Hvorfor har du brug for et separat kreditkort for arbejdsomkostninger

Sortering via kreditkortopgørelser og kvitteringer er ingen idé om en god tid. Alligevel, når du har brugt dine egne penge på arbejdsomkostninger, er det en nødvendig opgave at få refusion eller skattefradrag.

Processen er endnu mere kedelig, når du skal grave gennem en bunke af personlige udgifter for at finde det, du leder efter. Der er en nemmere måde: Få et separat kreditkort kun til dit job.

Hvis du regelmæssigt betaler forretningsomkostninger ud af lommen, enten som medarbejder eller iværksætter, kan et separat kreditkort holde øje med dine arbejdsudgifter - og måske også tjene en del af dem igen i belønninger.

Reducerer besvær og risiko

Kreditkortopgørelser kan tjene som backupdokumentation for forretningsmæssige køb, selvom du stadig vil holde på kvitteringer for køb, som du planlægger at fradrage eller få refunderet for. IRS opfordrer til at holde begge typer poster til erhvervsmæssige formål.

Hvis du alligevel holder kvitteringer, hvad er fordelen ved et dedikeret kort til arbejde? For en ting sparer det tid og besvær. Hvis du regelmæssigt ringer op både arbejde og personlige udgifter, har det en særskilt sætning det lettere at give mening om den bunke kvitteringer. For en anden reducerer det i høj grad risikoen for at misidentificere en personlig udgift som en forretningsomkostning eller omvendt, hvilket kan koste dig penge eller, værre, få dig i problemer med din arbejdsgiver eller IRS.

Hvordan du bruger dine regningsarkiver afhænger af, om du arbejder for en anden eller for dig selv:

• medarbejdere Indtast typisk kvitteringer til deres arbejdsgiver for refusion. Hvis du af en eller anden grund ikke er refunderet for arbejdsomkostninger, kan du muligvis kræve et fradrag. For skattepligtige, der angiver fradrag, er uudbetalte jobudgifter klumpet sammen med skatteregler og nogle få andre "diverse fradrag". Du kan derefter fratrække det beløb, der overstiger 2% af din justerede bruttoindkomst.
• Selvstændige kan fratrække forretningsomkostninger fra deres erhvervsindkomst. Et særskilt kreditkort letter forenklet bogføring i denne henseende. Alle udgifter er på ét sted, og det er nemmere at finde ud af kvalificerede fradrag som f.eks. Rejser, underholdning, kontorartikler og så videre.

Et særskilt kreditkort kan også vise sig gavnligt i tilfælde af en skattekontrol. Du behøver ikke at beskæftige sig med forretningsmæssige og personlige udgifter i forbindelse med dine kreditkortopgørelser, da du forsøger at finde de beviser, du har brug for.

" MERE: 5 store skattefradrag for selvstændige

Valg af et arbejdskort

Ved at sætte forretningsomkostninger på et belønningskreditkort, kan du tjene lidt noget tilbage til dine problemer. Forbruger kreditkort og erhvervskreditkort tilbyder begge belønninger som f.eks. Rejsepunkter eller miles eller kontant tilbage.

Du får mest værdi, når det arbejde, du bruger, svarer til kortets belønningskategorier. Og hvis du har en stor arbejdsudgift, dukker op, kan du ansøge om et nyt kort og bruge denne udgift til at opfylde udgiftstærsklen for en tilmeldingsbonus.

Forbruger kreditkort er normalt det bedre valg for medarbejderne. De har tendens til at producere større belønninger for spisning, underholdning, rejser og andre fælles udgifter uden for lommen, og de er mere tilbøjelige til at have et årligt gebyr på $ 0. Disse kort kommer også med forbrugerbeskyttelse, som visitkort ikke gør. Kreditkortloven fra 2009 forhindrer for eksempel forbrugerkortudstedere at forhøje satser uventet og opkræve for store afgifter. Et forbrugerkort er også et godt valg, når du er selvstændig, og din virksomhed har minimale overheadomkostninger.

Virksomhedskreditkort tjener store belønninger på fælles forretningsomkostninger. Et forretningskreditkort er et bedre valg for virksomhedsejere, der ønsker at opbygge forretningskreditter eller som har store kontorrelaterede udgifter. Virksomhedskreditkort kan tilbyde bonusbelønninger til f.eks. Kontorartikler, telekommunikationstjenester, reklame eller rejser.

" MERE: Vores site bedste kreditkort

Belønninger er kun en faktor at overveje. Hvis du kigger på et kort, der opkræver et årligt gebyr, skal du sørge for, at det giver belønninger eller frynsegoder, der opvejer prisen. Hvis du ofte rejser til udlandet, skal du søge et kort, der ikke opkræver udenlandske transaktionsgebyrer. Du kan også have en, der tilbyder gratis kontrollerede tasker, adgang til lufthavnen lounge eller andre frynsegoder. Nogle kort kommer med budgettering værktøjer, der kan være nyttigt, hvis du er selvstændig. Vælg den mulighed, der giver mest værdi for din tid og din tegnebog.

Melissa Lambarena er en medarbejderforfatter på Investmentmatome, en personlig finanswebside. Email: [email protected] . Twitter: @LissaLambarena .