- Vær ikke bange for revisoren, still spørgsmål . Jeg fandt ud af, at revisoren var en co-op-studerende, der forlod, før sagen var afsluttet. Jeg blev opmærksom på dette, da jeg forsøgte at kontakte hende. Jeg forstår, at der er plads til co-ops studerende, men jeg føler også, at hun burde have identificeret sig som en. Jeg afsluttede revisionen med sin leder, der gav mig et af de kreditter, der var blevet afvist. Men hans afskedningsord var, betragter dig selv heldig, vi gav dig kilometertalkrediten, da du ikke får det i fremtiden.
Den ene positive ting, der kom ud af dette - jeg tager nu en løn!
